de AEPD lanceert de gids voor zelfstandigen

Vooruitgang op het werk
  1. De gids analyseert echte gevallen van inbreuken op persoonsgegevens
  2. Het belang van het versleutelen van communicatie
  3. Het versleutelen van gegevens is niet het enige hulpmiddel

In 2024 meldden bedrijven 2.933 datalekken aan het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming (AEPD), wat betekent een stijging van 46% ten opzichte van 2023. Een trend die tot nu toe in 2025 lijkt aan te houden, gezien het feit dat dit jaar tot nu toe het geval is Er zouden al 2.744 meldingen zijn geteld.

De bescherming van eigen- en klantgegevens is nu al een noodzaak zodat bedrijven hun activiteiten normaal kunnen uitvoeren en kunnen overleven in de digitale omgeving. Maar het is een opgave die Voor kleinere bedrijven is het lastigdie niet altijd over de nodige kennis en middelen beschikken om hun apparatuur goed te kunnen beschermen.

Om deze reden heeft het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming (AEPD) een gids gepubliceerd die speciaal is ontworpen voor zelfstandigen en MKB-bedrijven, zodat zij de kennis kunnen verwerven die ze nodig hebben om implementeer eenvoudige encryptietechnieken en bescherm uw informatie, die van uw medewerkers en die van uw klanten.

De gids is speciaal ontworpen zodat zelfstandigen deze technieken effectief kunnen toepassen in verschillende domeinen van het bedrijf, zoals bij het verzenden van e-mails, cloudopslag of informatie die op apparaten is opgeslagen.

De gids analyseert echte gevallen van inbreuken op persoonsgegevens

De gids biedt een analyse van echte gevallen die voortkomen uit inbreuken op persoonsgegevens die zijn gemeld en aan de instantie zijn gerapporteerd. Hierdoor weerspiegelt het materiaal de situaties waarin Het gebrek aan maatregelen om gegevens te beschermen heeft tot ernstige problemen of gevolgen voor het bedrijf geleid.

De codering, die in dit AEPD-materiaal wordt beschreven, bestaat op zijn beurt uit transformeer de informatie in een formaat dat toegang daartoe verhindert voor degenen die niet over de bijbehorende sleutels beschikken. Dit dient om het risico op mogelijke inbreuken op persoonsgegevens te minimaliseren.

Als voorbeeld: de publicatie van persoonsgegevens onbedoeld, de verkeerd versturen van e-mails met vertrouwelijke informatie, ongeoorloofde toegang tot persoonlijke gegevens door misbruik van toegangsrechtenof verloren apparaten.

Om deze situaties te voorkomen, ontwikkelt het bureau specifieke protocollen die dit mogelijk maken problemen voorkomen of beperken die voortvloeien uit mogelijke datalekken, indien eerder toegepast.

Het belang van het versleutelen van communicatie

Een van de belangrijkste onderdelen van de gids is het uitleggen aan zelfstandigen en kleine bedrijven hoe communicatie te versleutelenin de volgende gevallen.

Bij surfen op het web is het essentieel dat zelfstandigen en kmo’s voorzichtig zijn tijdens het surfen, aangezien veel sites kwetsbaar kunnen zijn voor cyberaanvallen. Deze worden uitgevoerd naar proberen informatie te stelen of apparaten te infecteren software kwaadaardig of malware.

Om deze situaties te verzachten, is het noodzakelijk Het gebruik van beveiligde verbindingen (https) en het in de gaten houden van verdachte sites is essentieel voor het beschermen van de online veiligheid.. Encryptie zorgt ervoor dat communicatie, zelfs als deze door een derde partij wordt onderschept, sindsdien wordt onderschept Het verhindert dat ze de inhoud kennen.

Als u meer wilt weten over hoe elektronische certificaten op internet werken, kunt u dit raadplegen informatie verkrijgbaar bij Incibe.

