Er zijn er veel ondernemers die zich niet durven of zelfs niet aan de mogelijkheid hebben gedacht om zich te presenteren openbare aanbestedingen. Dat wil zeggen contracten met overheden, entiteiten, overheidsbedrijven en Europese organisaties.
Een markt die echter een enorm veld aan mogelijkheden biedt om nieuwe projecten te ontwikkelen en inkomsten te genereren. In werkelijkheidwordt 40% van de openbare aanbestedingen gegund aan één bedrijfzonder dat er concurrenten verschijnen.
Om op deze paradox te reageren, TenderPyme. Dit is een project dat dit mogelijk maakt kleine bedrijven, die niet over structuur of gespecialiseerd personeel beschikken, hebben onder reële omstandigheden toegang tot openbare aanbestedingen. Uw voorstel gaat door vereenvoudig het papierwerk, filter haalbare kansen en vergroot de kans op succes aanzienlijk.
Achter dit idee zit Nicolaas Ayensaeen 34-jarige ondernemer met meer dan tien jaar ervaring met openbare aanbestedingen en contracten met de overheid. Zijn carrière wordt gekenmerkt door het doel en de voortdurende zorg om projecten met impact te creëren: van professionele ervaringen in landen als Ethiopië, Madagaskar, Guatemala of Congo, tot het helpen van vandaag kleine en middelgrote bedrijven om nieuwe zakelijke kansen te ontsluiten. “Een bedrijf starten is niet eenvoudig, maar Als dat avontuur je aantrekt, is het bijna onvermijdelijk”, verzekerde hij.
- Kleine bedrijven kunnen om biedingen concurreren alsof ze een groot bedrijf zijn
- Hoe LicitaPyme kleine bedrijven echt helpt
- Bijna 100% van de bedrijven die voor het eerst bieden, doet het verkeerd
- Elke KMO in welke sector dan ook kan een overheidsopdracht binnenhalen
- LicitaPyme heeft al zijn eerste succesverhaal
- De carrière van Nicolás Ayensa: econoom, reiziger en ondernemer
- Leren door te bieden: “Ik weet hoe vermoeiend het is”
- De sprong naar het ondernemerschap: van zelfstandig ondernemer naar LicitaPyme
Een initiatief dat het MKB toegang geeft tot wedstrijden, net als elk groot bedrijf
Al jaren toegang tot overheidsopdrachten Voor het midden- en kleinbedrijf is het vrijwel gesloten terrein geweest. Niet vanwege capaciteitsgebrek, maar vanwege de administratieve complexiteitde tijdgebrek en de afwezigheid van gespecialiseerde apparatuur. LicitaPyme is juist geboren om die barrière te doorbreken en kleine bedrijven in staat te stellen op gelijke voorwaarden te concurreren.
Het idee van LicitaPyme is niet geboren uit theorie, maar uit directe ervaring. Voordat Nicolás Ayensa dit project lanceerde, nam hij al meer dan tien jaar als freelancer deel aan openbare wedstrijden, waarbij hij overheidsbeleid en samenwerkingsprojecten evalueerde. Die reis stelde hem in staat om een structureel probleem bij overheidsopdrachten.
“Er zijn zeer schokkende cijfers, zoals 40% van de overheidsopdrachten blijft leeg of met één enkele biedende onderneming“, legde hij uit. En hij voegde eraan toe dat het meest opvallende is dat deze contracten” worden gepubliceerd op websites die voor iedereen toegankelijk zijn en toch slechts één bedrijf wordt gepresenteerd in veel gevallen. Of geen.”
Voor Ayensa zit het probleem niet in het gebrek aan kansen, maar in het gebrek aan kansen hoe u er toegang toe krijgt. “De bedrijven die doorgaans winnen, zijn de bedrijven die een afdeling of een persoon hebben die zich bezighoudt met contracten met de overheid. En dat is normaal gesproken wees gewoon “Grote bedrijven kunnen het toestaan.”
Hoe helpt LicitaPyme kleine bedrijven echt?
LicitaPyme wordt gedefinieerd als een “tenderfabriek”. Hun voorstel is eenvoudig te begrijpen: laat een MKB-bedrijf opereren bij openbare aanbestedingen zoals een groot bedrijf dat zou doen, maar… zonder de noodzaak om een specifieke interne structuur te creëren.
“Middelgrote en grote bedrijven hebben teams die zich bezighouden met contracten met de overheid. Wij zorgen ervoor dat u geweldig kunt zijn zonder dat u intern iets hoeft op te zetten“, vatte Ayensa samen.
