Zelfs nog maar maanden voor de inwerkingtreding van de nieuwe Regeling van Eisen voor Geautomatiseerde Factureringssystemen (RRSIF), of Echte regelgeving, die deze programma's zal dwingen die te gebruiken zelfstandig ondernemer en het MKB voldoen aan bepaalde eisen, het kennisniveau van de regelgeving blijft beperkt onder de meerderheid van het bedrijfsleven.
Volgens een nieuwe studie, opgesteld door het marktonderzoeksbureau Toluna, in samenwerking met Holded, Slechts 27% van de zelfstandigen en ondernemers weet het met zekerheid wanneer de inwerkingtreding zal plaatsvinden van de norm.
Zoals het document aangeeft, drie op de vier respondenten identificeren de sollicitatiekalender niet correct, die ingaat op 1 januari 2027 voor belastingplichtigen van de vennootschapsbelasting (ondernemingen) en op 1 juli 2027 voor belastingplichtigen van de personenbelasting (zelfstandigen). “Ongeveer één op de vier respondenten weet dat de verplichting bedrijven in januari 2027 zal treffen en zelfstandigen in juli van datzelfde jaar.”
- Eén op de vier zelfstandigen geeft ook toe de regelgeving niet te kennen
- Deskundigen wijzen erop dat er nog steeds een “belangrijke” informatiekloof bestaat
- Kosten, gebrek aan kennis en technische problemen maken het moeilijk voor zelfstandigen om zich aan te passen
Eén op de vier zelfstandigen geeft ook toe de regelgeving niet te kennen
Op dezelfde manier vertoont de resterende 73% van de respondenten verschillende niveaus van verwarring. Hetzelfde percentage hiervan, 27% geeft direct toe niet bekend te zijn met de regelgeving.
Aan de andere kant zijn er wel 22% geeft aan niet op de hoogte te zijn van de laatste update van de regelgeving, die plaatsvond in april 2025. Als gevolg daarvan 18% van de respondenten denkt dat Verifactu al in werking is getreden en het is verplicht om de factureringsprogramma's te gebruiken; terwijl 4% niet weet dat er binnenkort nieuwe verplichtingen op de planning staan.
Deskundigen wijzen erop dat er nog steeds “een belangrijke informatiekloof” is
De deskundigen die verantwoordelijk zijn voor het rapport zijn van mening dat, zo snel nadat de regelgeving in werking is getreden, bestaat nog steeds een aanzienlijke informatiekloof tussen professionals.
Verifactu maakt deel uit van de maatregelen die zijn opgenomen in de fraudebestrijdingswet en vergt belangrijke veranderingen in de software factureringssystemen die worden gebruikt door zelfstandigen en kmo's. Concreet vereist het het garanderen van de technische vereisten van integriteit, behoud, toegankelijkheid, leesbaarheid, traceerbaarheid en onveranderbaarheid in de factureringsgegevens die met de programma's worden gegenereerd.
Uit deze resultaten blijkt dat, ondanks dat het vandaag de dag een van de meest relevante hervormingen is voor het administratieve beheer van kmo’s en zelfstandigen, aangezien de inwerkingtreding al een jaar was uitgesteld ten opzichte van de oorspronkelijke kalender, Veel professionals zijn nog steeds niet op de hoogte van de toepassing van de regelgeving en de reikwijdte ervan.
De door het onderzoek ontdekte verwarring valt dus samen met “een moment waarop Spaanse MKB-bedrijven vooruitgang blijven boeken in hun digitalisering, hoewel er nog steeds belangrijke verschillen zijn in de mate van technologische adoptie”, benadrukt het document.
Op zijn beurt, volgens de laatste Emprende-rapport opgesteld door Holded, hoewel negen van de tien ondernemers al een of ander digitaal hulpmiddel in hun bedrijf gebruiken, slechts 34% heeft werk software van bedrijfsbeheer en slechts één op de vier heeft zijn tools al aangepast aan de Verifactu-oplossing.
Kosten, gebrek aan kennis en technische problemen maken het moeilijk voor zelfstandigen om zich aan te passen
In die zin, kosten (31%), gebrek aan kennis (28%) en technische problemen (26%) Zij zouden achter de belangrijkste belemmeringen staan voor zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen om vooruitgang te boeken bij de aanpassing aan de digitale wereld.
Daarom zijn experts uit de industrie het erover eens De komende maanden zullen beslissend zijn zodat zowel zelfstandigen als bedrijven ervoor kunnen zorgen dat zij de regelgeving implementeren en naleven.
Als tegenwicht bedenken ze dat de veranderingen die de regelgeving met zich meebrengt dit ook mogelijk zullen maken een kans om fouten te verminderen, de productiviteit van het administratieve proces te verhogen of de efficiëntie te verbeteren van kleine bedrijven.
