Slechts 40% van de kleine en middelgrote ondernemingen heeft zich aangepast aan de factureringsprogramma's die het ministerie van Financiën over twee maanden nodig heeft

Aanstaande maandag is de presentatie van de TeamSystem Observatory: röntgenfoto's en diagnose van KMO's, zelfstandigen en adviesbureaus, een onderzoek naar elektronisch factureren, opgesteld door marktonderzoeksexpert Ipsos. Een van de belangrijkste conclusies van het onderzoek is dat twee maanden na de inwerkingtreding van de regelgeving die de nieuwe factureringssystemen zal reguleren, Slechts 40% van het MKB heeft zich aan deze regelgeving aangepast.

Het document richt zich op het onderzoeken van de mate van voorbereiding van het bedrijfsleven op de implementatie van de eisen voor de software facturering en het Verifactu-systeem, dit zijn de stappen voorafgaand aan de definitieve implementatie van de elektronische factuur die later arriveert.

Het onderzoek, opgesteld op basis van meer dan 1.200 interviews en opgesplitst per gebied, heeft een “tekort” aan het licht gebracht in de voorbereiding van bedrijven op veranderingen in de regelgeving. Volgens deskundigen wel voorzien belangrijke pieken en knelpunten in de vraag naar deze nieuwe software certificaten.

In deze context is de Belastingdienst al begonnen met het sturen van mededelingen naar het MKB, zodat zij overstap naar nieuwe facturatiesoftware, ingesteld via de fraudebestrijdingswet en die op 1 januari van kracht wordt voor bedrijven, en op 1 juli voor zelfstandigen.

1. Het ministerie van Financiën onthult dat de communicatiecampagne voor zelfstandigen een nieuwe fase zal kennen
2. Bijna 2,1 miljoen bedrijven en bijna 2,5 miljoen zelfstandigen zullen in 2026 door de regelgeving worden getroffen
3. Weten zelfstandigen en MKB-ers wat Verifactu is en hoe het werkt?

De helft van de kmo’s en zelfstandigen is zich niet bewust van de verplichting om hun facturatieprogramma’s aan te passen

Een ander onthullend feit uit het rapport is dat meer dan de helft van het MKB en de zelfstandigen beweert “weinig of niets” te weten over de RSIF. Gezien het aftellen naar de overgangsperiode voor de implementatie van de nieuwe software, De meldcampagne van de Belastingdienst zal in verschillende fases worden opgedeeld.

Volgens bronnen die aan deze krant zijn uitgelegd, zal dit geleidelijk gebeuren. In de eerste fase, Er wordt begonnen met het verzenden van elektronische communicatie naar bedrijven, gepost in hun mailbox op het elektronische hoofdkantoor van AEAT en de zelfstandigen die zich vrijwillig hebben geregistreerd in het elektronische meldingssysteem.

De voorspelling is dat er in ieder geval nog een fase zal zijn waarin Brieven worden per post verzonden naar zelfstandigen, zodat zij zich aan de regelgeving houden wanneer het tijd is voor de inwerkingtreding ervan. “Brieven per post voor particulieren zijn voor later.”

Ondanks het aanzienlijke aantal bedrijven en zelfstandigen dat de regelgeving niet kent, of geen onderscheid maakt tussen de regelgeving voor facturatiesoftware en de regelgeving voor de elektronische factuur zelf (de eerste treedt binnenkort in werking, terwijl de tweede nog geen definitief goedgekeurde tekst heeft), 49% maakt zich zorgen over mogelijke sancties en boetes.

Op dezelfde manier onthullen ze hoe ze zichzelf tijdens deze maanden adviseren:

• 35% verwacht dat hun adviseur degene is die hen op de hoogte brengt van de wijzigingen en informatie over Verifactu.
• 27% doet dit via de Belastingdienst.
• 18% krijgt informatie van hun softwareleveranciers.
• 17% krijgt zijn informatie via de media.
• 14% gebruikt beroepsverenigingen als informatiebron.

Op dit punt is het de moeite waard om te onthouden dat de boetes gelden voor het niet hebben van factureringssoftware die aan de regelgeving voldoet Ze bedragen 50.000 euro, zowel voor eenvoudig oneigenlijk bezit als voor gebruik.

Bijna 2,1 miljoen bedrijven en bijna 2,5 miljoen zelfstandigen getroffen door de regelgeving in 2026

Volgens Javier Hurtado, inspecteur van het ministerie van Financiën, wordt geschat dat de verplichting om aan de RRSIF te voldoen gevolgen zal hebben voor bijna 2,1 miljoen bedrijven en bijna 2,5 miljoen zelfstandigen, die de komende maanden de sprong zullen moeten maken.

Het belangrijkste opvallende verschil in de factureringsprocessen met de nieuwe software, afgezien van de hierboven getoonde details, is dat Het gebruik van programma's waarmee facturatiegegevens konden worden verwijderd, was toegestaan.

Met de nieuwe programma's zal het onmogelijk zijn om de aangemaakte records te manipuleren, waardoor het noodzakelijk wordt om direct een nieuwe factuur aan te maken om de vorige te corrigeren. De impact van relaties tussen bedrijven en zelfstandigen Het zal ervoor zorgen dat afwijkingen snel kunnen worden opgespoord en dat het “preventieve effecten” zal hebben bij verkoopactiviteiten aan eindgebruikers, in het kader van de fraudebestrijding.

Gebaseerd op gegevens die Hurtado tot nu toe aan TeamSystem heeft verstrekt, De Belastingdienst heeft 1,2 miljoen gegevens ontvangen en ruim 150 verschillende factureringssystemen hebben hun eerste factuur al uitgeschreven sinds de implementatie van het Verifactu-platform en -diensten afgelopen april.

Weten zelfstandigen en MKB-ers wat Verifactu is en hoe het werkt?

Afgelopen april heeft de Belastingdienst lanceerde het Verifactu-platform en -diensten, met een systeem voor het uitreiken en verzenden van facturenwaarbij het besturingssysteem het volgende is:

• Diensten voor belastingbetalers die facturen uitreiken:
  • Webservice voor het indienen van factuurgegevens (verzameld in artikel 15 van de RRSIF).
  • Service alleen voor Verifactu-systemen:
    • Webservice voor het verzenden van verifieerbare factuurgegevens.
    • Webservice om mijn factuurgegevens te raadplegen
    • Consultatie- en downloadpagina van mijn factuurgegevens
• Diensten voor belastingbetalers die facturen ontvangen:
  • Factuurmatchingservice met behulp van QR. De vergelijking is alleen effectief voor factuurgegevens die vanuit Verifactu-systemen worden verzonden.
  • Pagina voor het raadplegen en downloaden van mijn factuurgegevens verzonden vanuit Verifactu-systemen.

Tegelijkertijd is Verifactu dat wel een functionaliteit van de nieuwe elektronische factureringssystemen (Verifactu-systemen) waarmee de bovengenoemde diensten kunnen worden toegepast.

De kennis over de komst van Verifactu weerspiegelt belangrijke contrasten in het territorium, afhankelijk van het gebied, zoals samengesteld door Ipsos in het onderzoek. Concreet is 63% van de ondervraagden in het centrale deel van Spanje niet op de hoogte van het systeem; uit de zuidelijke zone en