- Met de Sociale Zekerheid kunt u tientallen procedures uitvoeren met slechts een sms
- Bij de Schatkist kunt u nu vrijwel alle procedures bij Cl@ve Móvil uitvoeren
- Met de sociale zekerheid kunt u zich nu identificeren, zelfs via een selfie- en video-identificatie
- Voor sommige procedures is het toch belangrijk om het Digitale Certificaat te gebruiken
Veel zzp’ers hebben dat nog steeds problemen elke keer dat ze een procedure moeten uitvoeren online bij de Schatkist of de Sociale Zekerheid. Omdat het elektronische certificaat niet is bijgewerkt, wachtwoorden die ze zich niet herinneren of verwarring tussen identificatiesystemen zorgen ervoor dat veel zelfstandigen afhankelijk blijven van instanties of familieleden om relatief eenvoudige procedures uit te voeren.
Zowel de Belastingdienst als de Sociale Zekerheid zijn echter al geruime tijd bezig met het uitbreiden van alternatieve toegangssystemen waarmee tal van procedures eenvoudig vanaf de mobiele telefoon kunnen worden uitgevoerd, via SMS, Mobile Cl@ve of zelfs video-identificatie.
In feite biedt de Sociale Zekerheid zelf via sms toegang tot procedures die zo gebruikelijk zijn voor zelfstandigen zoals wijzig de contributiebasis, raadpleeg de regularisatie van quota, download het werkleven, beheer registraties en annuleringen in de RETA of controleer de bonnen en voordelen.
Het ministerie van Financiën heeft het gebruik van Cl@ve Móvil ook uitgebreid totdat het in de praktijk voor bijna alle procedures gelijk is aan het digitale certificaat. Dat blijkt uit bronnen van de Belastingdienst. “het elektronische certificaat is gelijk aan Cl@ve.” Het enige verschil is dat “Cl@ve voor natuurlijke personen is, dus als iemand een bedrijfsverklaring moet overleggen, moet hij daartoe bevoegd zijn”, aldus dezelfde bronnen.
Met de Sociale Zekerheid kunt u tientallen procedures uitvoeren met slechts een sms
Een van de grootste problemen voor veel zelfstandigen begint wanneer ze een traject bij de sociale zekerheid moeten doorlopen, Het begint wanneer ze zich over het internet moeten verplaatsen. Degenen die het moeilijker vinden om deze elektronische procedures uit te voeren, zijn meestal oudere zelfstandigen of mensen die niet meer op de hoogte zijn van de informatietechnologie. En in een groep waarvan de gemiddelde leeftijd ouder is dan 50 jaar is het geen restprobleem.
De Sociale Zekerheid breidt echter al geruime tijd de vereenvoudigde toegangssystemen uit, zodat veel procedures alleen kunnen worden uitgevoerd door de identiteit te verifiëren met behulp van een code die per sms naar de mobiele telefoon van de zelfstandige wordt verzonden. Om dit te doen, is het noodzakelijk dat het telefoonnummer vooraf wordt doorgegeven aan de Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid.
Onder de procedures die nu op deze manier kunnen worden uitgevoerd, bevinden zich enkele van de meest voorkomende voor de leden van de groep, zoals registratie, annulering of wijziging in de RETA, Hij wijziging van de contributiegrondslag, de raadpleging van de status van de quotaregularisatie of de wijziging van gegevens met betrekking tot de activiteit.
Andere zoekopdrachten die veel door zelfstandigen worden gebruikt, kunnen ook via sms worden gedaan, zoals werkleven downloaden, de geschiedenis van de ontvangsten raadplegen, offerterapporten opvragen, activiteitenrapporten opvragen of toegang krijgen tot een groot deel van de procedures die hiermee verband houden voordelen. Zelfs de pensioen simulatie kan nu worden gedaan met behulp van dit vereenvoudigde toegangssysteem.
Het belangrijkste is dat de mobiele telefoon al in de database van de sociale zekerheid voorkomt. Het enige wat u hoeft te doen is het telefoonnummer, de geboortedatum en de per sms verzonden tijdelijke code in te voeren om toegang te krijgen tot de bijbehorende dienst.
Bovendien bieden alle via SMS beschikbare diensten ook toegang via andere systemen zoals Cl@ve Móvil, Cl@ve Permanente of Digital Certificate.
Bij de Schatkist kunt u nu vrijwel alle procedures bij Cl@ve Móvil uitvoeren
De Belastingdienst heeft in de loop der jaren ook de alternatieve toegangssystemen voor het digitale certificaat uitgebreid, tot het punt dat het merendeel van de telematicaprocedures die door een zelfstandige worden uitgevoerd, nu via Cl@ve Móvil vanaf de mobiele telefoon zelf kan worden gedaan.
