Bij de meeste banen omvat uw beloning meer dan alleen uw salaris. Het omvat ook voordelen en extra verloning, soms in de vorm van een toelage.
Dit zien soort voordeel als onderdeel van een vacature, stagebeschrijving of onderzoekspositie is spannend. Een reguliere toelage kan een groot verschil maken bij het dekken van de kosten van levensonderhoud of meer specifieke uitgaven zoals lidmaatschap van een sportschool en internetrekeningen. Maar de details zijn misschien onduidelijk. Wat betekent “stipendium”? Hoe werken stipendia en hoe verschillen ze van een regulier salaris?
Om eventuele verwarring te helpen verhelpen en ten volle te profiteren van de mogelijkheden die stipendia kunnen bieden, onderzoekt deze uitgebreide gids wat een stipendium is, de betekenis ervan en hoe u er het beste van kunt maken.
Wat is een stipendium?
De technische stipendiumdefinitie is een vast geldbedrag bedoeld om specifieke uitgaven te dekken. De kosten die een stipendium dekt, variëren doorgaans afhankelijk van de functie, aldus Investopedia. Voor vaste werknemers kunnen stipendia de persoonlijke en arbeidsomstandigheden vergemakkelijken professionele ontwikkelingsmogelijkheden, zoals leerverbeteringen en welzijnsgerelateerde activiteiten. Stages, beurzen of academische onderzoeksposities kunnen ook stipendia bieden in plaats van salarissen om de kosten van levensonderhoud te dekken.
Stipends verschillen van salarissen en lonen omdat ze in plaats van te dienen als betaling voor een dienst, de ontvanger geld geven om bepaalde kosten te dekken. Een bedrijf kan zijn werknemers bijvoorbeeld maandelijkse toelagen aanbieden voor lidmaatschap van een sportschool, of een universiteit kan een onderzoeker een toelagecheque geven om de kosten van levensonderhoud voor dat jaar te dekken. Mogelijk hebt u geen toegang tot dit geld zonder bewijs, zoals het indienen van de kwitantie voor uw lidmaatschap van de sportschool bij het bedrijf, zodat zij de kosten kunnen bevestigen. In andere omstandigheden geven ze u misschien gewoon het geld met een bedoeld maar niet verplicht gebied om te besteden.
Is een stipendium hetzelfde als een salaris?
Hoewel beide een betaling van een bedrijf of organisatie aan een individu inhouden, zijn stipendia niet hetzelfde als salarissen. Hier zijn vijf belangrijke verschillen tussen hen:
- Doel: Salarissen bieden compensatie voor werk, en stipendia bieden geld om specifieke uitgaven te betalen. Je kunt je salaris besteden aan wat je wilt, maar de stipendia moeten de beoogde kosten dekken. Voor werknemers zijn stipendia slechts een onderdeel van een compensatie pakket – niet het hele ding.
- Fiscale gevolgen: Voor de meeste salarissen en reguliere lonen zal een werkgever belastingen inhouden, zodat de werknemer later niet uit eigen zak hoeft te betalen. De meeste organisaties houden geen belastingen in op stipendia, dus tellen ze mee als belastbaar inkomen en moeten ze worden vermeld in uw jaarlijkse belastingaangifte. Maar als een werkgever u rechtstreeks op uw bankrekening terugbetaalt, hoeft u vaak geen belasting te betalen.
- Gerelateerde wetten: Salarissen moeten voldoen aan de staats- en federale minimumloonwetten, terwijl stipendia dat niet doen. De hoogte van het stipendium is afhankelijk van de organisatie die het stipendium aanbiedt en het beoogde doel ervan.
- Universaliteit: Salarissen en lonen kunnen fluctueren, afhankelijk van uw ervaring, positie en anciënniteit. Maar de stipendia liggen meestal vast. Als uw bedrijf maandelijks $ 50 aanbiedt welzijnsvergoedingzal dit bedrag meestal hetzelfde zijn, ongeacht uw prestaties of niveau.
