De zelfstandige die aankopen hebben gedaan of bepaalde uitgaven hebben gedaan In andere landen van de Europese Unie hebben ze slechts twee weken de tijd om het ministerie van Financiën hiervoor aan te vragen BTW teruggave overeenkomend met het jaar 2025. De deadline eindigt op 30 september en om dit geld terug te vorderen moeten ze het bijbehorende formulier elektronisch indienen.
De Belastingdienst staat Spaanse bedrijven toe terugvorderen van de voorbelasting in andere lidstaten met behulp van model 360zolang ze maar voldoen aan de gestelde eisen. De aanvraag wordt ingediend vanuit Spanje en de AEAT stuurt deze naar de belastingdienst van het land waar de belasting is betaald.
De procedure en data zijn verschillend voor de voorbelasting binnen Spanje. In dit geval de zzp’er je hoeft nu geen specifiek model te presenterenmaar u kunt bij de laatste btw-zelfaangifte van het jaar, die in januari 2027 wordt ingediend, om teruggaaf van het saldo in uw voordeel verzoeken. De AEAT stelt vast dat het vierde kwartaal van formulier 303 wordt ingediend van 1 tot en met 30 januari.
- Zelfstandigen hebben tot 30 september de tijd om de in het buitenland betaalde BTW terug te vorderen
- Zelfstandigen hebben tot januari 2027 de tijd om de in Spanje betaalde BTW terug te vorderen
Zelfstandigen hebben tot 30 september de tijd om de in het buitenland betaalde BTW terug te vorderen
De deadline die nu afloopt, heeft gevolgen voor zelfstandigen en in Spanje gevestigde bedrijven die dat wel hebben gedaan voorbelasting in andere lidstaten van de Europese Unie in 2025 en willen dat geld terugkrijgen.
Om dit te doen, moeten ze het 360-model presenteren, wat dit mogelijk maakt aanvragen via de Spaanse belastingdienst de teruggave van BTW die in een ander EU-land is betaald. Het verzoek wordt elektronisch ingediend en de AEAT stuurt het vervolgens naar de belastingdienst van de staat waar de uitgave is gedaan.
Bijvoorbeeld een Spaanse zzp’er die in 2025 machines gekocht in Duitslanddie in Frankrijk voor bepaalde professionele diensten heeft betaald of transport-, verblijf- of cateringkosten heeft gemaakt die onderworpen zijn aan BTW in een andere lidstaat, kunnen het recht hebben om deze vergoedingen terug te vorderen, op voorwaarde dat ze voldoen aan de door het betreffende land gestelde voorwaarden.
Hij 360-model moet onder andere gegevens verzamelen over de gegevens van de aanvrager, het land waaraan de aanvraag is gericht, facturen, bedragen wiens retour wordt geclaimd en de bankgegevens. Het verzoek moet elektronisch worden gedaan en het is noodzakelijk om over de door de Belastingdienst vereiste identificatiesystemen te beschikken.
Hij de algemene termijn eindigt op 30 september van het jaar volgend op het jaar waarop de uitgaven betrekking hebben. Daarom is de deadline voor de bijdragen betaald in 2025 30 september 2026. De AEAT waarschuwt zelf dat in deze verzoeken, als 30 september een niet-werkdag is in Spanje, de deadline niet mag worden verschoven naar de volgende werkdag, dus het is raadzaam om niet tot het laatste moment te wachten.
Dit zijn de kosten waarvoor u restitutie kunt aanvragen
Het 360-model denkt mee verschillende categorieën uitgaven. Onder hen zijn de brandstof, huur van transportmiddelen, overige kosten gerelateerd aan voertuigen, tolgelden, openbaar vervoer, accommodatie en eten, naast bepaalde uitgaven in verband met beurzen, tentoonstellingen en andere professionele diensten.
Echter, dat Een zelfstandige die in een ander land btw heeft betaald, betekent niet automatisch dat hij of zij deze kan terugkrijgen.. De teruggaaf hangt af van de voorwaarden die zijn vastgesteld door de lidstaat waar de belasting wordt geheven en van de vraag of de uitgave voldoet aan de vereisten voor teruggaaf.
Bovendien zal een zelfstandige, wanneer hij in meerdere landen BTW heeft betaald, voor elke staat het overeenkomstige verzoek moeten indienen. De AEAT stuurt elk verzoek naar de belastingdienst van het betreffende land.
De termijn voor de afwikkeling hangt ook niet uitsluitend af van het ministerie van Financiën. De administratie van het land dat de belasting moet teruggeven, heeft doorgaans vier maanden de tijd om te reageren zodra zij het volledige verzoek heeft ontvangen, hoewel deze periode kan worden verlengd als om aanvullende informatie wordt gevraagd.
Zelfstandigen hebben tot januari 2027 de tijd om de in Spanje betaalde BTW terug te vorderen
De procedure is anders wanneer de BTW die de zelfstandige wil terugvorderen overeenkomt met uitgaven gemaakt in Spanje.
In deze gevallen De Schatkist laat u toe om terugbetaling van het BTW-saldo aan te vragen ten gunste van zelfstandigen in de laatste afrekening van het boekjaar. Zelfstandigen die de belasting elk kwartaal indienen, moeten dit doen op formulier 303 dat overeenkomt met het vierde kwartaal van 2026, waarvan de indieningsperiode loopt van 1 januari tot 30 januari 2027.
Het kan zijn dat de zelfstandige gedurende de eerste drie kwartalen van het jaar heeft opgebouwd Btw-saldo in uw voordeel. Via het gebruikelijke systeem kunt u dit bedrag in de volgende aangiften verrekenen met de BTW die u moet betalen. Als er bij het bereiken van de laatste periode van het boekjaar nog een bedrag in uw voordeel overblijft, kunt u ervoor kiezen om een teruggave aan te vragen.
Daarom is de De zelfstandige hoeft de Schatkist nu niet om terugbetaling te vragen van elke nationale factuur die in de loop van 2026 is betaald. De terugbetaling wordt gezamenlijk aangevraagd in de zelfbeoordeling die betrekking heeft op de laatste periode van het jaar.
De zelfstandige kan een teruggaaf aanvragen als hij het jaar afsluit met BTW in zijn voordeel
Het fundamentele verschil tussen beide procedures is daarom: het tijdstip en de wijze waarop het geld wordt aangevraagd.
Voor voorbelasting in andere EU-landen geldt de Zelfstandigen moeten vóór 30 september 2026 het 360-model presenteren om de vergoedingen voor 2025 terug te vorderen. Voor de voorbelasting in Spanje gedurende 2026 moet u daarentegen wachten tot het einde van het jaar en de teruggaaf aanvragen met behulp van formulier 303 van het vierde kwartaal.
De AEAT bevestigt dat de verklaringen van de laatste verrekeningsperiode van het jaar Bij een negatieve uitslag kunnen deze worden ingediend met een verzoek tot restitutie.
De zelfstandigen die maandelijks hun btw-aangifte indienen, kunnen de teruggaaf ook aanvragen via hun laatste afrekening van het jaar, overeenkomend met december, terwijl degenen die per kwartaal betalen dit met het vierde kwartaal zullen doen.
