Voorbeelden van opmerkingen voor een jaarlijks evaluatiegesprek

Vooruitgang op het werk

Veel bedrijven organiseren, net als gemeenten, elk jaar een gesprekstijd tussen de werknemer en zijn leidinggevende: het jaarlijkse evaluatiegesprek. Bij deze gelegenheid kunnen verschillende zaken aan de orde worden gesteld en kan een evaluatie van het afgelopen jaar worden gemaakt. Ook aan de kant van de leidinggevende en aan de kant van de medewerker moet dit gesprek worden voorbereid. Om u te helpen, bieden we voorbeelden van opmerkingen voor uw jaarlijkse beoordelingsgesprek.

Opmerkingen van de medewerker tijdens het jaarlijkse beoordelingsgesprek

Reacties vragen om opslag

Het jaarlijkse beoordelingsgesprek wordt vaak gezien als het juiste moment om het onderwerp promotie en/of salarisverhoging te bespreken. Dit geldt des te meer wanneer de medewerker weet dat hij goed heeft gepresteerd en dat zijn werk positief is beoordeeld door zijn leidinggevenden. Ook dan is het niet altijd gemakkelijk om een ​​loonsverhoging te eisen. Bij deze doelstelling de werknemer kan zich zijn goede resultaten herinneren te ontglippen dat hij niet ongevoelig zou zijn voor dank in de vorm van een bonus of een salarisverhoging: “Ik heb dit jaar opnieuw mijn verkooprecord gebroken en ik ben niet van plan om op zo’n goede weg te stoppen. Een aanvullende vergoeding zou me kunnen motiveren om door te gaan mijn inspanningen.” Sommigen, geconfronteerd met een ongevoelige manager, zullen het spel meer frontaal spelen: “Mijn resultaten zijn opgemerkt door onze concurrent.”

Opmerkingen gericht op het bestuderen van een verandering in positie

Laten we ook voorbeelden bespreken van opmerkingen over jaarlijks onderhoud vanevaluatie waarvan het doel is om van positie te veranderen. Omdat we soms het gevoel hebben dat we een missie hebben volbracht of dat we onze vaardigheden op een andere afdeling goed kunnen gebruiken: “Ik heb met plezier op deze afdeling gewerkt, maar ik zou, als u het ermee eens bent, mij doorverwijzen naar een ander filiaal van het bedrijf.”

Opmerkingen gericht op het bevestigen van zijn motivatie

Het komt ook voor dat het beroepsjaar om de een of andere reden niet liep zoals gepland. Je verwacht dan ook wat kritiek te krijgen. Bereid uw antwoorden voor: “Het spijt me voor de behaalde cijfers. Ik ben me hiervan volledig bewust en geef aan dat dit jaar werd gekenmerkt door een persoonlijke gebeurtenis die nu achter mij ligt. U zult ook merken dat mijn resultaten aan het einde van de periode.” ; ‘Ik heb uw opmerkingen begrepen, die volkomen terecht zijn. Ze zullen me in staat stellen vooruit te komen en vooruitgang te boeken.’

En tot slot?

Voorbereiden op een jaarlijks beoordelingsgesprek betekent ook: anticiperen op het einde van het interview. Het laatste punt is van groot belang voor de manager die bij het verlaten van de vergadering zijn verslag schrijft. Dit is dan ook een gelegenheid om hem te bedanken voor het vertrouwen dat zijn superieuren hem hebben getoond: “Ik blijf dag in dag uit bloeien in dit bedrijf en ik dank u voor de constructieve opmerkingen die u zojuist hebt gemaakt, die mij zullen helpen mijn resultaten te verbeteren .” ; “Bedankt voor deze tijd van uitwisseling. Wees verzekerd van mijn niet aflatende motivatie voor het komende jaar.” Je kunt je leidinggevende ook een beetje onder druk zetten als je dat nodig vindt: “Wanneer kan ik een reactie verwachten op mijn opleidingsverzoek?”

Opmerkingen van de manager tijdens het jaarlijkse beoordelingsgesprek

Opmerkingen om de geëvalueerde medewerker te feliciteren en te bedanken

De manager die de afspraak leidt, gebruikt meestal een sjabloon voor een jaargesprek. Wanneer de ontvangen werknemer het bedrijf tevreden stelt, hij moet niet aarzelen om het duidelijk te formuleren : “Ik spreek u namens het bedrijf onze dank uit voor het werk dat dit jaar is verricht en de uitstekende resultaten die zijn behaald.” Het is echter gepast om een ​​verbeterpunt te noemen, hoe minimaal ook, om te voorkomen dat de werknemer verslapt: “Ik feliciteer u met uw bedrijfsjaar. Aangezien u ook te maken heeft met verbeterpunten, denk ik je kunt verbeteren op het organisatorische aspect.” Nog een voorbeeld van een opmerking voor een meer open jaarlijks evaluatiegesprek: “Hoe denk je dat je kunt verbeteren?”

Opmerkingen om de medewerker uit te nodigen om vooruitgang te boeken of zich te heroriënteren

Ook voor de manager zijn er min of meer prettige gesprekken. Want als het niet makkelijk is om berispingen te krijgen, is het ook niet prettig om zet een werknemer voor zijn problemen. Omdat deze medewerker misschien in een slechte fase zit, is het beter om het voorzichtig te doen: “Ik zal niet voor je verbergen dat je resultaten dit jaar tegenvallen en we hebben gemerkt dat je motivatie is gedaald. We kunnen je een vaardigheidsbeoordeling aanbieden in om een ​​nieuwe professionele oriëntatie te overwegen.” Soms handelt de werknemer te kwader trouw. In dit geval is het noodzakelijk om steviger te zijn: “Je resultaat is dit jaar aanzienlijk gedaald. Ik nodig je uit om snel je krachten te bundelen, in dat geval kan onze samenwerking niet doorgaan.”

En tot slot?

Omdat het in theorie aan de manager is om het interview af te sluiten, is het beter om een ​​paar slotzinnen voor te bereiden. Volgens het profiel van de werknemer zal het nodig zijn zijn laatste woorden aan te passen. Aandringen op de positieve punten die tijdens het gesprek zijn besproken, kan een verlies aan motivatie van de medewerkers voorkomen: “Als het gesprek bedoeld is om verbeterpunten te bespreken, wil ik je ook bedanken voor je inzet binnen het bedrijf en voor je inspanningen die zijn opgemerkt door de diensten.” Een andere techniek is om het laatste woord aan de medewerker over te laten: “Dit gesprek loopt nu af. Heb je nog een laatste opmerking over deze evaluatie of over een ander onderwerp?”