- De werkelijke kosten van de bureaucratie: bijna 10.000 euro en ruim drie maanden per procedure
- Akkoord in de EU om de duurzaamheidseisen voor het Europese MKB te verlagen
- Andere maatregelen die tijdens de bijeenkomst over het concurrentievermogen naar voren zijn gebracht
- Een horizon met minder bureaucratische lasten voor zelfstandigen en MKB-bedrijven
De Raad over het concurrentievermogen van de Europese Unie, gehouden op 8 december, heeft de balans opgemaakt vooruitgang boeken bij het verminderen van de bureaucratische lasten voor het MKB en de volgende stappen bepalen om door te gaan met het vereenvoudigen van procedures die rechtstreeks van invloed zijn op het dagelijks leven van miljoenen kleine bedrijven.
Momenteel lopen er verschillende projecten, sommige goedgekeurd en andere in uitvoering, die tot doel hebben de bureaucratie waaraan het Europese MKB is onderworpen te verminderen. bepaalde duurzaamheidsverplichtingen die ook kleine bedrijven treffen.
Na jaren van accumulatie van regelgeving heeft Europa zich ten doel gesteld deze lasten te verminderen en miljarden aan administratieve kosten vrij te maken. Het in Brussel onderzochte jaarverslag schat dat in De zes vereenvoudigingspakketten die sinds februari 2025 zijn goedgekeurd, hebben al 8,6 miljard euro aan regelgevingskosten geëlimineerd.
Slechts één dag later pakten de Raad en het Europees Parlement de handschoen op door overeenstemming te bereiken het vereenvoudigen van de duurzaamheidsnormen en het weglaten van de due diligence-eisen voor het MKBeen van de belangrijkste problemen die een paar uur eerder waren aangepakt.
De werkelijke kosten van bureaucratie voor het MKB: bijna 10.000 euro en ruim drie maanden per procedure
In november 2024 hebben de Europese instellingen zich ten doel gesteld “een vereenvoudigingsrevolutie te starten” die werkelijkheid is geworden met veranderingen in de regelgeving, bekend als “omnibuspakketten”, gericht op de administratieve lasten verminderen met 25% en tot 35% in het geval van kmo’s, wat neerkomt op 37,5 miljard euro.
Naast de grote cijfers heeft een onderzoek van Deloitte in opdracht van de Europese Commissie ook de cijfers gemeten werkelijke kosten van gemeenschapsbureaucratie voor kleine bedrijven.
Volgens deze analyse is Een kmo geeft gemiddeld 9.989 euro uit elke keer dat u documenten moet verzamelen, formulieren moet indienen bij verschillende administraties of procedures moet voltooien waarbij meerdere landen betrokken zijn.
Aan de economische zouden we moeten toevoegen opportuniteitskosten, Welnu, het document geeft aan hoeveel kleine bedrijven geen gespecialiseerde afdelingen hebben, dus moeten zij deze procedures afhandelen die 14,4 weken kunnen duren, oftewel meer dan drie maanden werk.
In het geval van de als zelfstandige betekent dit gemiddeld 2.576 euro uitgeven, en de benodigde tijd bedraagt 10,2 weken.
Geconfronteerd met deze realiteit implementeren de Europese landen het principe van “slechts één keer” (eenmalig) om deze belastingen aanzienlijk te verminderen. Met dit systeem zou een bedrijf een document slechts één keer afleveren en zouden de administraties het met elkaar delen zonder er opnieuw om te vragen.
De berekeningen laten dat zien Een kmo zou per procedure 5.247 euro kunnen besparen en 6,4 weken werk kunnen terugverdienen, terwijl voor een zelfstandige de besparing 1.508 euro zou bedragen en de tijdsbesparing 4,1 weken zou bedragen.
Akkoord in de EU om de duurzaamheidseisen voor het Europese MKB te verlagen
Slechts een paar uur na de bijeenkomst over het concurrentievermogen in de gemeenschappelijke markt werden de Raad en het Europees Parlement gesloten kwamen overeen om de duurzaamheidseisen waar het Europese MKB mee te maken heeft, te verlagen.
Tot nu toe, Hoewel MKB-bedrijven en zzp’ers wettelijk niet verplicht waren om complexe duurzaamheids- of due diligence-rapporten op te stellen, werden velen daartoe wel gedwongen. omdat hun klanten (grote bedrijven die aan de regelgeving onderworpen zijn) informatie van hen eisten om de naleving van hun eigen verplichtingen te certificeren.
Dit gebeurde vooral bij due diligence, waarbij grote bedrijven milieu- en sociale risico's in hun hele toeleveringsketen moeten identificeren en beheersen. Om het te vervullen, velen Ze vroegen hun leveranciers om documentatie die kleine bedrijven niet bereid waren op te stellen.
