Zelfstandigen krijgen de komende maanden te maken met a nieuwe aanpassing van uw facturatiesystemen. Als de huidige deadlines worden gehandhaafd, moeten bedrijfszelfstandigen hun systemen op 1 januari 2027 laten aanpassen aan Verifactu, terwijl voor individuele zelfstandigen de deadline op 1 juli van datzelfde jaar komt.
ATA is echter van mening dat dit schema moet worden aangepast. De organisatie heeft geëist dat Verifactu in werking treedt tegelijkertijd met de elektronische factuur om te voorkomen dat kleine bedrijven binnen een paar jaar met verschillende technologische aanpassingen te maken krijgen.
De president van ATA, Lorenzo Amor, omschreef de huidige kalender als “waanzin” en waarschuwde daarvoor Gebrek aan coördinatie kan zelfstandigen ertoe dwingen opeenvolgende investeringen te doen in technologische systemen die binnen een paar jaar verouderd zouden kunnen zijn.
In 2027 moeten de zelfstandigen zich aanpassen aan Verifactu en dan komt de elektronische factuur
De huidige kalender stelt verschillende data voor voor de digitalisering van de facturatiesystemen van zelfstandigen en bedrijven. De eerste zal in 2027 arriveren met de implementatie van Verifactu.
De zelfstandige ondernemer moet dat wel hebben hebben hun facturatiesystemen op 1 januari 2027 aangepast. Voor zelfstandigen wordt de deadline verlengd tot 1 juli 2027.
De volgende verplichting komt met de elektronische factuur. Volgens de kalender opgenomen in ATA moeten zzp’ers en bedrijven verplicht zijn om vanaf 31 maart 2028 gebruik te maken van dit systeem. Vervolgens moeten zij op 31 maart 2030 bereid zijn om de status van facturen digitaal te communiceren.
Op deze manier zou de groep dat wel moeten doen worden geconfronteerd met verschillende technologische veranderingen in een relatief korte periode. ATA is van mening dat deze opeenvolging van verplichtingen extra kosten kan opleveren voor kleine bedrijven, vooral voor bedrijven die al beschikken over programma's, kassa's, weegschalen of andere geïntegreerde systemen.
De kalender houdt ook verband met de evolutie van de Europese regelgeving. Hij Op 1 januari 2030 eindigt de deadline voor de omzetting van de ViDA-richtlijndat een routekaart vastlegt naar een Europese standaard voor digitale btw-aangifte en gestructureerde elektronische facturatie bij transacties.
Voor ATA is de het naast elkaar bestaan van deze kalenders maakt het noodzakelijk om de planning te herzien van verplichtingen om te voorkomen dat zelfstandigen hun systemen meerdere malen moeten aanpassen.
De veranderingen kunnen vooral winkels en bedrijven met geïntegreerde systemen treffen
ATA gaf verschillende voorbeelden om de impact te laten zien die technologische aanpassing in bepaalde sectoren kan hebben.
“In een fruitwinkel de wijziging en aanpassing aan Verifactu van digitale weegschalen kan meer dan 2.500 euro bedragen en in een bar/restaurant kan de digitale kassa oplopen tot 1.800 euro”, aldus Lorenzo Amor.
De president van ATA verwees ook naar apotheekkantoren, die al Ze werken met geïntegreerde recept- en elektronische factureringssystemen verbonden met beroepsverenigingen en met de Administratie zelf.
Volgens ATA laten deze cases zien dat niet alle zelfstandigen vanuit dezelfde technologische situatie vertrekken. Sommige bedrijven zullen specifieke apparatuur moeten aanpassen, terwijl andere al aanzienlijke investeringen hebben gedaan om een deel van hun activiteit te digitaliseren.
Om deze reden is de organisatie van mening dat de kalender rekening moet houden met de diversiteit aan sectoren en de verschillende systemen die zelfstandigen gebruiken.
ATA vraagt Verifactu uit te stellen zodat deze samen met de elektronische factuur in werking treedt
ATA heeft beweerd dat de de inwerkingtreding van Verifactu wordt uitgesteld en gecoördineerd met de invoering van elektronische facturen. De organisatie had eerder om uitstel van Verifactu verzocht, omdat de verschillende gevolgen die dit zou hebben voor zelfstandigen en kleine bedrijven niet voldoende waren beoordeeld.
Nu verhoogt de vereniging opnieuw de agenda's moeten verenigen. Hun argument is dat het eerst toepassen van Verifactu en daarna de elektronische factuur bedrijven kan dwingen nieuwe investeringen te doen in systemen die ze al hebben moeten aanpassen om aan de eerste verplichting te voldoen.
De organisatie is van mening dat dit het geval is Gebrek aan coördinatie kan ertoe leiden dat zzp’ers opeenvolgende investeringen in technologie moeten doenvooral in sectoren die specifieke teams gebruiken om de verkoop en facturering te beheren.
ATA waarschuwt ook dat sommige van deze systemen een paar jaar na hun aanpassing verouderd kunnen raken. Het probleem zou daarom niet beperkt blijven tot de initiële kosten van de implementatie van Verifactu, maar eerder tot de mogelijkheid om opnieuw te moeten investeren om aan de volgende digitale factureringsverplichtingen te voldoen.
ATA is van mening dat de kalender een last is voor kleine bedrijven
De organisatie is van mening dat de voorgestelde wijzigingen een bijzonder hoge economische en administratieve lasten voor zelfstandigen en kleine bedrijven.
Lorenzo Amor waarschuwde dat het gebrek aan coördinatie tussen de verschillende verplichtingen zelfstandigen zal dwingen opeenvolgende investeringen in technologieën te doen, met het risico dat ze binnen een paar jaar verouderd raken. ATA is voorts van mening dat dit het geval is Deze situatie vormt een bedreiging voor de financiële duurzaamheid van kleine bedrijven en een bureaucratische last die moeilijk te aanvaarden is.
De claim van de organisatie gaat dus door voorkomen dat Verifactu en de elektronische factuur als zelfstandige processen worden geïmplementeerd. Hun voorstel bestaat erin beide systemen op elkaar af te stemmen en hun kalenders op elkaar af te stemmen, zodat zelfstandigen in één keer de nodige technologische aanpassingen kunnen doorvoeren.
Met de huidige deadlines, de eerste Zelfstandigen zullen zich binnen enkele maanden moeten aanpassen aan Verifactu. ATA eist dat vóór die datum de kalender wordt herzien om te voorkomen dat kleine bedrijven verschillende technologische investeringen moeten doen om zich aan te passen aan verplichtingen die uiteindelijk deel uitmaken van het digitaliseringsproces van de facturering zelf.
