Zelfs mensen met sterke zelfmanagementcapaciteiten kunnen zo nu en dan wankelen. Misschien heb je vannacht niet veel geslapen en heb je je emoties de overhand laten krijgen tijdens een teamvergadering. Of misschien raakte u zo verzand in dringende taken, dat u uit het oog verloor wat echt belangrijk was. Het overkomt de besten van ons.
Hier volgen enkele manieren waarop u uw vaardigheden kunt aanscherpen en uw zelfmanagement kunt verbeteren.
- Houd je beloften. Het nakomen van uw beloften bestaat uit twee delen. Doe eerst wat je zei dat je zou doen (DWYSYWD). Het schept vertrouwen bij anderen en in jezelf. Ten tweede: wees voorzichtig waar u ja op zegt. Het is niet jouw taak om een held te zijn. Het gaat erom gefocust te blijven op je rol en te werken aan je sterke punten. Ken je grenzen, maar pas compassie toe terwijl je ze vasthoudt.
- Stem af op het juiste niveau van betrokkenheid. Passende betrokkenheid varieert van de uitvoerende macht tot individuele bijdragers. Er is een continuüm van strategie naar uitvoering dat gaat van ‘waarom’ naar ‘wat’ naar ‘hoe’. Houd uw focus op het juiste punt voor uw rol. Als middenmanager is het bijvoorbeeld jouw taak om het ‘waarom’ van strategie te vertalen naar het ‘wat’ van discrete projecten. Het is niet jouw taak om erachter te komen hoe je die projecten moet uitvoeren.
- Concentreer u op datgene waar u controle over heeft. Hoe goed het plan dat we ook maken, we hebben geen controle over of zijn niet verantwoordelijk voor alles wat er om ons heen gebeurt. Waar we wel controle over hebben, is hoe we reageren op de impact van deze omstandigheden. Fred Kofman, de auteur van Conscious Business, vraagt zich graag af: “Hoe kun je reageren?” Wat is de beste actie die u nu kunt ondernemen?
- Wees een speler, geen slachtoffer. Als je dingen begint te voelen als “dit is niet eerlijk” of “waarom hebben ze de deadline niet gehaald?” je ziet jezelf waarschijnlijk als slachtoffer. Hoe kun je van slachtoffer naar speler gaan? Een speler werkt met de bedoeling in plaats van gecontroleerd te worden door externe gebeurtenissen. Ze kunnen vaak productiever betrokken raken door een coachende houding aan te nemen, creatief te zijn in het voorstellen van oplossingen, of op respectvolle wijze de status quo uit te dagen.
- Weet wie je bent (en wie je niet bent). Houd een inventaris van uw sterke punten in gedachten en wijs uzelf bij het plannen van uw werk werk toe dat bij deze sterke punten past. Het gevolg hiervan is dat je ook weet waar je niet goed in bent, wat betekent dat je anderen moet vinden die dat wel zijn. Ik ben me er bijvoorbeeld van bewust dat ik sterk ben in het kijken naar de nieuwe eisen en het bouwen van oplossingen om daaraan te voldoen. Ik ben slecht in (en niet geïnteresseerd in) het repareren van dingen die al in gebruik zijn, dus ik zorg er altijd voor dat ik een probleemoplosser om me heen heb.
- Eerste dingen eerst. Als we een goed plan hebben, weten we welke cruciale zaken we moeten doen. We weten ook dat er veel eisen/verzoeken zullen zijn voor onze tijd om anderen te helpen hun doelstellingen te bereiken. We moeten eerst tijd in onze agenda vrijmaken voor ons werk, terwijl we toch voldoende tijd vrijmaken om anderen te steunen en op één lijn te blijven met de organisatie. Door dit te doen, bepaalt u welke items met een lagere prioriteit uw tijd krijgen.
- Ontmoetingen met jezelf. Maak tijd voor jezelf om op schema te blijven. Reserveer minimaal tijd voor een wekelijkse bijeenkomst van een uur waarin u de voortgang inventariseert, problemen inventariseert, kansen opmerkt en uw plannen voor de volgende week, maand of kwartaal bijwerkt. Als het een probleem is om werk mee naar huis te nemen, kunt u dit dagelijks doen om 'uit te checken' op kantoor, zodat u weet waar u 's ochtends moet ophalen.
- Verzorg jezelf. Je kunt niet je best doen als je niet op je best bent. Weet dat je het meest effectief bent als je goed eet, je concentreert op je fysieke welzijn en minimaal zeven uur slaap per dag krijgt.