Voor veel zzp’ers maakt dit een groot verschil. Vooral voor degenen die problemen blijven ondervinden met verlopen certificaten, programma's voor elektronische handtekeningen of technische configuraties die hen in veel gevallen uiteindelijk dwingen om zelfs voor eenvoudige procedures naar een bureau te gaan.
Via het persoonlijke gedeelte van de Belastingdienst is het nu mogelijk om cRaadpleeg censusgegevens, krijg toegang tot meldingen, bekijk open bestanden of onderteken bepaalde documenten elektronische documenten met behulp van Cl@ve Móvil, naast het digitale certificaat of de elektronische DNI.
Bovendien is de bediening van Cl@ve Móvil juist ontworpen om de toegang te vereenvoudigen. Met het systeem kunt u zich identificeren door een QR-code te scannen vanuit de officiële applicatie of door middel van een melding die rechtstreeks naar de mobiele telefoon wordt verzonden, waardoor u geen complexe wachtwoorden hoeft te onthouden of certificaten op de computer hoeft te installeren.
Zoals uitgelegd door bronnen van de Belastingdienst, kan 100% van de procedures worden uitgevoerd met Cl@ve Móvil en alles wat telematisch kan worden gedaan, kan met beide worden gedaan, zowel via Cl@ve als via een digitaal certificaat.
Verder houdt de Belastingdienst er zelf rekening mee dat het Cl@ve-systeem persoonlijk en niet overdraagbaar is en dat bepaalde handelingen gekoppeld aan derden, zoals de betaling van de schuld van iemand anders, blijven een digitaal certificaat en een specifieke volmacht vereisen.
De procedure is ontworpen om de toegang vanaf elke locatie te vereenvoudigen. De eerste keer dat de zelfstandige dit kanaal gebruikt, moet hij zijn DNI of NIE invoeren en de identificatiedocumentatie scannen. Daarna vraagt het platform om het gezicht vast te leggen met behulp van een selfie-achtige afbeelding om de identiteit van de gebruiker te verifiëren. Zodra de registratie is voltooid, heeft u direct toegang tot de bijbehorende elektronische dienst.
Met dit systeem kunt u zich bij de Administratie identificeren zonder dat u fysiek naar een kantoor hoeft te gaan biometrische herkenning en selfie-achtige gezichtsopname. De sociale zekerheid legt zelf uit dat dit mechanisme gebaseerd is op realtime video en biometrie, met “volledige juridische en veiligheidsgaranties.”
Bovendien mag deze registratie niet voortdurend worden herhaald. De validatie verkregen via video-identificatie duurt twee jaar voordat het proces opnieuw moet worden uitgevoerd.
In bepaalde gevallen kunnen zelfstandigen dat ook rapporten opvragen, kwesties met betrekking tot betalingen of schulden raadplegen, persoonsgegevens bijwerken of procedures beheren die verband houden met de RETA het verstrekken van alleen een kopie van de DNI of NIE en een selfie met het identificatiedocument.
Voor sommige procedures is het toch belangrijk om het Digitale Certificaat te gebruiken
Hoewel het ministerie van Financiën en de Sociale Zekerheid de toegangssystemen via SMS, Cl@ve Móvil of video-identificatie sterk hebben uitgebreid, blijft het Digitale Certificaat een belangrijke rol spelen in bepaalde procedures en blijft het een van de meest gebruikte identificatiesystemen onder zelfstandigen, adviesbureaus en kleine bedrijven.
Sterker nog, zowel de Belastingdienst als de Sociale Zekerheid handhaven dit verschillende beveiligingsniveaus, afhankelijk van de procedure wat de gebruiker gaat doen. In sommige gevallen, vooral als er sprake is van gevoeligere acties of acties die verband houden met derden, is een geavanceerde elektronische handtekening met behulp van een digitaal certificaat nog steeds noodzakelijk.
De Sociale Zekerheid legt zelf uit dat bepaalde Niveau 3-diensten een “cryptografische elektronische handtekening” vereisen, dat wil zeggen identificatie door middel van een Digitaal Certificaat of elektronische DNI.
In het geval van het ministerie van Financiën zijn er, hoewel vrijwel alle telematicaprocedures nu via Cl@ve Móvil kunnen worden uitgevoerd, nog steeds enkele belangrijke beperkingen. Dat blijkt uit bronnen van de Belastingdienst Elektronisch certificaat blijft verplicht wanneer iemand dat wil de belastingschuld van een derde betalen.
Bovendien onthoudt de Belastingdienst dat Cl@ve is uitsluitend bedoeld voor natuurlijke personen en dat voor bepaalde acties die verband houden met bedrijven of vertegenwoordigingen voorafgaande toestemming vereist is.
Hoewel overheden steeds meer proberen de digitale toegang voor zelfstandigen te vergemakkelijken via eenvoudigere en beter toegankelijke systemen, is het digitale certificaat dus nog steeds noodzakelijk bij sommige specifieke acties en blijft het een fundamenteel hulpmiddel voor veel professionals en kantoren.