Het werk begint lang voordat er een bod wordt uitgebracht. Vanuit LicitaPyme analyseren ze welke contracten echt bij elk bedrijf passen en of het de moeite waard is om aan te vragen. “Wat wij doen is breng ze contracten die voor hen relevant zijn en leg ze op een zo eenvoudig mogelijke manier uit”, hij detailleerde.
Voordat ze de stap zetten, evalueren ze twee belangrijke vragen: of het bedrijf zichzelf kan presenteren en of het strategisch is om dat te doen. “We kijken of ze dat echt kunnen, afhankelijk van de solvabiliteitseisen of de kleine lettertjes. Of het strategisch is of niet, zal afhangen van de concurrentie, de gebruikelijke kortingen en of er soortgelijke contracten uitkomen”, legde hij uit.
Zodra de beslissing is genomen, is de steun gedurende het hele proces volledig administratief proces. “Wij verzorgen het gehele administratieve gedeelte. Het technisch rapport wordt gemaakt door het bedrijf, Omdat zij de experts zijn in hun product of dienst, controleren wij vervolgens tijdig of alles klopt, dat heeft zo zijn complexiteit.”
Vrijwel alle bedrijven die voor het eerst bieden, doen het verkeerd
Een van de belangrijkste remmen voor het MKB is kosten, zowel economisch als qua tijdwat betekent dat je voor de eerste keer moet bieden. Ayensa verzekerde dat LicitaPyme dit presteert die initiële investering tot het essentiële minimum terugbrengen.
“Als we ze niet zouden helpen, zouden de kosten veel hoger zijn: zoeken naar verspreide contracten, de specificaties lezen en begrijpen, beslissen of het de moeite waard is, documentatie verzamelen van verschillende portalen of betalen voor registraties in registers. gemakkelijk meerdere dagen werk en extra kosten'legde hij uit.
Bovendien helpt LicitaPyme dit te voorkomen veel voorkomende fouten die bedrijven doorgaans buiten beschouwing laten bij hun eerste aanbestedingen. “Het meest typerend is de besmetting van informatie tussen elektronische enveloppen. Het enige dat nodig is, is dat informatie verschijnt waar dat niet zou moeten gebeuren, zelfs niet in de naam van een PDF, om u uit te sluiten. Het is iets dat 99,9% van de bedrijven die voor het eerst een bod uitbrengen, committeren zich doorgaans”, waarschuwde hij.
Deze voorafgaande controle is van cruciaal belang vergroot de kans op succes en te voorkomen dat een MKB-bedrijf buiten beschouwing wordt gelaten vanwege puur formele mislukkingen.
MKB-bedrijven in welke sector dan ook kunnen een overheidsopdracht binnenhalen als ze weten hoe
Eén van de grote mythen rondom overheidsopdrachten is dat Slechts enkele sectoren hebben er toegang toe. Uit de ervaring van LicitaPyme blijkt echter het tegenovergestelde.
“De regering heeft alles nodig”, zei Ayensa. In zijn carrière heeft hij al gewerkt met webontwikkelingsbedrijven, evenementen, sociaal advies, computerbenodigdheden of zelfs kunstgras. “Ongeacht de sector. De regering heeft alles nodig, op alle niveaus.”
Qua omvang is het project vooral gericht op bedrijven met tussen de vijf en dertig medewerkershoewel het kan worden aangepast aan andere afmetingen. Natuurlijk stond Ayensa op dat bod Het kan niet iets specifieks zijn. “De sleutel is dat ze willen 'fantastisch'. Dit impliceert betrokkenheid, het definiëren van een topproduct of -dienst en het periodiek herzien van contracten. “Het is niet genoeg om het één keer te proberen.”
LicitaPyme heeft al zijn eerste succesverhaal
Hoewel LicitaPyme nog maar net is begonnen, is het project al begonnen zijn eerste succesverhaal. Dit is een bedrijf dat nog nooit een bod had uitgebracht en dat er in slechts drie maanden tijd in slaagde een overheidsopdracht binnen te halen.
“We hebben aan vijf wedstrijden deelgenomen en wij wonnen de vijfde. Het was spannend om te zien hoe de score verbeterde totdat we deze behaalden”, legt Ayensa uit. Sindsdien biedt dat bedrijf regelmatig biedingen en is het uitgegroeid tot wat hij een “superbiedende MKB”.
Voor Ayensa is het een van de grootste prestaties om bedrijven dat te laten zien Er bestaat binnen de overheid een reële markt voor hun diensten. “Velen hadden er niet eens over nagedacht. Het openen van de deur voor hen en het maken van een eerste beoordeling is van cruciaal belang”, zei hij. In feite wordt deze eerste beoordeling gemaakt gratis en, indien binnen één of twee maanden geen relevant contract tot stand komt, geeft de initiële investering terug.
