Vaak gemaakte fouten door zelfstandigen bij de berekening van het extra zomerloon van de werknemer

1. Medische bladeren dwingen ons om veel meer te beoordelen dan de gewerkte dagen
2. Recente contracten en deeltijdwerk veranderen ook de berekening
3. De overeenkomst kan zelfs de prorata van betalingen verhinderen

Veel zelfstandigen en kleine bedrijven worden tegenwoordig geconfronteerd met deze problemen de uitbetaling van het zomertoeslag aan hun werknemers. Maar bereken het, alsof alle werknemers zich in dezelfde situatie bevonden, Het kan duur uitvallen. Fouten komen vaker voor wanneer de werknemer met ziekteverlof is geweest, al een paar maanden in het bedrijf werkt, deeltijds werkt of een contract discontinu vast.

In deze gevallen kan het bedrag variëren en kan een onjuiste berekening leiden tot loonclaims, sancties van de Arbeidsinspectie of socialezekerheidsregelingen. En de wet vereist dat u minimaal twee extra betalingen per jaar betaalt; hoewel de zijne hoeveelheid, opbouwformulier en -datum verzameling afhankelijk voor een groot deel van de cao.

Dat is waarom, Deskundigen adviseren zelfstandigen om de toepasselijke voorwaarden te herzien voordat u de loonlijsten van juni of juli opmaakt. En ga er niet van uit dat alle werknemers recht hebben op hetzelfde bedrag.

Twijfels worden elke zomer herhaald in arbeidsbureaus, vooral bij kleine bedrijven met een klein personeelsbestand en zeer uiteenlopende situaties onder hun werknemers. Deze krant heeft sindsdien overleg gevoerd met Legálitas de meeste conflicten konden worden vermeden vooraf nagaan hoe in elke overeenkomst zaken als ziekteverlof, pro rata loon of contracten met een kortere duur dan de opbouwperiode worden geregeld.

Medische bladeren dwingen ons om veel meer te beoordelen dan de gewerkte dagen

Een van de meest voorkomende fouten bestaat uit denk dat een ziekteverlof vermindert automatisch de buitengewoon loon of, integendeel, dat Het heeft geen effect op haar. In werkelijkheid hangt het resultaat af van verschillende factoren en bestaat er niet één enkele regel die voor alle werknemers geldt.

Enrique Fernández Blanco, advocaat van dit juridische platform, legde dat aan AyE uit de factor “die bepalend is voor de reductie van extra loon tijdens ziekteverlof is de cao.” Hoewel hij eraan toevoegde dat “de oorsprong van de tijdelijke arbeidsongeschiktheid en het systeem van buitengewone betalingen pro rata” ook van invloed zijn.

Dat wil zeggen dat twee werknemers met ziekteverlof uiteindelijk verschillende bedragen kunnen ontvangen, afhankelijk van de voorwaarden die van toepassing zijn op hun bedrijf.

Dus, bij sommige overeenkomsten De zelfstandige is daartoe verplicht aanvulling op de bepaling tot het bereiken van het gebruikelijke salaris; terwijl bij anderen Een dergelijke verbetering bestaat niet. Bovendien heeft, zoals de deskundige zich herinnerde, “een handicap die het gevolg is van een veel voorkomende ziekte niet dezelfde gevolgen als een handicap die wordt veroorzaakt door een arbeidsongeval of een beroepsziekte.” Daarom is het raadzaam om elk geval te beoordelen voordat u de loonsom berekent.

Iets soortgelijks doet zich voor bij geboorte- en kinderopvangverlof. Hoewel gedurende die periode De uitkering wordt betaald door de sociale zekerheid en omvat doorgaans het proportionele deel van de buitengewone betalingen, herinnerde Fernández Blanco zich De cao “kan verbeteringen bewerkstelligen en het bedrijf verplichten dat bedrag te voltooien, zodat de werknemer zijn of haar extra betalingen volledig ontvangt.”

Recente contracten en deeltijdwerk veranderen ook de berekening

Ander frequente verwarring bestaat uit het overwegen van de buitengewone beloning Het komt altijd overeen met een volledige maandelijkse betaling. Echter, “wanneer een werknemer een paar maanden geleden is toegetreden, genereert hij alleen het recht dat overeenkomt met de gewerkte tijd tijdens de opbouwperiode die in de overeenkomst is vastgelegd”, verduidelijkte de advocaat van Legálitas.

Deze situatie treft elke zomer talloze kleine bedrijven die hun personeel versterken tijdens de lente of de eerste weken van de zomercampagne. “In deze gevallen de berekening moet proportioneel gebeuren en niet het volledige maandsalaris als referentie nemen.”

Hetzelfde gebeurt met de deeltijdwerkers. Uw recht op extra loon is hetzelfde als de rest van de ploeg, maar het bedrag wordt berekend op basis van de werkelijk gewerkte dag tijdens de opbouwperiode.

De discontinue vaste werknemers Ze genereren ook het recht op deze fooien, hoewel normaal gesproken in verhouding tot de gewerkte tijd. Volgens Fernández Blanco is dit “een veel voorkomend overleg in de zomer, omdat deze betalingen in veel overeenkomsten al pro rata worden betaald, tenzij dit wordt vastgesteld.”

De overeenkomst kan zelfs de prorata van betalingen verhinderen

Een ander aspect dat veel zzp’ers over het hoofd zien is dat Het is niet altijd mogelijk om de extra uitkeringen te verdelen van de twaalf loonlijsten van het jaar. Hoewel pro rata in veel sectoren gebruikelijk is, verbieden sommige collectieve overeenkomsten dit uitdrukkelijk.

Indien de zelfstandige het ondanks dit verbod toepast, De werknemer kan aanspraak maken op betaling van buitengewoon loon Wanneer uw opbouwdatum aanbreekt, Ook als u het hele jaar door maandbedragen heeft ontvangen. De deskundige raadt daarom aan om, alvorens het betalingssysteem aan te passen, ‘controleer wat de toepasselijke overeenkomst inhoudt en waar mogelijk de afgesproken voorwaarden vast te leggen’.

Het komt ook vaak voor dat er vragen rijzen over toepasselijke kortingen. Extra betalingen dragen bij aan de sociale zekerheid. Maar deze bijdrage is al pro rata opgenomen in de maandelijkse grondslagen, dus als het tijd is om ze te betalen, wordt die bijdrage niet opnieuw afgetrokken. Aan de andere kant wel Zij zijn onderworpen aan de overeenkomstige inhouding van de personenbelasting.

Fouten in elk van deze berekeningen kunnen gevolgen hebben die verder gaan dan dat u het verschil later aan de werknemer moet betalen. Fernández Blanco sloot af met een waarschuwing dat het bedrijf mogelijk “geconfronteerd wordt met loonvorderingen, sancties van de Arbeidsinspectie en schikkingsnotulen”, aangezien de sociale zekerheid “de bijdragen kan eisen die niet meer zouden worden betaald als de buitengewone betaling lager was berekend dan wat ermee overeenkwam.”