Is een e-mail voldoende om zijn werkonderbreking naar zijn werkgever te sturen?
Uw gezondheidstoestand vereiste een onmiddellijke werkonderbreking? Nu moet u het management van uw bedrijf hiervan op de hoogte stellen. Want als de eerste twee fiches van de stop door de behandelende arts naar het CPAM worden gestuurd op vertoon van uw Vitale-kaart, is het uw verantwoordelijkheid om de werkonderbreking naar de werkgever te sturen.
De vraag rijst dan naar de wijze van overdracht. Het proces van het versturen van aangetekende post is niet alleen pijnlijk (vooral als je ziek bent) maar ook relatief lang. Het is daarom raadzaam om zo snel mogelijk een e-mail te sturen naar uw werkgever waarin u uitlegt dat de arts heeft besloten u te stoppen met als bijlage deel 3 van de verklaring.
Dit is de snelste manier om uw huidige en toekomstige afwezigheid bij het bedrijfsmanagement te rechtvaardigen. Maar ook het verzenden van het originele document per post gevolgd door een aangetekende brief met ontvangstbevestiging blijft de zekerste manier om te bewijzen dat de procedure voor het doorgeven van de werkonderbreking binnen de opgelegde termijnen is uitgevoerd.
Wie moet de ontvanger van de e-mail zijn?
Naast de eerste twee bladen van het vonnis die aan de Zorgverzekering moeten worden overhandigd indien de verzending op afstand niet zou kunnen plaatsvinden, moet dus het derde deel aan de werkgever worden verstrekt.
Meer precies, de ontvanger zal afhangen van de grootte en organisatie van het bedrijf. In een klein bedrijf moet het certificaat worden gericht aan de manager van het bedrijf. Binnen een grotere structuur moet de e-mail bestemd zijn voor de directeur personeelszaken. Men is misschien bang om dit soort documenten naar het personeel van het bedrijf te sturen, maar zoals u zult zien, vermeldt deel 3 niet de redenen voor het ziekteverlof. Vertel gerust meer aan de HR-afdeling of de baas.
Het uitleggen van de redenen voor de beëindiging is absoluut niet verplicht. Daarnaast kan een werkzoekende ook te maken krijgen met werkonderbreking. In dit geval moet het derde deel naar het bevoegde Pôle emploi-agentschap worden gestuurd.
Moet er een deadline gerespecteerd worden om de werkonderbreking te versturen?
Allereerst is het raadzaam om de hiërarchie zo snel mogelijk te voorkomen, hetzij per telefoon, hetzij per sms, hetzij per e-mail, zodat deze op de hoogte is van de situatie. Wat betreft de overdracht van de werkonderbreking, deze is onderworpen aan een zeer specifieke deadline. Blad 3 van de onderbreking moet inderdaad binnen 48 uur na aanvang van de onderbreking worden opgestuurd.
Dit lijkt misschien kort, maar deze periode is bedoeld om de teams van Zorgverzekeringen in staat te stellen controles uit te voeren. Bij vertraging stelt de werknemer zich dus bloot aan disciplinaire sancties en aan verlies van dagvergoedingen. Opgemerkt moet worden dat dit de wettelijke basistermijn is, maar dat collectieve overeenkomsten in een andere termijn kunnen voorzien.
Er moet ook worden opgemerkt dat als u het document helemaal niet naar uw werkgever stuurt, u het risico loopt te worden ontslagen, aangezien ongerechtvaardigde afwezigheid een reële en ernstige reden voor ontslag vormt. Het is daarom noodzakelijk om na te denken over het zo snel mogelijk verzenden van de werkonderbreking.
Voorbeeld van een e-mail die naar zijn bedrijf moet worden gestuurd om hem op de hoogte te stellen van zijn ziekteverlof
Om u te helpen bij het doorgeven van uw werkonderbreking, bieden wij u een model aan om de werkonderbreking per e-mail naar de werkgever te sturen. U hoeft het alleen maar aan te passen voordat u het verzendt, zonder te vergeten deel 3 van het document bij te voegen.
[Monsieur le Directeur / Madame la Directrice] personeelszaken,
Als bijlage vindt u het gedeelte bestemd voor de werkgever van het ziekteverlof dat zojuist is uitgevoerd door mijn behandelend arts, Dr. [nom du médecin]. Hij heeft inderdaad besloten om mij vanaf vandaag te arresteren tot [date de fin de l’arrêt de travail]. Ik zal u zo spoedig mogelijk informeren als hij het nuttig acht deze werkonderbreking te verlengen.
Ik ben me er terdege van bewust dat mijn afwezigheid problemen kan veroorzaken binnen mijn afdeling. Dit is de reden waarom ik me ook voorbereid om te waarschuwen [mon chef, ma cheffe] van mijn afwezigheid door mijn periode van onbeschikbaarheid te specificeren zodat hij/zij zijn/haar organisatie kan aanpassen.
Ik sta mezelf toe u te verduidelijken dat ik niet aan een ernstige ziekte lijd, maar dat de dokter oordeelde dat mijn gezondheidstoestand een werkonderbreking vereiste. Ik hoop dus snel weer aan het werk te kunnen.
Houd er rekening mee dat ik u onmiddellijk op de hoogte wilde stellen van de situatie. Daarom stuur ik je deze informatie per e-mail. Wel stuur ik je binnen 48 uur de originele werkonderbreking per post.
Bedankt voor uw begrip,
Met vriendelijke groeten
[Prénom et Nom]
