Zelfstandigen zullen met de nieuwe tijdregistratie de gegevens van hun werknemers moeten beschermen

1. Deskundigen raden aan dat programma's voor het registreren van de dag een hoge mate van beveiliging hebben bij de gegevensverwerking.
2. Basisinformatie die toegankelijk is met de nieuwe dagrecord

De voorzitter van de Spaanse Raad voor de Registratie van Tijd (CERJ) legde tijdens een bijeenkomst van de Algemene Raad van Economen van Spanje (CGE) uit dat er al gewerkt wordt aan andere verplichtingen waar zelfstandigen en MKB-bedrijven aan moeten voldoen met de nieuwe digitale tijdcontrole die minister Yolanda Díaz wil implementeren.

Eén van deze verplichtingen zou zijn dat de gebruikte systemen moeten voldoen aan de nieuwe tijdregistratie een certificering die de bescherming van de gegevens van de medewerkers.

Sinds afgelopen oktober heeft het Ministerie van Arbeid en Sociale Economie aangekondigd dat het een nieuw koninklijk besluit gaat publiceren over de controle op de tijdregistratie, sociale agenten, politieke partijen en vooral: Zelfstandigen en bedrijven met werknemers onder hun leiding wachten af ​​wat de nieuwe tekst gaat brengen.

Labour bracht het document op 9 oktober naar de openbare hoorzitting de belangrijkste sleutels waarop de nieuwe controles van de arbeidsuren zullen worden uitgevoerd.

De president van de CGE, Miguel Ángel Vázquez Taín, de president van EAL, Jesús Fernández-Bravo Pinto en Verónica Martínez Barbero, woordvoerder van de Congrescommissie voor Arbeid, Sociale Economie, Inclusie, Sociale Zekerheid en Migratie, namen ook deel aan het evenement.

Een van de sleutels tot de nieuwe tijdcontrole zou de verwerking van gegevens kunnen zijn

Tijdregistratie werd in 2019 verplicht ingevoerd via Koninklijk Wetsbesluit 8/2019, om alle zelfstandigen en bedrijven met werknemers te verplichten de in- en uitstaptijden van hun werknemers te registreren. ongeacht de grootte van het bedrijf en het aantal werknemers.

Nu, in afwachting van de publicatie van de definitieve tekst met de wijzigingen in de nieuwe tijdcontrole en die zal leiden tot de volledige digitalisering ervan, is de voorzitter van de CERJ al waarschuwing dat het belangrijk zal zijn om de bescherming van de informatie die van werknemers wordt verzameld, te handhaven. Een onderwerp dat bedrijven zorgen baart.

De registratiegegevens moeten toegankelijk zijn voor de wettelijke vertegenwoordigers van de werknemers, voor de inspectie en voor het bedrijf, dus gaat de data mobiliseren.

De platforms met de registratieprogramma's waarmee de gegevens kunnen worden gemobiliseerd, moeten voldoen aan hun veiligheid en traceerbaarheid, aangezien persoonlijke informatie van de werknemers wordt verwerkt. Dit zal het minimum zijn dat nodig is voor de naleving en het beheer van het register, in overeenstemming met de wet op de gegevensbescherming. maar het zal in ieder geval persoonlijke informatie van de werknemers bevatten.

Daartoe stimuleert de Raad voor de Registratie van de Dag date De programma's die door bedrijven worden gebruikt om de dag vast te leggen, moeten gecertificeerd zijn die deze traceerbaarheid garanderen en tegelijkertijd gegevensbeveiliging bieden.

“Het registreren van de werktijden is geen doel, het is een middel (…). De norm zal vereisen dat de registratie van de werktijden toegankelijk, traceerbaar en digitaal is. (…) Dat bevorderen wij dagregistratiesystemen gaan richting certificeringom die informatie te garanderen.”

In die zin waarschuwden zij dat wat door bedrijven wordt aanbevolen, is het gebruik van platforms waarvan de digitale systemen voor het registreren van de dag het nationale veiligheidsstelsel op hoog niveau hebben (ENS), een norm die de strengste beschermingsmaatregelen biedt bij de omgang met gevoelige informatie of waarvan het gebruik aanzienlijke risico's met zich meebrengt.

“Deze standaard zorgt ervoor dat het systeem betrouwbaar, veilig, toegankelijk en traceerbaar is (…). Ja binnen ons bedrijf We gebruiken al systemen die op zijn minst voldoen aan dit hoogwaardige Nationale Veiligheidsstelseldat zullen we zeker weten wij zullen de maatregelen naleven informatiebeveiliging en traceerbaarheid.

Basisinformatie die toegankelijk is met de nieuwe dagrecord

De president van CERJ herinnerde er ook aan dat de registratie niet alleen het begin en het einde van de dag zal markeren, maar ook de pauzes. Dit aspect zal essentieel zijn, aangezien alle tijd die niet als pauze wordt geregistreerd, als effectieve dag wordt geteld. Daarom, telt als werktijd.

In aanvulling, Met deze regel wordt de mogelijkheid tot automatische digitale registratie geëlimineerd. “Een van de belangrijkste veranderingen is dat de medewerker in alle gevallen degene is die de planning moet controleren. Met deze regel wordt het gebruik van automatische tijdregistratiesystemen beperkt of verboden.”

Elk nieuw controlesysteem voor de registratie van de dag moet toegang verlenen tot informatie zoals de volgende, in elk van uw records:

• Unieke identificatie, die de traceerbaarheid van dat record mogelijk maakt.
• Begintijd en eindtijd, maar ook theoretische dag.
• Als de dag wordt uitgevoerd is compleet of gedeeltelijk.
• Als de uren te veel worden Ze zijn extra of complementair.
• Als het werk klaar is afgelegen of rondreizend.
• Laat hem de maat meten Wachttijden en beschikbare tijden voor het bedrijf. “belangrijk voor banen waarbij bewakers worden ingezet, omdat dan al deze tijden kunnen worden gemeten.
• Bovendien moet het daartoe de capaciteit hebben ervoor te zorgen dat de gegevens betrouwbaar zijn, die gedeeltelijk ook zullen worden gemeten door informatie te verzamelen over:
  • Wie heeft de registratie gedaan.
  • Wie heeft er toezicht op gehouden.
  • Wie heeft toegang tot die informatie gehad.
  • Als de werknemer een wijziging heeft aangevraagd. “Het zal op een eenvoudige en traceerbare manier moeten kunnen. Het zal mogelijk zijn om te weten wanneer het overdrachtsverzoek is gedaan, via welke middelen, wanneer het is goedgekeurd. Dat we alle informatie in dat bedrijf hebben, tijdcontrole.”
  • Dat de medewerker overal toegang heeft tot de planning. “Dat je je werkdag kunt controleren; weet hoeveel theoretische tijd je die dag hebt gehad; hoeveel je hebt gewerkt; en dat je weet wanneer je rusttijd begint en eindigt.