- Neem pauzes. Het is heel gemakkelijk om verstrikt te raken in je werk, en aan je bureau gebonden zijn is contraproductief. Door pauzes te nemen, heb je tijd om stress los te laten en op te laden. Wees creatief: bezoek een collega, haal wat water, ga wandelen in de natuur of bel je partner. Ga meerdere keren per dag een paar minuten weg van uw werk.
- Oefen mindfulness. Introduceer de gewoonte van mindfulness en meditatie in uw dag. Wanneer we in een staat van meditatie komen, is dit net zo nuttig voor onze hersenen en ons lichaam als slaap. Een paar keer per dag vijf tot tien minuten besteden, kan nieuwe energie voor ons creëren.
- Vermijd ‘begeren’. Begeren wordt gedefinieerd als een verlangen om iets te bezitten of te hebben. Wanneer we dit doen, koppelen we ons geluk aan toekomstige resultaten, wat in het heden gevoelens van stress kan veroorzaken over het bereiken van die resultaten. Houd je energie in het heden, wetende dat goed werk nu tot goede resultaten leidt.
- Multitask niet. Het idee van multi-tasking heeft op de een of andere manier een ereteken gekregen. Feit is dat de menselijke geest niet op die manier werkt. We zijn geprogrammeerd om één ding te doen en dan van taak te wisselen. Het wisselen van taken kost energie om ons te heroriënteren, dus hoe meer we het doen, hoe meer tijd en energie we verspillen.
7 manieren om zelfmanagement op het werk te tonen
Het beheersen van zelfmanagement op de werkplek gaat verder dan basisvaardigheden; het gaat erom dat u in elke situatie effectief leert omgaan met uzelf en dat zichtbaar maakt voor het leiderschap.
Laten we eens kijken naar enkele manieren om dit te doen:
1. Doelen stellen en bereiken
Beheers het stellen van doelen door meetbare, haalbare doelen te creëren die tot actie aanzetten. Breek grotere taken op in beheersbare stukken om uitstelgedrag te overwinnen en deadlines consequent te halen.
2. Oefen met tijdmanagement
Prioriteer taken op basis van wat er echt toe doet en aansluit bij uw doelstellingen. Gebruik praktische hulpmiddelen en systemen om dingen efficiënt en effectief gedaan te krijgen.
3. Beheer stress effectief
Bouw robuuste stressmanagementpraktijken op die u in balans houden tijdens intense periodes. Toon emotionele regulatie door kalm te blijven en constructieve oplossingen te vinden wanneer zich problemen voordoen.
4. Behoud zelfbewustzijn
Verdiep uw zelfbewustzijn door regelmatige reflectie en eerlijke zelfevaluatie. Pas deze inzichten toe om uw besluitvorming over alle aspecten van uw werk te verbeteren.
5. Blijf gemotiveerd en productief
Toon zelfmotivatie door initiatief te nemen zonder op de aanwijzingen van uw manager te wachten. Toon discipline door de focus en het momentum vast te houden, zelfs tijdens routinematige of uitdagende taken.
6. Wees verantwoordelijk
Neem de volledige verantwoordelijkheid voor uw werkresultaten, of u nu succesvol bent of niet. Houd duidelijke communicatie over uw voortgang richting doelstellingen en ga eventuele uitdagingen proactief aan.
7. Ontwikkel emotionele intelligentie
Gebruik uw emotionele intelligentie om de emoties van anderen op de werkplek beter te begrijpen en erop te reageren. Pas sterke probleemoplossende vaardigheden toe om effectief door relaties en conflicten te navigeren.
Wanneer u deze elementen consequent in de praktijk brengt, wordt u een echte zelfsturende professional die op natuurlijke wijze succes behaalt en de teamproductiviteit verhoogt.
Laatste gedachten over zelfmanagement
Zelfmanagement is een cruciale vaardigheid op de werkplek die we allemaal kunnen verbeteren. We zijn tenslotte ook maar mensen. Neem de tijd om na te denken over de manieren waarop u uitblinkt in zelfmanagement en waar u zich kunt verbeteren.
Blijf je gedurende de dag bewust van je gedachten, verlangens en gevoelens en noteer de zaken waaraan je moet werken. Het erkennen van de noodzaak tot verbetering is een grote stap in de richting van het bereiken ervan.
Als je moeite hebt met het veranderen of nieuwe gewoontes aanleren, probeer dan samen te werken met een BetterUp Coach. Ze kunnen u helpen doelen te stellen en gedragsverandering te oefenen die nog steeds authentiek aanvoelt.
