Telewerken in de zomer: MKB-bedrijven kunnen dit verbieden op stranden, zwembaden of tweede huizen

1. In de telewerkovereenkomst moet worden gespecificeerd waar de dienst wordt verleend en welke controles de kmo kan toepassen
2. Risicopreventie en vertrouwelijkheid bemoeilijken het werken vanaf het strand, zwembad of cafetaria
3. Het MKB heeft controle over de activiteit, maar geolocatie kent grenzen
4. Alle kmo’s moeten een digitaal ontkoppelingsbeleid voeren, zelfs zonder telewerkers

Telewerken in de zomer geeft de werknemer geen absolute vrijheid om overal verbinding te maken. en de zelfstandigen met werknemers en de MKB zij kunnen wettelijk vastgestelde grenzen over waar de dienst wordt verleend. Wet 10/2021 inzake werken op afstand, beter bekend als de telewerkwet, vereist dat in de overeenkomst wordt de gekozen locatie vastgelegd om de dienst te verlenen.

Terwijl het bedrijf controlebevoegdheden behoudt en risicopreventie, informatiebeveiliging en digitale ontkoppeling moet garanderen. Dat wordt vooral belangrijk in de zomer, wanneer er veel werknemers zijn Ze verhuizen hun werk naar een tweede verblijfplaats, een terras, een café of zelfs een zwembad of een strand.

Als het bedrijf bepaalde voorwaarden uitdrukkelijk heeft gesteld, kan het niet naleven daarvan leiden tot disciplinaire maatregelen. “Hoewel het werken vanuit een andere plaats op zichzelf niet voldoende is om een ​​ontslag te rechtvaardigen”, herinnerde Bruno Alzoria Gálvez, adviseur van de Nationale Confederatie van Belasting- en Administratieve Adviseurs (Concfa), deze krant.

Bovendien moeten alle bedrijven, inclusief micro-kmo’s, zijn verplicht om beleid te voeren interne digitale ontkoppeling, zelfs als ze niet over telewerkers beschikken. En ernstige overtredingen met betrekking tot diensten, pauzes of werktijden kunnen leiden tot boetes van tussen de 751 en 7.500 euro, herinnert Alzoria Gálvez zich.

In de telewerkovereenkomst moet worden gespecificeerd waar de dienst wordt verleend en welke controles de kmo kan toepassen

Wet op werken op afstand 10/2021 overweegt het reguleren van werken op afstand wanneer bereikt in drie maanden minstens 30% van de dag, of een gelijkwaardig aandeel. In deze gevallen moet de overeenkomst schriftelijk worden vastgelegd en de planning, de verdeling tussen persoonlijk werk en werken op afstand, de door de werknemer gekozen locatie en de middelen voor bedrijfscontrole omvatten.

Dat is waarom, de positie eenzijdig overdragen vanaf het afgesproken adres naar een andere locatie Het is geen irrelevante vraag. De deskundige wijst erop dat de eerste controle het contract en het interne beleid zou moeten zijn, “omdat sommige kmo's bepaalde mobiliteit toestaan ​​en andere de toegestane plaatsen uitdrukkelijk afbakenen.”

Het gevolg is ook niet automatisch: verbinding maken vanaf een zwembad of een strand kan interne instructies schenden, “Maar de sanctie zal afhangen van de context en of er andere gevallen van niet-naleving zijn, zoals het vroegtijdig loskoppelen of het verwaarlozen van taken.” Alzoria Gálvez verwierp het idee dat er een soort ‘carte blanche bestaat om mensen te ontslaan omdat ze buitenshuis werken’.

Risicopreventie en vertrouwelijkheid bemoeilijken het werken vanaf het strand, zwembad of cafetaria

Locatie is ook belangrijk omdat het bedrijf handhaaft zijn preventieve verplichtingen als er op afstand wordt gewerkt. Bij de risicobeoordeling moet rekening worden gehouden met ergonomische, psychosociale, organisatorische en toegankelijkheidsfactoren van de effectieve omgeving, hoewel deze juridisch beperkt is tot het gebied dat bevoegd is om de dienst te verlenen en zich niet uitstrekt tot de rest van het huis of de gekozen plaats.

Een hangmat, zand of zwembad kan poseren houdingsproblemen, vallen, schade aan apparatuur of onveilige verbindingen. “Daarbij komt de vertrouwelijkheid: het gebruik van documenten, schermen of professionele gesprekken in de openbare ruimte kan bedrijfs-, klant- of leveranciersinformatie aan derden blootstellen”, aldus de adviseur.

Ook de verandering van locatie kan de classificatie van een ongeval bemoeilijken als werk. Het is relevant om vooraf te identificeren waar telewerken wordt aangeboden, omdat risicopreventie in die ruimte wordt geconfigureerd “en als er zich een ongeval voordoet op een andere niet-gecommuniceerde locatie, kan het onderlinge bedrijf gemakkelijker de professionele aard ervan bespreken.”

Het MKB heeft controle over de activiteit, maar geolocatie kent grenzen

De wet op werken op afstand staat het bedrijf toe toezicht- en controlemaatregelen nemen om na te gaan of de werknemer zijn verplichtingen nakomt, zelfs via telematica. “Maar het vereist respect voor hun waardigheid, privacy en gegevensbescherming”, herinnert Alzoria Gálvez zich. “Een klein bedrijf kan het aanbod controleren, maar niet zomaar een systeem gebruiken.”

Geolocatie roept twijfel op als je wilt verifiëren waar de medewerker verbinding maakt. Deskundigen raden aan om het mogelijke gebruik ervan vooraf te communiceren en te rechtvaardigen, omdat onevenredige monitoring de privacy kan schenden; Bovendien kan het bedrijf niet van de werknemer eisen dat hij besturingsapplicaties installeert op apparaten waarvan hij de eigenaar is.

Geografische flexibiliteit elimineert niet de regels over werktijden en beschikbaarheid. “De tijdregistratie moet het begin en het einde van het werken op afstand weerspiegelen, zodat wie zich op een andere locatie bevindt, verplicht blijft zich aan de planning, beschikbaarheidstijden en afgesproken taken te houden.”

Alle kmo’s moeten een digitaal ontkoppelingsbeleid voeren, zelfs zonder telewerkers

Bij deze verplichtingen komt nog een verplichting die geldt voor iedere zzp’er of KMO met werknemers: een digitaal ontkoppelingsbeleid hebben. Alzoria Gálvez herinnerde eraan dat alle bedrijven verplicht zijn om het voor te bereiden en uit te voeren, “ongeacht hun omvang of sector”, en dat ze “moeten kunnen bewijzen dat het uitdrukkelijk aan de werknemers is gecommuniceerd.”

Het beleid moet definiëren hoe het recht om de verbinding te verbreken wordt uitgeoefend buiten de dag en opleidings- en bewustmakingsacties over het redelijke gebruik van technologische hulpmiddelen omvatten. Bij telewerken vereist Wet 10/2021 ook dat de zakelijke communicatie tijdens pauzes wordt beperkt en dat de maximale lengte van de dag wordt gerespecteerd.

Het Hooggerechtshof verduidelijkte een paar maanden geleden dat, wanneer er sprake is van wettelijke vertegenwoordiging van werknemers, het bedrijf moet het horen voordat het zich voorbereidt dit beleid, hoewel het niet verplicht is daarover te onderhandelen. “De uitspraak, gedateerd 11 november 2025, verwierp het beroep dat was ingediend tegen het bedrijfsbeleid dat was goedgekeurd na overleg en hoorzitting met de vertegenwoordigers”, concludeerde Alzoria Gálvez.