E-mail

E-mail is een essentieel hulpmiddel voor zelfstandigen. Het is een noodzakelijk instrument voor de communicatie met klanten en voor het interne beheer, maar het is ook een aanvalsmiddel. Om de verzonden gegevens te beschermen, is dit belangrijk e-mails versleutelen.

Dit zorgt ervoor dat alleen de ontvanger het bericht kan lezen, waardoor wordt voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige informatie. Als extra middelen is het handig Het gebruik van sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie verhoogt de veiligheid.

Presenteer deze bronnen om e-mail te versleutelen.

Bijgevoegde bestanden

Bestandsbijlagen worden vaak gebruikt om documenten, presentaties, contracten of andere belangrijke bestanden te delen. Deze bestanden kunnen ook een veiligheidsrisico vormen, aangezien mag bevatten malware of virussen.

In deze gevallen voor het bureau Het is raadzaam om de bestanden te versleutelen voordat u ze per e-mail verzendt of deelt via berichtenplatforms. Encryptie zorgt ervoor dat zelfs als een bestand wordt onderschept, alleen degenen met de juiste sleutel het kunnen openen en toegang krijgen tot de inhoud ervan.

Videoconferenties

Ook videoconferentiegesprekken Ze kunnen kwetsbaar zijn als er geen gebruik wordt gemaakt van beveiligde platforms. Het is essentieel om videoconferenties te coderen om de privacy van de vergaderingen en de informatie die tijdens de vergaderingen wordt gedeeld te beschermen. Op deze manier Ongeautoriseerde personen hebben geen toegang tot gesprekken.

Berichten-apps

Berichtenapps zijn een snelle, effectieve en essentiële dagelijkse tool voor de ontwikkeling van welke activiteit dan ook. Deze applicaties kunnen echter kwetsbaar zijn als ze niet op de juiste manier worden gebruikt. Hij End-to-end-encryptie is cruciaal om ervoor te zorgen dat berichten tijdens het verzenden niet door derden kunnen worden onderschept.

Het is belangrijk om berichtentoepassingen te kiezen die bieden dit niveau van veiligheid, omdat dit vertrouwelijke informatie beschermt en lekken voorkomt.

Het versleutelen van gegevens is niet het enige hulpmiddel

Zoals de handleiding aangeeft, is encryptie een fundamenteel instrument voor de bescherming van persoonlijke gegevens, omdat het doel ervan is Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot beschermde informatiezoals databases met namen en adressen.

Het is een hulpmiddel dat bijdraagt ​​aan de bescherming van computergegevens, maar Het garandeert op zichzelf de privacy of vertrouwelijkheid niet, en het staat ook niet gelijk aan het omzetten van deze gegevens in niet-identificeerbare informatie. Dat een derde partij toegang heeft tot persoonlijke gegevens of weet dat aanvullende informatie de privacy kan aantasten; Toch maakt de toepassing van deze richtlijnen – samen met encryptie – het mogelijk de aansprakelijkheid te verminderen als de maatregel zorgvuldig wordt toegepast.

Om de sterkte van de encryptie en een adequaat niveau van beveiliging en gegevensbescherming te garanderen, is dit noodzakelijk bepaalde algoritmen en standaarden gebruiken die als veilig worden erkenddie in de handleiding worden beschreven. Zoals vermeld moet, om te voldoen aan de regelgeving inzake gegevensbescherming, bovendien het volgende worden toegepast:

  • Minimalisatie van gegevens.
  • Behandeling van de gegevens om de identificatie van personen te voorkomen.
  • Beleid van privacy.
  • Toegang beperkt.

Wat kan er gebeuren als de informatie niet gecodeerd is?

  • Datalek onbedoeld.
  • Publicatie van gegevens onbedoeld.
  • Verkeerde verzending e-mail (bijvoorbeeld naar de verkeerde ontvangers) met vertrouwelijke informatie.
  • Ongeautoriseerde toegang tot gegevens in een informatiesysteem voor misbruik van privileges bij een externe dienst.
  • Openbare tentoonstelling op internet wegens technisch incident.