Spaanse bedrijven betalen elk jaar om hun rekeningen in het handelsregister te deponeren, een procedure die in veel andere Europese landen gratis en automatisch is. De zelfstandigen in het bedrijfsleven hebben deze betaling – en andere soortgelijke betalingen – al tientallen jaren op zich genomen. Hun boekhoudkosten kunnen zelfs gemakkelijk oplopen tot 600 euro per jaar.
Echter, In de rest van Europa is de trend in de tegenovergestelde richting. Dat wil zeggen: meer digitalisering en minder kosten voor bedrijven: de meeste landen (Denemarken, Nederland, Estland…) hebben het deponeren van rekeningen bij hun belastingdiensten geïntegreerd of hebben symbolische of direct vrije tarieven vastgesteld.
Hoe het ook zij, in ons land is de aanbetaling nog steeds een verplichte en betaalde procedure. De gemiddelde factuur varieert per afbakening tussen 60 en 80 euro, volgens het provinciaal register; een kostenpost die jaarlijks bijna anderhalf miljoen bedrijven dragen. Voor veel kleine bedrijven is het gewoon een vaste uitgave binnen een steeds veeleisender boekhoudschema.
Naast de aanbetaling komt het opstellen en presenteren van de rekeningen kijken extra kosten die ten laste komen van het MKB, zoals de maandboekhouding, het legaliseren van boeken of het opmaken van jaarrekeningen. De adviesbureaus rekenen tussen 50 en 150 euro per maand voor het voeren van de boekhouding, waaraan nog andere verplichte procedures zijn toegevoegd die bijdragen aan het opmaken van de eindfactuur. Alles bij elkaar opgeteld kan het toevoegen van boekhouding, legalisatie, telematicapresentatie en deponering de jaarlijkse kosten verhogen bijna 600 euro voor een klein bedrijf.
Er is ook een belangrijke nuance die niet altijd wordt uitgelegd. Hoewel sommige Europese landen wel een vergoeding vragen, Spanje combineert deze heffing met een eigenaardig tariefsysteem, waarin Een deel van de collectie gaat rechtstreeks naar de handelsregisters. Dit kenmerk, dat in de meeste EU-landen ontbreekt, doet het debat opnieuw oplaaien over de vraag of de betaling redelijk is of dat kleinere bedrijven hierdoor onevenredig zwaar worden bestraft.
Boekhouding is een “lastige” kostenpost in Spanje en een openbare dienst in andere Europese landen
Twee van de geraadpleegde deskundigen zijn het erover eens dat het Spaanse model vooral belastend is voor het MKB en micro-ondernemingen. Javier Cuervo, hoogleraar Business Administration aan UNIE University, stelt dat in Spanje “het deponeren van rekeningen combineert een wettelijke verplichting tot adverteren met een tariefsysteem Daar komt een specifieke groep, de registrars, van af.”
En hij wijst erop dat het een publieke procedure is, “maar dat het economisch gezien functioneert als een gedwongen professionele dienst”, waar geen enkele samenleving omheen kan.
Hoogleraar economie Massimo Cermelli, van de Deusto Business School, is het ermee eens dat “enHet Spaanse model van het handelsregister Het is duidelijk fondsenwervend en niet informatief.”. Bedenk dat in veel Europese landen boekhoudkundige informatie deel uitmaakt van het belastingstelsel, dat wordt gefinancierd door belastingen en niet door tarieven.
Zoals hij uitlegt, “Hoe meer registraties of stortingen er zijn, hoe meer de registrars verdienen.” Wat naar zijn mening prikkels creëert om het systeem te behouden zoals het is.
Volgens deskundigen komt de prijs niet overeen met de werkelijke kosten van de dienst
Beide experts benadrukken dat territoriale verspreiding ook problematisch is. Cermelli definieert het Spaanse model als “een kampioenschapsafwijking, uniek in de Europese Unie”en wijst erop dat landen als Denemarken, Estland en Nederland tarieven hebben afgeschaft of tot symbolische cijfers hebben teruggebracht.
Voor Cuervo, het Spaanse systeem “Het lijkt meer op een verborgen belasting op kapitaal dan op kostendekking”aangezien de prijs niet overeenkomt met de werkelijke kosten van de dienst.
