Zelfstandigen hebben nog enkele maanden de tijd om Verifactu uit te proberen zonder dat het ministerie van Financiën hen bestraft voor fouten

1. Zowel MKB-bedrijven als zelfstandigen hebben de proefperiode
2. Het ministerie van Financiën zal fouten bij het verzenden van documenten gedurende deze periode niet bestraffen.

De Spaanse Confederatie van Bedrijfsorganisaties (CEOE), de Spaanse Confederatie van Kleine en Middelgrote Ondernemingen (CEPYME) en de Nationale Federatie van Verenigingen van Zelfstandigen (ATA) presenteerden onlangs de dag VeriFactu Systeem: Praktische aspectenmet tussenkomst van de Belastingdienst (AEAT). Een evenement ontworpen voor twijfels van zelfstandigen over het Verifactu-systeem oplossen, waarmee zelfstandigen vóór de inwerkingtreding ervan een proeftijd zonder boete krijgen.

Op deze manier kunnen zelfstandigen die besluiten om Verifactu nu te gaan gebruiken, zich aanpassen aan hun activiteiten, Zij kunnen er gedurende deze zeven maanden gebruik van maken, zonder dat de Belastingdienst rekening houdt met fouten of onevenwichtigheden. op facturen die via de applicatie zijn verzonden.

Zoals uitgelegd in ATA, “kunnen zelfstandigen die vanaf 1 juli 2026 elektronisch moeten factureren, er nu of vanaf 1 januari gebruik van gaan maken, en ze zullen die maanden van testen hebbenwaarbij geen rekening wordt gehouden met mogelijke fouten als gevolg van aanpassing aan het nieuwe systeem.”

Er veranderen dingen voor kleine bedrijven, dat wil zeggen bedrijven, die hun factureringsprogramma's moeten wijzigen en deze vóór 1 januari gereed moeten hebben en aan de regelgeving moeten aanpassen. De “proefperiode” en ook de aanpassing om de programma's bij te werken, heeft alleen invloed op zelfstandig natuurlijk persoon.

Gedurende de dag waren aanwezig: Celia Ferrero, vice-president van ATA; Marta Blázquez, vice-president van Cepyme; Ignacio Fraisero, directeur van de dienst Planning en Institutionele Betrekkingen van de Belastingdienst; Javier Hurtado, inspecteur verbonden aan het ONIF Area Head en lid van de Tax Agency Working Group, belast met de coördinatie van de factureringsprojecten die momenteel aan de gang zijn; en Bernardo Soto, secretaris van de CEOE Fiscale Commissie.

Zelfstandigen hebben een langere proefperiode

Zoals de Belastingdienst tijdens de sessie heeft verduidelijkt, zullen zij tot de deadlines voor de inwerkingtreding voor het MKB en zelfstandigen kunnen ingaan vrijwillig gebruik maken van het Verifactu-systeem om uw factuurgegevens in te dienen.

Zelfstandigen kunnen deze gedurende deze maanden versturen tot de regelgeving voor factureringssoftware op 1 juli 2026 van kracht wordt. MKB, waarvoor de verplichting van de software facturering op 1 januari 2026, Tot die tijd kunnen zij het Verifactu-systeem tijdens deze maand en december op proef gebruiken.

Vanuit de federatie verklaarden zij dat het “noodzakelijk is” dat al die zelfstandigen die vanaf 2026 de nieuwe factureringsprogramma’s moeten implementeren, vanaf 1 januari aan hun overgangsperiode moeten beginnen, met gebruikmaking van de gratis toepassing van de Belastingdienst. Zodat Deze tests brengen mogelijke fouten aan het licht en dat de representatieve verenigingen de marge hebben om deze fouten te verzamelen en te rapporteren.

Volgens Celia Ferrero, vice-president van ATA, “ongeacht of er uitzonderingen zijn op Verifactu, moet u bij twijfel altijd worden overgenomen. Het is lastig vast te stellen of programma’s als Excel geen dataverwerking met zich meebrengen waardoor we verplicht zijn aan Verifactu.”

Op dezelfde manier eiste hij dat de regering niet zou vergeten dat de zelfstandige gedwongen wordt kosten te dragen om aan de regelgeving te voldoen. “Je moet zoeken naar alle mogelijke manieren om gesubsidieerd te worden, of het nu via een nieuw Digital Kit-programma of een ander programma is.”

De AEAT benadrukte ook dat de gelanceerde gratis applicatie in principe geen limiet heeft voor het aantal te uploaden facturen, maar de gebruiker zal informeren dat hij misbruik heeft gemaakt van het “normale” gebruik van het programma als dit gebeurt. In die zin, De standaard is bedoeld voor een zzp’er die niet 200 of 300 facturen per uur genereert.

Het ministerie van Financiën zal fouten bij het verzenden van documenten gedurende deze periode niet bestraffen.

Volgens bronnen van de Belastingdienst is het noodzakelijk om onderscheid te maken tussen het gebruik van Verifactu, de functionaliteit waarmee de factureringsgegevens kunnen worden bewaard of veilig naar de Schatkist kunnen worden verzonden, en de bijbehorende voorbereiding van belastingaangiften.

Hoewel u met Verifactu factuurgegevens kunt verzenden, gaan afschriften de andere kant op, en Deze moeten buiten het bestaan ​​van Verifactu worden uitgevoerd en gepresenteerd.

Zo ook de Schatkist bestraft geen fouten in de registratie-inzendingen tijdens deze proefperiodes als de factuurgegevens fouten bevatten, aangezien de proefperiode zich echter moet aanpassen aan uw gebruik Dit zal slechts het geval zijn tot het moment van inwerkingtreding.

“De belastingbetaler stuurt bijvoorbeeld op 10 oktober een factuuroverzicht voor een factuur via Verifactu en is zich er niet van bewust dat er een fout is opgetreden. En als het tijd is om de aangifte in te dienen, Voer de informatie correct in en er is een asymmetrie tussen wat door Verifactu is verzonden en wat er in de aangifte is verzonden. Dan, er zou niets gebeuren, want waar het om gaat is de verklaring, en het is de proefperiode voor registratie-inzendingen.”

Zodra de regulering van de nieuwe factureringssoftware in deze gevallen verplicht is, De foutieve factuur zou hersteld moeten worden, aangezien de gegevens moeten kloppen. “Als er om wat voor reden dan ook iets verandert met betrekking tot wat u heeft gefactureerd, dan zijn daar rectificaties voor.”