- Relatie werkgever-werknemer: In de context van stages, beurzen en soortgelijke op stipendia gebaseerde functies is de organisatie geen officiële werkgever. Stipends weerspiegelen een begrip dat de ontvanger waarschijnlijk zal verwerven aanzienlijke niet-monetaire waarde, zoals opleiding, professionele connecties of werkervaring in plaats van een langdurig dienstverband. Als het om salarissen gaat, is het bedrijf een officiële werkgever moet zich houden aan de arbeidswetgeving.
Hoe werken stipendia?
Stipends zijn doorgaans een vooraf bepaald bedrag dat in één keer wordt betaald, of periodiek op wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis. In tegenstelling tot een salaris zijn ze niet gebaseerd op gewerkte uren of prestaties, maar zijn ze een vast bedrag dat bedoeld is om bepaalde kosten te dekken. Vaak moet u een kwitantie overleggen om voor vergoeding in aanmerking te komen.
Stipends werken meestal op twee manieren:
- Om de kosten van levensonderhoud te dekken: Voor stagiaires, academische fellows en andere mensen in functies die doorgaans onbetaald zijn, bieden stipendia financiële steun. Hoewel stipendia misschien niet alle kosten van levensonderhoud dekken, maken ze het voor mensen beter haalbaar om deze functies te vervullen zonder ergens anders geld te hoeven verdienen. Sommige programma’s omvatten ook kost en inwoning als onderdeel van deze ondersteuning. Sommige externe werknemers ontvangen mogelijk ook een ‘thuiskantoorvergoeding’ om de elektriciteits- of internetkosten te dekken.
- Om extra kosten te dekken: Voor werknemers in loondienst zijn de toelagen meestal kleine bedragen die bovenop hun gebruikelijke loon worden betaald. Deze unieke arbeidsvoorwaarden gericht op het dekken van individuele uitgaven zoals kantoorbenodigdheden en welzijnsprogramma’s. Normaal gesproken verwachten bedrijven van de ontvangers dat ze bewijzen dat ze het stipendium aan het beoogde doel hebben besteed.
Wie ontvangt stipendia?
Stipends kunnen in een breed scala van situaties voorkomen, maar komen het meest voor bij stagiaires, academici en werknemers. Hier leest u meer over wat een stipendium in elke context zou kunnen betekenen:
Stagiaires en stagiaires
Stagiaires en stagiaires hebben mogelijk geen recht op het minimumloon op grond van de Fair Labor Standards Act (FLSA) als ze vallen onder de categorie ‘stagiaire’ of ‘stagiair’ voor werkgevers met winstoogmerk. In plaats daarvan zouden hun toezichthoudende organisaties stipendia kunnen gebruiken om hen te helpen een deel van of al hun kosten van levensonderhoud te dekken. De Universiteit van Arizona biedt bijvoorbeeld een stipendium van $ 2500 aan zomerstagiaires, zodat zij zich kunnen concentreren op het leren. De meeste stages zijn onbetaald, en hoewel de stipendia sterk kunnen variëren, maken ze deze mogelijkheden toegankelijker, ook al dekken ze niet alle kosten.
Afgestudeerde studenten en fellows
Afhankelijk van de aard van hun werk en de relatie met de instelling hebben afgestudeerde studenten en onderzoekers volgens de FLSA mogelijk geen recht op compensatie. Veel instellingen hebben stipendiumnormen ingevoerd om de kosten van levensonderhoud voor masterstudenten en promovendi te dekken, zoals Cornell University, die minimaal ongeveer $ 32.500 per jaar aanbiedt voor onderzoeksassistentschappen en beurzen.
Medewerkers
Voor contractanten of vaste werknemers kunnen bedrijven secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden de vorm van stipendia. Deze stipendia kunnen van alles omvatten loopbaancoaching naar thuiswerkopstellingen – het hangt er gewoon van af wat de bedrijfswaarden en wil bieden. Ze vormen meestal een aanvulling op het reguliere salaris en de ontvanger moet het gebruiken voor het specifieke doel van de werkgever.
