Drie jaar lijkt misschien voldoende tijd om een factuur te claimen onbetaald Ze kunnen echter uitgeput raken tussen telefoontjes, e-mails, Whatsap, betalingsbeloften en onderhandelingen die nooit eindigen in een inkomen. En om die reden velen zelfstandig ondernemer en kleine en middelgrote bedrijven kunnen het recht op inning sneller verliezen dan ze denken als ze verkopen goederen naar andere bedrijven in verschillende sectoren en ze klagen niet op tijd. Dit is bijvoorbeeld het geval bij facturen voor airconditioningapparatuur, machines, computersystemen, technisch meubilair of installaties die reeds gemonteerd of in bedrijf worden geleverd.
Zin 756/2026, gedateerd 19 mei, van de Burgerlijke Kamer, heeft betrekking op een zaak waarin een kmo in 2019 beweerde: ongeveer 30.000 euro voor uitgegeven facturen voor de verkoop en installatie van airconditioning units. Dat concludeerde de Hoge Raad De actie was voorgeschreven, omdat bij bepaalde operaties tussen MKB-bedrijven uit verschillende sectoren de bijzondere periode van drie jaar, en niet de algemene vijf.
Relevante waarschuwing voor zelfstandigen en MKB-bedrijven die goederen verkopen, installeren of leveren aan andere bedrijven, want vaak daar vertrouwen ze op De marge om te klagen zal altijd groter zijn. Sandra Puig García, directeur van de procedurele afdeling van AyG Asesores, legde aan deze krant uit dat wat belangrijk is “de aard van de schuld is: of we nu te maken hebben met periodieke, autonome en variabele voordelen, of een enkele schuld die beter past binnen de algemene looptijd van vijf jaar.”
- Voor sommige verkopen met installatie kan de termijn van drie jaar gelden
- Het bepaalt niet alleen wie geld schuldig is, maar ook de aard van de schuld
- E-mailen en WhatsApp kunnen werken, maar moeten wel getest kunnen worden.
- Voordat u een rechtszaak aanspant, is het raadzaam om de volledige chronologie van de factuur te reconstrueren
- Een gedeeltelijk betalings- of incassoschema kan de deadline voor het indienen van een claim wijzigen
Voor sommige verkopen met installatie kan de termijn van drie jaar gelden
De zin betekent niet dat er een wetsvoorstel is hangende tussen bedrijven automatisch voorschrijven na drie jaar. De sleutel is om te analyseren welk type operatie achter de schuld zit en of het past in het scenario voor de verkoop van goederen tussen zakenlieden die zich met verschillende activiteiten bezighouden.
Puig herinnerde zich dat de door het Hooggerechtshof bestudeerde zaak niet alleen bestond uit het leveren van een product, maar ook laat het geïnstalleerd en werkend. “Het Hooggerechtshof begrijpt dat bij dit soort operaties Het opstarten is onderdeel van de oplevering van het goed zelf”, merkte de advocaat op. Een belangrijke nuance voor bedrijven die machines, technische apparatuur of complete installaties verkopen.
Marc Fernández González, associate auditor van Pleta Auditores, wees erop dat zij hierdoor getroffen zouden kunnen worden aannames waarbij de koper verwerft goederen voor zijn activiteit, maar niet om ze door te verkopen of te integreren in uw eigen reguliere bedrijfsvoering. “Een professioneel bureau dat computers, servers of IT-apparatuur voor intern gebruik aanschaft, zou de noodzakelijke hulpmiddelen voor zijn activiteiten inbouwen, maar is niet toegewijd aan het op de markt brengen ervan”, legde hij uit.
Diezelfde redenering kan op anderen worden overgedragen regelmatige aankopen in kleine bedrijven; van airconditioningsystemen tot meubels, machines assistent of voertuigen voor eigen gebruik. Volgens Fernández in deze gevallen “Het is vooral relevant analyseren Indien de prijsclaim onderworpen kan worden aan de bijzondere termijn van drie jaar, in plaats van de algemene termijn van vijf jaar.”
Het bepaalt niet alleen wie geld schuldig is, maar ook de aard van de schuld
Een van de risico's voor kleine bedrijven is vereenvoudig de criteria en denk dat het genoeg is Kijk of crediteur en debiteur bedrijven zijn. Sandra Puig waarschuwde dat een enkele schuld, een periodieke levering, een verkoop met installatie of een complexere contractuele relatie niet hetzelfde zijn.
De advocaat van GyA voegde nog een nuance toe die voor sommige bedrijven relevant kan zijn: periodieke leveringen. “Als het gaat om periodieke, terugkerende voordelen en variabele bedragen afhankelijk van het verbruik of de gefactureerde periode, De periode van drie jaar kan ook een rol gaan spelen.” legde hij uit, waarbij hij water, elektriciteit, gas of telecommunicatie als voorbeelden noemde.
Verder niet allemaal De regels zijn identiek op het hele nationale grondgebied, omdat er verschillen kunnen zijn als het om het spel gaat zijn eigen burgerlijk recht. De deskundige gaf Catalonië als voorbeeld, waar “Het Catalaanse Burgerlijk Wetboek bepaalt, Over het algemeen geldt voor veel eigendomsaanspraken een termijn van drie jaar”, daarom moet de factuur worden geanalyseerd in overeenstemming met de in elk geval geldende regelgeving.
