In een nieuw koninklijk besluit heeft de ministerraad deze dinsdag de verlenging goedgekeurd van de deadlines voor zelfstandigen en kmo’s om zich aan te passen aan Verifactu en hun facturatieprogramma te wijzigen in een programma dat is goedgekeurd door Belastingdienst. De verlenging is gearriveerd op het laatste moment, minder dan een maand voordat deze nieuwe verplichting inging voor commerciële bedrijven.
Ten slotte, en op verzoek van zelfstandige organisaties en andere politieke partijen zoals Junts, die dat wel hebben gedaan ingedrukt ook zodat de verlengingheeft de regering besloten geef het MKB nog een jaar en zelfstandigen om deze nieuwe kosten op zich te nemen.
Zoals deze krant al berichtte, heeft de Nationale Federatie van Verenigingen van Zelfstandigen (ATA) eind oktober al verzocht om zal de inwerkingtreding vertragen van het nieuwe software facturering te vergemakkelijken overgang matig aan zelfstandigen en kleine bedrijven, en dat zij de tijd hebben om de verschillende beschikbare programma's te vergelijken en ervan uit te gaan kosten.
Hoewel deze verplichting niet alle zelfstandigen en bedrijven zal treffen, maar alleen degenen die programma’s nodig hebben om facturen uit te reiken, zijn er enkele sectoren als de horeca of handel waarin vrijwel alle bedrijven zullen worden getroffen. Volgens berekeningen van deskundigen zijn de kosten voor het aanpassen van oude programma's die door een aanzienlijk deel van deze bedrijven worden gebruikt kan oplopen tot 7.000 euro.
- Zelfstandigen en kmo’s hebben tot januari of juli 2027 de tijd om hun programma’s aan te passen
- ATA verzocht om verlenging van de verplichting om de programma's met een jaar te actualiseren
Zelfstandigen en kmo’s hebben tot januari of juli 2027 de tijd om hun programma’s aan te passen
Na de goedkeuring van het Koninklijk Besluit krijgen bedrijven eindelijk nog een jaar de tijd om de programma’s die ze gebruiken om te factureren aan te passen goedgekeurddat voldoet aan sommige functies zoals het garanderen van traceerbaarheid of onder meer de wijziging van facturen beperken.
De nieuwe term, zoals die tot nu toe, zal ervan afhangen of De onderneming in kwestie wordt gevormd door een zelfstandige natuurlijk persoon of indien deze gevestigd is als maatschappij.
Ten slotte heeft de Executive, zoals gevraagd door ATA, dit rechtgezet en heeft dat ook gedaan keurde de wijziging van Koninklijk Besluit 1007/2023 goeddie de Verifactu-regelgeving regelt. Het voornaamste doel is het uitroeien van het gebruik van software dual-use – dat wil zeggen facturen die het mogelijk maken facturen te verwijderen of te wijzigen – en vereisen dat alle handelingen met volledige traceerbaarheid worden geregistreerd.
Welke deadlines moeten freelancers nu aanpassen aan Verifactu?
Volgens de verklaring van La Moncloa stelde de vorige regel twee verschillende deadlines vast:
- 1 januari 2026 voor belastingbetalers van de vennootschapsbelasting.
- 1 juli 2026 voor de rest van de bedrijven en zelfstandige gebruikers van facturatieprogramma’s.
Nu het nieuwe Koninklijk Wetsbesluit onlangs door de Ministerraad is goedgekeurd, worden deze deadlines:
- 1 van Januari 2027in plaats van januari 2026, voor bedrijven.
- 1 van Juli 2027in plaats van juli 2026, voor zelfstandigen.
In de verklaring heeft de regering de uitbreiding gerechtvaardigd met de noodzaak om “garanderen een ordelijke en homogene uitvoering” van het systeem, evenals de technische complexiteit die het met zich meebrengt voor duizenden kleine en middelgrote ondernemingen en zelfstandigen om hun computerprogramma’s aan te passen.
Verifactu zal echter niet alleen dat eisen. Omdat deze krant al vooruit is gegaan, zullen de zelfstandigen dat ook moeten doen Pas uw oude programma's aan of update ze naar een versie die is goedgekeurd door de Belastingdienst, die in staat is een beveiligde registratie van elke uitgegeven factuur te genereren en elke mogelijkheid van ongeoorloofde rectificatie uit te sluiten.
Dit is een diepgaande verandering in de manier van factureren, waarvoor een herziening van systemen, updates en interne compatibiliteit nodig is. En het kan uiteraard een geschatte investering van € 2,50 met zich meebrengen tussen de 3.000 en 7.000 euro voor bedrijven, als ze ervoor kiezen hun facturen via privésoftware te versturen.
ATA verzocht om verlenging van de verplichting om de programma's met een jaar te actualiseren
Het uitstel en de rectificatie komen na enkele weken waarin verschillende sectorale en representatieve organisaties van zelfstandigen druk hebben uitgeoefend om “een pauze” te gunnen aan zelfstandigen, die een jaar vol veranderingen in de regelgeving en kostenstijgingen achter de rug hebben.
Sinds eind oktober heeft de president van ATA dat al gedaan Hij eiste een verlenging via zijn sociale netwerken na te hebben vastgesteld dat duizenden zelfstandigen vóór 2026 niet op de hoogte waren van de regel of de kosten niet konden dragen.
Daarna Samen registreerde de petitie in het Congreswaarbij wordt aangedrongen op uitstel van de inwerkingtreding.
Na de goedkeuring van het Koninklijk Besluit afgelopen dinsdag beoordeelde Lorenzo Amor, voorzitter van ATA, het besluit als een noodzakelijke rectificatie: “de verlenging van de inwerkingtreding van de vandaag goedgekeurde Verifactu is een verlichting voor zelfstandigen. Een verademing in een tijd waarin we elke dag meer lasten hebben. Dit is wat wij van de overheid hadden gevraagd.”
Volgens de voorzitter van de organisatie waren de strakke deadlines en het gebrek aan informatie over de regelgeving voor veel bedrijven een probleem onzekerheid genereren in het collectief. Amor verzekerde dat “we om gezond verstand hadden gevraagd. Er waren nog maar heel weinig dagen tot het einde van het jaar en de inwerkingtreding zorgde voor veel onzekerheid en veel ongemak onder zelfstandigen.”
Bovendien maakte de president van ATA van de gelegenheid gebruik Ik waardeer de rol van de partijen die deze uitbreiding steunden. Amor verwees naar Junts, ‘die deze maatregel vanaf het eerste uur verwelkomden. Ook andere partijen die begrepen dat dit uitgesteld moest worden. gemakkelijker ademen, We beginnen het jaar niet met nog meer obstakels, want uiteraard zullen we onderweg nog andere tegenkomen.”
In werkelijkheid, Verifactu is niet de enige nieuwigheid die in januari zou arriveren. Volgende maand zullen duizenden zelfstandigen waarschijnlijk onder meer te maken krijgen met een nieuwe verhoging van het minimumloon, wellicht tot 7%, meer premies vanwege de MEI en wellicht ook een nieuwe digitale tijdcontrole.
Om deze reden gaf de president van ATA de “welkom bij deze rectificatie.” Daarmee, zo verzekerde hij, zal de groep een extra jaar hebben om zich voor te bereiden, alternatieven te vergelijken en de kosten van de update op zich te nemen, zonder de onmiddellijke druk waarmee 2026 zou beginnen.