Wellness-uitkeringen, een veel voorkomende vorm van secundaire arbeidsvoorwaarden, kunnen betrekking hebben op lidmaatschap van een sportschool, abonnementen op apps voor de geestelijke gezondheidszorg of massages. Pendelgelden voor woon-werkverkeer compenseerden de dagelijkse reiskosten en boden geld om te betalen voor transitpassen of deelritten. En leer- en ontwikkelingsbeurzen kunnen aanvullende training en certificeringen dekken om uw prestaties te verbeteren.
Soorten werknemersvergoedingen
Als u solliciteert naar een baan en wilt weten welke secundaire arbeidsvoorwaarden er zijn, of als u uw bedrijf naar stipendia wilt vragen, zijn hier een paar veelvoorkomende soorten die u kunt overwegen:
Welzijnsuitkeringen
Veel bedrijven bieden welzijnsvergoedingen aan ter dekking van gezondheidsgerelateerde voordelen, zoals lidmaatschap van een sportschool, wellnessprogramma’s of hulpmiddelen voor de geestelijke gezondheidszorg. Sommige stipendia kunnen algemeen zijn, wat betekent dat je ze kunt besteden aan alles wat met welzijn te maken heeft, en andere kunnen specifieker zijn, zoals voor een ziektekostenverzekering. Als u geïnteresseerd bent in levenscoaching of professionele coaching, kan uw werkgever ook toestaan dat uw stipendium ook voor coachingsdoeleinden wordt gebruikt.
Reisvergoedingen
Reiskostenvergoedingen dekken de kosten die verband houden met zakenreizen, zoals het bijwonen van conferenties of dagelijks woon-werkverkeer. Dit stipendium zorgt ervoor dat reiskosten de professionele ontwikkeling en samenwerking niet belemmeren. Het kan gaan om vluchten en hotels, lokaal woon-werkverkeer en maaltijden, of zelfs vakanties om rust te bevorderen.
Beurzen voor professionele ontwikkeling
Sturen voor professionele ontwikkeling bieden financiële steun voor carrièrebevorderende activiteiten zoals workshops, cursussen of conferenties. Deze stipendia stellen werknemers in staat groeimogelijkheden na te streven zonder zich zorgen te hoeven maken over de financiële lasten, waardoor een cultuur van voortdurend leren en ontwikkeling wordt bevorderd. Het kan hierbij gaan om online cursussen, branchecertificeringen of niet-gerelateerd leren buiten het werk.
Zijn uitkeringen belastbaar?
Hoewel ze over het algemeen als belastbaar inkomen worden beschouwd, kunnen stipendia, afhankelijk van het gebruik ervan, unieke fiscale gevolgen hebben. Stipendia die gekwalificeerde onderwijskosten dekken, zoals collegegeld, boeken en benodigdheden, kunnen onder bepaalde voorwaarden worden vrijgesteld van belasting. Maar als het gaat om welzijns- en ontwikkelingstoelagen van werkgevers, tellen deze mee als belastbaar inkomen onder de secundaire arbeidsvoorwaarden.
Houd er rekening mee dat de manier waarop u uw stipendiuminkomsten rapporteert, kan verschillen van uw salaris of lonen. Omdat stipendia niet als loon worden geclassificeerd, moet u ze niet rapporteren als 1099- of W-2-inkomen. Mogelijk moet u ze in uw belastingaangifte vermelden als beursbeurzen of andere inkomsten, afhankelijk van hun doel. Uw omstandigheden, waaronder uw verblijfsstatus en de specifieke voorwaarden van het stipendium, spelen een belangrijke rol bij het bepalen van de fiscale behandeling van het stipendiuminkomen, dus zorg ervoor dat u duidelijk bent over de details voordat u de aanvraag indient.
