Zihan Wang van de Universiteit van Sussex geeft advies aan professionals die hun tijd in gedeelde ruimtes willen maximaliseren.
Co-workingruimtes zijn een vertrouwd onderdeel van het werklandschap geworden. Ze zijn een handig alternatief voor werken vanuit huis of op het kantoor van een werkgever en zijn de favoriete optie geworden van miljoenen freelancers, ondernemers en externe werknemers over de hele wereld.
In Groot-Brittannië zijn er ruim 4.000 co-workingbedrijven locaties om uit te kiezen. Prijzen variëren, afhankelijk van locatie en faciliteiten, maar er wordt een speciaal bureau aangerekend ongeveer € 200,- per maandis het de moeite waard om te weten hoe u het meeste kunt halen uit wat deze ruimtes te bieden hebben.
Dus hoe kies je de juiste co-workingruimte voor jou? En hoe profiteert u maximaal? Hier zijn vier praktische tips om te overwegen:
Identificeer uw behoeften
Niet alle co-workingruimtes dienen hetzelfde doel. Sommige mensen zijn gewoon op zoek naar een rustig bureau buitenshuis, terwijl anderen een sociale omgeving willen waar ze mensen kunnen ontmoeten, ideeën kunnen uitwisselen en verbindingen kunnen opbouwen.
Duidelijk zijn over wat u wilt, of het nu gaat om productiviteit, netwerkmogelijkheden of de ontwikkeling van vaardigheden, is de eerste stap.
Kleinere, onafhankelijk beheerde ruimtes leggen vaak meer nadruk op gemeenschapsopbouw, met managers die regelmatig informele evenementen organiseren, zoals 'lunchen en leren' sessies of werkplaatsen. Deze omgevingen kunnen meer mogelijkheden creëren voor sociale interactie en leren.
Groter daarentegen bedrijfsstijl ruimtes bieden wellicht meer verfijnde faciliteiten en zakelijke diensten, maar met minder mogelijkheden voor gefaciliteerde interactie. Het kiezen van de juiste co-workingomgeving betekent dat u moet nadenken over het type ruimte en hoe u deze wilt gebruiken.
Probeer het eens
Co-workingruimtes worden vaak geadverteerd als open en inclusief. Maar uit onderzoek waar ik samen met collega’s aan heb gewerkt blijkt dat wel ervaringen kunnen variëren afhankelijk van factoren zoals leeftijd, geslacht of professionele achtergrond.
Sommige ruimtes zullen waarschijnlijk gastvrijer aanvoelen dan andere, vooral ruimtes waar gelijkheid, diversiteit en inclusiviteit een bewust onderdeel zijn van hun ontwerp en ethos.
Veel ruimtes zijn inmiddels ook ingericht voor specifieke groepen. Sommige verzorgen bijvoorbeeld vrouwelijke ondernemersterwijl andere ondersteuning op maat bieden neurodivergerende werknemers.
Voordat u zich vastlegt, is het de moeite waard om een ruimte te bezoeken, een evenement bij te wonen of een kortetermijnpas (voor een paar dagen of een week) uit te proberen om te zien of deze goed bij u past.
Het is meer dan een bureau
Het is gemakkelijk om co-workingruimtes te beschouwen als simpelweg een plek om te werken. Maar onderzoek suggereert dat een groot deel van de waarde ervan ligt in de verbindingen, de gemeenschap en de dagelijkse interacties die het mogelijk maakt.
Casual gesprekken in de keuken of spontane gesprekken tijdens de lunch kunnen helpen bij het opbouwen van communicatieve vaardigheden, het uitbreiden van professionele netwerken en het aangaan van nieuwe samenwerkingen. Bewijs suggereert dat deze voordelen doorgaans bijzonder sterk zijn voor degenen die nieuwer zijn in een stad, eerder in hun carrière zijn of zelfstandig werken. Ze hebben mogelijk minder gevestigde lokale netwerken of minder dagelijkse mogelijkheden voor interactie op kantoor, waardoor ze eerder geneigd zijn sociale verbindingen op te zoeken in co-working-ruimtes.
Als u alleen maar komt opdagen, uw koptelefoon opzet terwijl u werkt en vervolgens weggaat, mist u mogelijk enkele van de belangrijkste voordelen van co-working: de mogelijkheid om contact te maken met anderen en deel uit te maken van een gemeenschap. Het beste uit deze ruimtes halen betekent vaak dat je bereid bent die eerste stap te zetten, met anderen in contact te komen en geleidelijk je eigen cirkel te vinden.
Profiteer ervan
Als uw werk gespecialiseerde hulpmiddelen, digitale technologie of voortdurende ontwikkeling van vaardigheden omvat, heeft u wellicht meer nodig dan alleen wifi en koffie uit een co-workingruimte.
Velen bieden nu toegang tot gespecialiseerde software en geavanceerde apparatuur zoals 3D-printers of virtual reality-apparaten, die duur of moeilijk toegankelijk kunnen zijn voor uzelf.
Sommigen gaan nog een stap verder en organiseren workshops en trainingen, of zelfs evenementen die de laatste ontwikkelingen op een bepaald vakgebied weerspiegelen. Deze hulpbronnen kunnen bijzonder waardevol zijn voor zelfstandige werknemers inclusief freelancers en zelfstandigen, die mogelijk geen toegang hebben tot gestructureerde opleiding op de werkplek via een werkgever.
Door ze te gebruiken, kunt u praktische, up-to-date technische en digitale vaardigheden opbouwen, vooral nu er steeds meer nieuwe technologieën en AI beschikbaar komen de gevraagde vaardigheden opnieuw vorm te geven in veel industrieën. Vergeet dus niet wat er wordt aangeboden, of het nu om een werkplaats, een nieuw gereedschap of een apparaat gaat. Door gebruik te maken van deze mogelijkheden kunt u flexibel blijven, blijven leren en beter voorbereid zijn op wat daarna komt.
Over het geheel genomen kunnen co-workingruimtes waardevolle kansen bieden om nieuwe vaardigheden te leren, netwerken op te bouwen en zich aan te passen aan veranderende manieren van werken. Maar deze voordelen zijn niet automatisch en zijn niet voor iedereen hetzelfde.
Het maximale uit co-working halen, hangt vaak af van hoe u de ruimte gebruikt en of deze aansluit bij uw behoeften. Op zijn best gaat co-working niet alleen over het huren van een bureau, maar over het vinden van een omgeving waar je verbinding kunt maken, kunt leren en kunt groeien.
Door Zihan Wang
Zihan Wang is een research fellow in geografie en innovatie aan de Universiteit van New York Universiteit van Sussex. Haar onderzoek onderzoekt vaardigheden als een regionale kerncapaciteit die innovatie, productiviteit, arbeidsmarktdynamiek en structurele transformatie vormgeeft. Met behulp van grootschalige kwantitatieve gegevens, waaronder online vacatures, LinkedIn-gegevens en vragenlijsten, onderzoekt ze hoe vaardigheden op verschillende plaatsen worden ontwikkeld, ingezet en getransformeerd. Met een sectorale focus op productie en de creatieve industrie wil ze een brug slaan tussen theoretische analyse en beleidsontwikkeling, met name bij het informeren van plaatsgebonden vaardighedenbeleid en industriële strategie.
