De MKB ze zullen moeten Informeer uw werknemers als ze algoritmen of geautomatiseerde systemen gebruiken om beslissingen te nemen die van invloed zijn op hun arbeidsomstandigheden. Deze dinsdag keurde de Ministerraad het Koninklijk Besluit goed dat de informatieverplichtingen die werknemers moeten krijgen, verruimt.
De nieuwe regel vereist details van onder meer het basissalaris, toeslagen en de berekening van de variabele beloningde dag, de diensten, vakanties en de voorwaarden van de proefperiode. Het erkent ook uitdrukkelijk het recht van de werknemer om de regels en operationele richtlijnen te kennen van de algoritmische systemen die in arbeidszaken worden gebruikt.
Voor zelfstandigen en kleine bedrijven met werknemers is de Veranderen betekent het herzien van de informatie die wordt verstrekt bij het aannemen van personeel en ook van de digitale hulpmiddelen die ze gebruiken om personeel te beheren. Werknemers met reeds lopende contracten kunnen informatie opvragen die niet in hun documentatie voorkomt. Het bedrijf moet deze binnen maximaal 30 dagen schriftelijk verstrekken.
- MKB-bedrijven zullen het gebruik van algoritmen om hun werknemers te beheren moeten rapporteren
- Werknemers zullen kunnen weten welke regels het algoritme gebruikt
- Ook de informatie die contracten moeten bevatten wordt uitgebreid.
MKB-bedrijven zullen het gebruik van algoritmen om hun werknemers te beheren moeten rapporteren
Eén van de belangrijkste wijzigingen van het Koninklijk Besluit is dat het recht op informatie zich ook uitstrekt tot geautomatiseerde systemen die ingrijpen in arbeidsbeslissingen. Het bedrijf moet het bestaan ervan melden wanneer deze systemen worden gebruikt om de arbeidsomstandigheden vast te stellen of te wijzigen.
In de standaard zijn nadrukkelijk zaken opgenomen als duur en verdeling van de dag, taakverdeling, bepaling van salarisloopbaanontwikkeling, werkplek of beëindiging van het contract.
De verplichting beperkt zich niet tot het communiceren dat het bedrijf een technologisch hulpmiddel gebruikt. Het Koninklijk Besluit bepaalt dat werknemers ook op de hoogte worden gebracht van de richtlijnen, criteria en werkingsregels van deze systemen wanneer zij ingrijpen in hun arbeidsomstandigheden.
Werknemers zullen kunnen weten welke regels het algoritme gebruikt
Dit kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor a MKB-bedrijf dat een programma gebruikt om automatisch ploegendiensten te organiseren, bepaalde taken onder medewerkers te verdelen of een variabel deel van het salaris te berekenen. Het heeft ook betrekking op de systemen die ingrijpen bij beslissingen met betrekking tot professionele promoties of beëindiging van contracten.
De verandering betekent ook een uitbreiding van een recht dat al bestond voor de wettelijke vertegenwoordigers van werknemers. Sinds de arbeidshervorming van 2021 kunnen deze vertegenwoordigers de parameters, regels en instructies waarop algoritmen die de arbeidsomstandigheden beïnvloeden zijn gebaseerdtoegang tot en behoud van werkgelegenheid of het aanmaken van profielen. Nu krijgt de informatieplicht voor de werknemer ook een individuele dimensie.
De minister van Arbeid, Yolanda Díaz, heeft verdedigd dat werknemers “uitputtend” moeten weten welke systemen in hun functie worden gebruikt, en heeft algoritmische transparantie als een van de centrale elementen van de hervorming aangemerkt.
De nieuwe verordening betekent bovendien breidt de inhoud die in contracten moet voorkomen aanzienlijk uit. Bedrijven zullen de essentiële voorwaarden van de arbeidsrelatie moeten specificeren, waaronder salaris, voordelen, criteria voor het berekenen van variabelen, werkuren, roosterverdeling, vakanties, proefperiode, toepasselijke overeenkomst en beëindigingsprocedure.
Ook de informatie die contracten moeten bevatten wordt uitgebreid.
Bij nieuwe contracten Deze informatie moet worden verstrekt vóór aanvang van de arbeidsrelatie.. Voor werknemers die al zijn aangenomen, kunnen ze gegevens opvragen die niet in hun documentatie voorkomen. Het bedrijf heeft maximaal 30 dagen de tijd om deze te leveren. Bovendien moet elke wijziging van de arbeidsvoorwaarden schriftelijk worden meegedeeld.
Het Ministerie van Arbeid moet ook aan bedrijven en werknemers a modelinformatief document over de essentiële elementen van het contract, binnen een termijn van maximaal 20 dagen sinds de inwerkingtreding van de standaard.
Voor het MKB dus de De belangrijkste nieuwigheid is niet alleen dat ze meer informatie in de contracten moeten opnemen. Ze zullen ook moeten vaststellen of ze geautomatiseerde hulpmiddelen gebruiken om relevante aspecten van de arbeidsrelatie te beheren en de informatie moeten voorbereiden die ze aan werknemers moeten verstrekken wanneer deze systemen hun arbeidsomstandigheden beïnvloeden.