Waarom bieden bedrijven stipendia aan in plaats van extra beloning?
Als uw bedrijf u een toelage voor secundaire arbeidsvoorwaarden aanbiedt, vraagt u zich misschien af waarom zij voor een toelage hebben gekozen in plaats van simpelweg uw salaris te verhogen.
Het bedrijf had deze keuze om verschillende redenen kunnen maken. Stipends dragen bij aan de waardepropositie van de functie, waardoor meer mensen ertoe worden aangezet te solliciteren. Ze kunnen voor het bedrijf kosteneffectiever zijn dan salarisverhogingen. Omdat stipendia niet meetellen als regulier loon, zijn er vaak andere loonbelastingen en uitkeringskosten aan verbonden dan extra loon (exclusief socialezekerheids- en Medicare-belastingen). Dat betekent dat het bedrijf niet zoveel hoeft te betalen om u extra voordelen te bieden, en dat u nog steeds een vergoeding krijgt voor zaken als welzijnsprogramma’s of leermogelijkheden.
Hoe onderhandel je over stipendia: 3 tips
Hoewel veel werkplekken vaste vergoedingen aanbieden waarover u niet kunt onderhandelen, kunt u mogelijk vergoedingen in uw onderhandelingen opnemen als u een nieuwe baan krijgt of op zoek bent naar loonsverhoging. Net zoals bij het vragen om een salarisschaal, gaat het bij het aanvragen van stipendia om het garanderen van een eerlijke vergoeding voor uw inspanningen en uitgaven. Hier zijn enkele onderhandelingstips:
1. Onderzoek markttarieven
Kennis is macht in onderhandelingen. Begin met het onderzoeken van de typische stipendiumbedragen voor de uitkering waar u om vraagt. Profiteer van loontransparantie en onderzoek de vergoedingen voor vergelijkbare functies of posities binnen uw vakgebied, waarbij u rekening houdt met factoren als geografische locatie, kosten van levensonderhoud en de aard van het werk of de studie. Als u bijvoorbeeld in de technologiesector werkt, zult u merken dat de welzijnsvergoeding van $ 100 van Salesforce een goed gemiddelde is om mee te beginnen.
2. Beoordeel uw behoeften
Het primaire doel van een stipendium is het dekken van een specifieke uitgave of een groep uitgaven. Zorg er dus voor dat het bedrag dat u ontvangt of wilt ontvangen, overeenkomt met die kosten. Als u merkt dat het lidmaatschap van een sportschool bij u in de buurt $ 60 per maand kost, maar uw toelage slechts $ 30 biedt, is dat een goede reden om om een verhoging te vragen. Zorg ervoor dat wanneer u in onderhandeling gaat, u solide bewijs heeft van deze gemiddelde kosten, zodat de persoon met wie u spreekt begrijpt waar u vandaan komt.
3. Denk aan het totaalpakket
Soms is een stipendium slechts een onderdeel van uw totale compensatieplan. Overweeg andere voordelen van de functie, zoals mogelijkheden voor carrièregroei, reiskostenvergoedingen of andere vergoedingen. Uw bedrijf biedt misschien geen vergoeding die extraatjes zoals lidmaatschap van een sportschool en massages dekt, maar het heeft misschien een robuust gezondheidszorgplan, dat voldoende zou kunnen zijn om die kosten in evenwicht te brengen. Wees realistisch over uw behoeften en wat uw bedrijf te bieden heeft.
Profiteer van elk voordeel
Stipends helpen stagiaires en academische onderzoekers hun rol te vervullen zonder financieel in de problemen te komen, maar bieden werknemers ook extra voordelen. Als u begrijpt wat een stipendium is, kunt u weloverwogen beslissingen nemen over uw loon en ervoor zorgen dat u het correct gebruikt. Of dit extra geld nu het emotionele welzijn of de reiskosten dekt, het is een opwindend voordeel dat een belangrijke rol kan spelen bij het verdienen van de compensatie en voordelen die u verdient.
