Werken op afstand: wat is deze nieuwe manier van werken?
De afstandsbediening is een werk modus, evenals telewerken of meer klassiek face-to-face werk in het bedrijf. Het is ongetwijfeld diegene die de werknemer de meeste vrijheid biedt, aangezien deze zijn werk volledig op afstand uitvoert. Letterlijk vertaald uit het Engels, betekent afstandsbediening “geïsoleerd”. De remote is dus een medewerker die op afstand werkt, van waar hij wil en wanneer hij wil.
De telewerker werkt waar hij wil
De telewerker, de zogenaamde werknemer die op afstand werkt, werkt vanuit een plaats die niet de “officiële” plaats van het bedrijf is. Hij kiest daarom zijn werkplek, dat kan thuis zijn, maar ook co-working spaces of gespecialiseerde centra.
Werken op afstand kan 100% op afstand. We spreken dan van “volledig” op afstand. Af en toe een aanwezigheid op de fysieke plaats van het bedrijf kan ook gepland worden.
Werken op afstand verschilt dus van telewerken, waarbij de belangrijkste werkplek het bedrijf is.
De telewerker werkt wanneer hij wil
Dit is de grote flexibiliteit die het systeem voor werken op afstand biedt. De werktijden blijven ter beoordeling van de telewerker, die hem in staat stelt om zijn werkdagen in te delen wanneer het hem uitkomt, op voorwaarde natuurlijk dat hij de door het bedrijf toevertrouwde taken tijdig uitvoert.
De voorwaarden voor het instellen van werken op afstand
Nog een verschil met telewerken, werken op afstand kent geen specifiek wettelijk kader. De uitvoeringsvoorwaarden vallen onder het gezond verstand, namelijk:
- De overeenkomst van de telewerker en de werkgever.
- Het sluiten van een klassieke arbeidsovereenkomst. Maar mogelijkheid om een aantekening bij te voegen waarin het werk op afstand en de voorwaarden ervan worden gespecificeerd. Opgemerkt moet worden dat telewerkers dezelfde rechten hebben als andere werknemers van het bedrijf (betaald verlof, onderlinge verzekering van het bedrijf, enz.);
- Beschik over apparatuur om op afstand te werken en een goede internetverbinding.
- Rust jezelf uit met tools voor communicatie op afstand, of profiteer van de tools die in het bedrijf zijn geïmplementeerd, zoals Slack of Jira.
De voordelen van op afstand werken
Werken op afstand organiseren heeft veel voordelen, die allemaal maar één doel dienen: flexibiliteit. Het kan een groot aantal medewerkers aanspreken, maar niet alleen… bedrijven vinden snel hun account.
De voordelen van werken op afstand voor medewerkers
Een kleine bloemlezing van voordelen die de grote flexibiliteit van deze nieuwe manier van werken het beste illustreren:
- De telewerker organiseert zijn werktijd zoals hij dat wil. Hij kan ’s ochtends, ’s middags, ’s nachts werken… Het belangrijkste is dat het werk dat zijn werkgever hem opdraagt, gedaan is.
- De telewerker kiest waar hij werkt en kan zo voorkomen dat hij tijd verspilt aan het woon-werkverkeer. Dit kan bijvoorbeeld thuis zijn of in een coworking space. De enige vereiste is een internetverbinding.
- De telewerker wint aan productiviteit omdat hij niet wordt vervuild door omgevingsgeluid van open ruimtes.
De voordelen van werken op afstand voor bedrijven
Voor het bedrijf heeft werken op afstand belangrijke voordelen. Het staat toe:
- Dat het bedrijf de beste elementen verwerft en zichzelf dus geen talent of een leider ontneemt, vanwege mogelijke geografische beperkingen.
- Dat het bedrijf zijn kantoorhuurkosten verlaagt, maar ook de kosten van kantoorbenodigdheden. Doordat er minder medewerkers ter plaatse aanwezig zijn, kan het pand worden verkleind.
De nadelen van op afstand werken
Als werken op afstand op papier meer dan één medewerker kan verleiden vanwege zijn flexibiliteit; in feite moet je nog steeds in gedachten houden dat het discipline vereist. Voor sommigen zal het een garantie voor productiviteit zijn, voor anderen zal het volledig onbetaalbaar of zelfs ondraaglijk zijn. Om het falen van de afstandsbediening te voorkomen, een kort overzicht van de belangrijkste nadelen.
Nadelen voor de telewerker
- Verminderde sociale interactie. Koffie en lunchpauzes op het werk met collega’s worden materieel onmogelijk. We moeten waakzaam zijn voor het risico van sociaal isolement.
- Verplichte zelfdiscipline. Aan het werk kunnen. Er zijn niet per se werkuren, dus het idee is niet om de hele dag te bubbelen of uit te stellen.
- Weet hoe u uw professionele leven kunt compartimenteren. Er zijn tijden om te werken en tijden om los te koppelen. Het recht om af te sluiten geldt, ook op afstand. Werken op afstand betekent niet dag en nacht beschikbaar zijn en naar believen werken.
De nadelen van werken op afstand voor het bedrijf
Voor het bedrijf ligt het grootste nadeel van werken op afstand in het creëren van een gevoel van verbondenheid en een bedrijfscultuur met de telewerker. Het is moeilijker om op afstand links te creëren en hem de waarden te laten delen die in het bedrijf zijn gedefinieerd. Hij moet daarom trucs vinden om een goede dynamiek te weven: waarom niet een jaarlijks business seminar, een teambuilding activiteit of zelfs dagen gepland tijdens het jaar waarop de teams fysiek bij elkaar komen.
Als telewerk steeds makkelijker wordt toegestaan voor één of twee dagen per week, blijft werken op afstand zeldzamer. Maar de wereldwijde Coronavirus-epidemie kan de bedrijfspraktijken veranderen.