“Hij de publieke markt is enorm, terugkerend en betaalt beter dan de particuliere sectormet minder standaardinstellingen. Dat kan worden geverifieerd met openbare gegevens”, concludeerde hij.
De carrière van Nicolás Ayensa: econoom, reiziger en ondernemer
Achter LicitaPyme schuilt niet alleen een zakelijk idee, maar ook een traject gekenmerkt door rusteloosheid, ervaring en een ongewone professionele reis. Nicolás Ayensa studeerde economie, werkte als docent in instituten en doceerde ook rechten en economie aan de Universiteit van Zaragoza. Maar ruim tien jaar lang was zijn pad anders: dat van zelfstandig vakmangekoppeld aan de evaluatie van overheidsbeleid en samenwerkingsprojecten.
Dat werk bracht hem ertoe samen te werken NGO's en internationale entiteitenwaarbij initiatieven ter plaatse worden geanalyseerd en naar landen als Ethiopië, Madagaskar, Guatemala of Congo worden gereisd, in projecten die worden gepromoot door organisaties als Caritas en Entreculturasen ook door grotere instellingen zoals UNICEF en UNESCO.
Die ervaring – heel technisch en tegelijkertijd heel menselijk – begon na verloop van tijd te passen bij zijn kijk op ondernemerschap: verbind stukken, vind kansen en bouw projecten die het leven van andere professionals gemakkelijker maken.
Een idee dat begon met het verbinden van talent om wedstrijden te winnen
Vóór LicitaPyme had Ayensa al een duidelijke obsessie: verminder de wrijving die bestaat bij deelname aan wedstrijden en creëer teams die werken. In zijn geval ervoer hij het van binnenuit, omdat zijn werk afhing van het winnen van biedingen.
“Nou, kijk, in mijn vorige baan als beoordelaar van overheidsbeleid en samenwerkingsprojecten wilde ik een platform opzetten om professionals met elkaar in contact brengen en naar wedstrijden gaan“Hij legde uit. Zijn idee was simpel: complementaire profielen verenigen om te solliciteren voor specifieke opportuniteiten. “Ik ben bijvoorbeeld een evaluatie-expert en er is een water- en sanitatie-evaluatie in Congo, en ik had de leiding over het zoeken naar een expert in water en sanitatie.”
Deze logica van samenwerking is een van de grondslagen die later zouden worden overgedragen naar de wereld van het MKB, waar veel bedrijven wel de capaciteit hebben om een contract uit te voeren, maar niet om navigeren door het administratieve proces dat eraan voorafgaat.
Leren door te bieden: “Ik weet hoe vermoeiend het is”
Bij de evaluatie van projecten en overheidsbeleid was deelname aan prijsvragen geen optie, maar onderdeel van het werk. En daar ervoer Ayensa beide kanten van het systeem: succes en frustratie.
“Toen ik beoordelaar was, moest ik meedoen aan prijsvragen om contracten binnen te halen. Ik hielp mee met het opstellen van voorstellen met collega’s. Soms win je en soms verlies je“, zei hij. En hij voegde eraan toe: “Ik weet hoe vermoeiend het is zowel qua tijd als mentaal heb ik er veel mee te maken.”
Dat gevoel vormde zijn aanpak. Volgens hem betreden veel kleine en middelgrote ondernemingen de publieke markt niet omdat ze dat niet kunnen, maar omdat ze dat niet kunnen Ze hebben geen ruimte om die extra slijtage op te vangen.
De sprong naar het ondernemerschap: van zelfstandig ondernemer naar LicitaPyme
Na die fase als freelancer was het tijd om de ervaring om te zetten in een project. “Na dat avontuur als zelfstandig professional, waarin ik met enige aanbesteding terechtkwam Ik heb de stap gezet en LicitaPyme opgezet”, verklaarde hij.
De sprong was niet toevallig: het was een manier om continuïteit te geven aan wat het al jaren deed, maar toegepast op een bredere doelstelling. LicitaPyme is geboren als reactie op een realiteit die hij uit de eerste hand had ervaren: dat bieden enorme deuren kan openen, maar ook een labyrint kan worden. als je geen structuur, tijd en technische kennis hebt.
En dat is waar zijn profiel past: econoom, docent, werkreiziger en ondernemer uit overtuiging. Een professional die in de praktijk heeft geleerd hoe competities werken en die nu heeft besloten die kennis ten dienste te stellen van degenen die tot nu toe niet eens aan deelname hadden gedacht.