Ze zijn het er allebei over eens dat dit een van de meest efficiënte alternatieven zou zijn integreer het deposito bij de Schatkistzodat de presentatie van de Vennootschapsbelasting automatisch inschrijvingsreclame genereert. Voor Cermelli zou dit mechanisme dit mogelijk maken “geen kosten voor het bedrijf, verifieerbare gegevens en het elimineren van duplicatie” die vandaag de dag de uiteindelijke kosten voor het MKB verhogen.
Voor economen is het deposito een instrument van waarde en transparantie
Het standpunt van Salvador Marín, voorzitter van de Registry of Accounting Economists van de Algemene Raad van Economen, verschilt op enkele punten. Erken dat er landen zijn met gratis stortingen, maar onthoud dat “Dit percentage bestaat in veel Europese landen”, en dat in Spanje het verschil in tarieven tussen provincies “niet substantieel varieert.” Hij verdedigt dat deel van het tarief keert terug naar de Schatkist en andere openbare dienstenen niet volledig in de registrars.
Marín dringt erop aan zich te concentreren op de waarde van boekhoudkundige informatie voor het bedrijf zelf. zorgt daarvoor Boekhouden “voegt waarde toe voor de ondernemer, geeft hem kracht, transparantie en helpt hem bij het managen.” Bovendien kan het publiceren van deze gegevens de toegang tot kredieten, wedstrijden of allianties vergemakkelijken. is van mening dat het debat zich niet moet concentreren op de kosten, maar op de manier waarop de inspanningen van degenen die deze verplichting nakomen kunnen worden erkend.
Het opent echter de deur voor aanpassingen voor kleine bedrijven. Marín wijst erop dat het bestudeerd kan worden “een verlaagd nationaal vast tarief of steun voor micro-ondernemingen”waarbij gebruik wordt gemaakt van eerdere ervaringen zoals het Boekhoudplan voor het MKB. Het suggereert zelfs dat accountreclame een nuttig instrument voor bedrijven zou kunnen worden als uniforme Europese toegang tot financiële ratio's en gegevens wordt bevorderd.
Deze visie staat in contrast met die van Cuervo en Cermelli, die de overdreven kosten en het gebrek aan efficiëntie van het huidige model benadrukken. Marín daarentegen interpreteert het liever als een mechanisme dat Het moet niet gezien worden als een last, “maar als iets dat waarde toevoegt”en stelt voor dit te richten op een grotere erkenning van bedrijven die zich aan de regels houden.
Een debat dat kleine bedrijven rechtstreeks raakt
De botsing tussen visies weerspiegelt de onderliggende spanningen over de manier waarop commerciële transparantie moet worden georganiseerd. Voor Cuervo betekent het bestaan van 53 territoriale registers, verschillende tarieven en een deel van het tarief dat in particuliere handen terechtkomt, “een vakbondsstructuur die moeilijk te rechtvaardigen is”. Cermelli definieert het als een systeem dat “wordt beschermd door de status-quo van het handelsregister, moeilijk te wijzigen zonder duidelijke politieke wil.
Het standpunt van Marín biedt een relevante nuance: het probleem zou niet zozeer het tarief zijn, maar eerder het nut dat daaruit voortvloeit. Hij stelt dat als het MKB duidelijke voordelen ziet (meer toegankelijke financiering, meer zakelijke opties, grotere transparantie…) de betaling redelijk kan zijn. Hij dringt erop aan “Wij herinneren ons deze verplichting pas als er problemen ontstaan tussen partners”maar dat een ordelijke boekhouding in de dagelijkse praktijk conflicten kan voorkomen.
Ondertussen blijven kleine bedrijven deze kosten elk jaar dragen, naast de eerdere administratieve werkzaamheden. Voor bedrijven met beperkte middelen hoort de optelsom van boekhouding, advies, legalisatie en deponering erbij een structurele last die andere landen hebben verminderd of geëlimineerd. Het door deze deskundigen geopende debat laat dat zien De discussie is niet alleen technisch: het raakt ook de portemonnee en tegelijkertijd duizenden zelfstandigen en kleine en middelgrote bedrijven in Spanje.