Het akkoord van 9 december rectificeert de eerdere richtlijnen door het toepassingsgebied van beide verordeningen opnieuw te definiëren. Vanaf nu, Alleen bedrijven met meer dan 1.000 werknemers zullen volledige duurzaamheidsinformatie moeten presenteren en een omzetvolume van ruim 450 miljoen euro.
Bij due diligence zullen de verplichtingen alleen gelden voor bedrijven met meer dan 5.000 werknemers en een wereldwijde omzet van 1,5 miljard euro. Bovendien introduceren zeOm te voorkomen dat grote bedrijven lasten afwentelen op kleine leveranciers waar de wetgeving niet voor hen rekening mee houdt.
Om de toepassing ervan te vergemakkelijken, a één digitaal portaal, dat gemeenschappelijke sjablonen en handleidingen zal samenbrengen om bedrijfsinformatie te presenteren.
Bovendien heeft de Commissie ook een vrijwillige standaard voor het MKB (VSME), ontworpen om kleine bedrijven in staat te stellen te reageren op informatieverzoeken zonder de noodzaak om complexe rapporten te produceren.
In dit geval een analyse van Europese emittenten schatte dat in Het voorbereiden en verifiëren van duurzaamheidsinformatie zou tussen de 100 en 8.000 uur werk kunnen vergen, met professionele tarieven variërend van €80 tot €200 per uur.
Daarom verwachten de Europese instellingen dat zij met deze hervorming daartoe in staat zullen zijnadministratieve lasten met 4,4 miljard euro verminderen.
Andere maatregelen die tijdens de bijeenkomst over het concurrentievermogen naar voren zijn gekomen
Maar dit waren niet de enige kwesties die door economische functionarissen worden aangepakt van de landen die op 8 december in Brussel deel uitmaken van de Europese Unie:
Een ‘heatmap’ van administratieve lasten
Creatie van een kaart die identificeert in welke sectoren en welke regelgeving de meeste procedures en verplichtingen geconcentreerd zijn. Deze tool maakt het mogelijk prioriteit te geven aan toekomstige hervormingen en als eerste op te treden op gebieden waar het terugdringen van de bureaucratie de grootste impact kan hebben op het MKB.
Herziening van technische normen en sectorale vereenvoudiging
In 2025 In totaal zijn 430 ontwikkelingsstandaarden beoordeeld (gedelegeerde handelingen en uitvoeringshandelingen), waarvan er 115 als niet-essentieel zijn aangemerkt. De Commissie is van plan deze handelingen uit te stellen, te herzien of af te schaffen, afhankelijk van hun werkelijke impact.
Op het gebied van wat bekend staat als duurzame taxonomieis een groot deel van de indicatoren die de gemeenschapsautoriteiten nodig hadden geëlimineerd of vereenvoudigd. Volgens de conclusies over het concurrentievermogen betekent dit een vermindering van tot 64% van de datapunten die vereist zijn van niet-financiële bedrijven en tot 89% van de datapunten die vereist zijn van financiële entiteiten.
Overheidsopdrachten en digitalisering
Tijdens de bijeenkomst werd ook gesproken over de vooruitgang op het gebied van elektronische overheidsaanbestedingen, met stappen in de richting daarvan eenvoudigere formulieren, minder verplichte documentatie en grotere interoperabiliteit tussen nationale platforms.
Verder werd overeengekomen om de principe van “digital by default”, die beoogt ervoor te zorgen dat de nieuwe administratieve procedures volledig kunnen worden afgerond online.
Ondersteuningsinstrumenten voor het MKB
De prestatiebeoordeling van 2025 omvatte de EU-sanctiehelpdesk voor het MKB, een ondersteunende dienst die biedt informatie en hulp aan kleine bedrijven die moeten voldoen aan de Europese sanctieregimes.
Dit instrument, dat afgelopen maart werd ingeschakeld, heeft tot doel duidelijkheid te bieden in een omgeving die de afgelopen jaren steeds complexer is geworden Veel MKB-bedrijven beschikken niet over eigen middelen om uit te zoeken met welke landen en bedrijven zij zich economisch niet kunnen identificeren.
Een horizon met minder bureaucratische lasten voor zelfstandigen en MKB-bedrijven
Hoewel de overeenkomst van 9 december moet worden geratificeerd voordat deze in werking treedt, heeft de Commissie zal het vereenvoudigingsprogramma volgend jaar blijven inzetten, zal de toepassing van het ‘eenmalige’ principe uitbreiden en de meest belastende normen herzien die in de hittekaart zijn geïdentificeerd.
Op deze manier boekt de Europese Unie niet alleen vooruitgang in wat zij een ‘vereenvoudigingsrevolutie’ heeft genoemd, maar ook heeft voorgesteld de hervormingen die zij heeft doorgevoerd evalueren om na te gaan of deze een daadwerkelijke verlichting van de administratieve lasten betekenen die momenteel het MKB en zelfstandigen ondersteunen.