Het praktische probleem doet zich voor wanneer de zzp’er meent een voldoende claim te hebben gemaakt omdat hij maandenlang heeft aangedrongen op de nalatige opdrachtgever. Marc Fernández herinnerde zich dat echter het essentiële is in staat zijn de bewering te bewijzen: “Het is niet essentieel om gebruik te maken van een gerechtelijke vordering of een formeel vereiste om de verjaring te stuiten. Het fundamentele is dat het op betrouwbare wijze kan worden bewezen dat de schuldeiser heeft gevorderd de schuld.”
E-mailen en WhatsApp kunnen werken, maar moeten wel getest kunnen worden.
Informele communicatie is niet van meet af aan uitgesloten, maar het nut ervan zal afhangen van het bewijs dat de schuldeiser kan leveren als het conflict de rechter bereikt. Sandra Puig legde uit dat “de wet geen plechtige formule vereist om de verjaring te stuiten”, en dat een buitengerechtelijke vordering “kan worden ingediend via e-mail, WhatsApp, brief, burofax of zelfs mondeling.”
Het gekozen kanaal is echter niet voldoende als het dit niet toestaat accrediteren wat er werd geclaimd, wanneer en aan wie. “De mededeling moet duidelijk maken dat de schuldeiser betaling van de schuld eist, en niet alleen maar bedenken dat er een factuur in behandeling is”, zegt Sandra Puig, die ook benadrukte dat de mededeling de schuldenaar moet aanspreken en onder hun aandacht moet brengen.
Marc Fernández van zijn kant was het ermee eens dat e-mails en WhatsApp-berichten geldig kunnen zijn, maar hij adviseerde versterk de proef wanneer de wanbetaling langer duurt. “Telefoongesprekken hebben meestal meer bewijsproblemen als er geen opname is of een ander bewijsmateriaal waarmee de inhoud ervan kan worden bewezen”, aldus de deskundige.
Het telefoontje kan dienen om druk uit te oefenen op de cliënt, maar… laat weinig sporen na als er geen vervolgonderzoek plaatsvindt. Sandra Puig was daar duidelijk over: “Een telefoontje is veel zwakker, want dan is het heel lastig te bewijzen wat er werd gezegd, wanneer het werd gezegd en tegen wie.”
Voordat u een rechtszaak aanspant, is het raadzaam om de volledige chronologie van de factuur te reconstrueren
Experts adviseren voordat u een rechtszaak aanspant over een oude factuur reconstrueer de hele schuldengeschiedenis. Het is niet voldoende om naar de datum van afgifte van het document te kijken, omdat De termijn begint doorgaans op het moment dat betaling kan worden gevorderd, die kan samenvallen met de overeengekomen vervaldatum.
Marc Fernández legde uit dat het bedrijf een herziening zou moeten ondergaan “de effectieve vervaldatum van de factuur, aangezien de periode voor het opeisen van vorderingen normaal gesproken begint te worden berekend vanaf het moment dat de schuld opeisbaar wordt, en niet noodzakelijkerwijs vanaf de datum van uitgifte.” verschil kan doorslaggevend zijn wanneer de factuur al enkele jaren oud is.
Het is ook raadzaam om facturen, bestekken, bestellingen, leveringsbonnen, contracten en communicatie met de klant te verzamelen de werking en de voorwaarden ervan bewijzen. Volgens Marc Fernández moeten “facturen, budgetten, bestellingen en leveringsbonnen worden geverifieerd om het bestaan van de operatie en de overeengekomen voorwaarden vast te stellen.”
Een gedeeltelijk betalings- of incassoschema kan de deadline voor het indienen van een claim wijzigen
Een ander belangrijk punt is de handelingen van de schuldenaar dat zij de schuld kunnen onderkennen, omdat zij de berekening van de termijn kunnen beïnvloeden. Sandra Puig noemde als voorbeeld “een gedeeltelijke betaling, een e-mail waarin staat 'Ik betaal je volgende week' of een voorgesteld betalingsschema”, aangezien ze kunnen aantonen dat de klant het bestaan van de schuld heeft toegegeven.
Bij het dagelijks beheer bevelen beide experts aan Laat standaardinstellingen niet over aan improvisatie noch uitsluitend vertrouwen op het geheugen van de zakenman. In die zin adviseerde Marc Fernández om “een kalender te hebben voor het monitoren en claimen van onbetaalde schulden, waarbij de mate van formaliteit van de acties geleidelijk toeneemt naarmate de tijd verstrijkt.”
Sandra Puig voegde een waarschuwing toe voor bedrijven die zich daartoe beperken Stuur periodiek herinneringen. “De recente jurisprudentie wordt steeds veeleisender met louter repetitieve claims. Het is niet voldoende om automatische herinneringen te sturen als er geen echte claimactie komt”, legt de deskundige uit.
Wanneer de deadline zijn einde begint te naderen, de aanbeveling luidt de bewering versterken en zo snel mogelijk de gerechtelijke route of eerdere mechanismen voor het oplossen van het conflict evalueren. Sandra Puig raadde het gebruik aan “solidere middelen, zoals een burofax met ontvangstbevestiging en certificering van de inhoud of een notarieel vereiste.” Niet omdat ze altijd verplicht zijn, maar omdat ze verminderen de discussie over de test.
En Marc Fernández Fernández koppelde deze controle niet alleen met de mogelijkheid om een rechtszaak te winnen, maar met de financieel beheer van de onderneming. Volgens hem draagt het periodiek vaststellen van de ouderdom van uitstaande saldi “naast het verminderen van het risico dat het recht op incasso verloren gaat, ook bij aan het betere financiële en treasuryplanning van het bedrijf.”
