Zelfstandigen hoeven na een wetswijziging niet vooraf te betalen voor langdurig ziekteverlof van hun werknemers

1. Wanneer een daling langer aanhield, had dit gevolgen voor de liquiditeit van kleine bedrijven
2. Wat verandert er nu met de nieuwe Sociale Zekerheidsprocedure
3. Alleen bedrijven die aan de eisen voldoen, kunnen deze wijziging aanvragen

De Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid heeft een nieuw formulier zodat bedrijven met minder dan 10 werknemers de wijziging kunnen aanvragen voor de rechtstreekse betaling van bepaalde uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid (IT) voor hun werknemers. Hierdoor kan het INSS of de onderlinge verzekeringsmaatschappij in sommige gevallen de uitkering rechtstreeks aan de werknemer betalen, in plaats van dat het bedrijf dit blijft doen via het gedelegeerde betalingssysteem.

De verandering treft vooral zelfstandigen met werknemers en micro-MKB-bedrijven die langdurig ziek zijn. Tot nu toe bleven deze bedrijven de werknemersuitkering maandelijks uitbetalen en vervolgens verrekenen ze deze bedragen in hun sociale bijdragen. Het probleem is dat deze compensatie niet altijd onmiddellijk was.

Zoals uitgelegd door Marisa Martín, directeur Arbeidsrelaties van de Auren Group, werden in sommige gevallen “tegoeden” gegenereerd ten gunste van het bedrijf wanneer het voorgeschoten bedrag hoger was dan het bedrag dat aan de sociale zekerheid moest worden betaald. Hoewel de TGSS dat geld uiteindelijk teruggaf, is het proces “niet automatisch” en zou het een uitstel van “drie of vier maanden” voordat het wordt teruggevorderd.

Deze vertraging is precies wat de oorzaak zou kunnen zijn cashflowstress bij kleine bedrijven die al maanden bedragen voorschotten die afkomstig waren van langdurig ziekteverlof. Met de nieuwe procedure opent de sociale zekerheid nu de deur zodat deze uitbetaling niet meer uit de kas van het bedrijf komt en rechtstreeks naar het INSS of het samenwerkende beleggingsfonds gaat.

Voorheen konden zelfstandigen er maanden over doen om het voorgeschoten geld terug te krijgen

De uitkering Tijdelijke Arbeidsongeschiktheid wordt doorgaans beheerd via de zgn gedelegeerde betaling. Dit betekent dat, hoewel de uitkering overeenkomt met het INSS of de onderlinge verzekeringsmaatschappij, Degene die dat geld elke maand aan de werknemer betaalt, is in de eerste plaats het bedrijf. die deze bedragen vervolgens in haar offertebulletins compenseert.

In feite werkt het systeem als een tijdelijk voorschot door het bedrijf. Het bedrijf betaalt de uitkering op de maandelijkse loonlijst en houdt dat bedrag vervolgens in op de sociale zekerheid die moet worden gestort aan de sociale zekerheid.

Het probleem ontstaat wanneer het voorgeschoten bedrag hoger is dan de totale bijdragen die de onderneming die maand moet betalen. In deze gevallen kan een “creditsaldo” ten gunste van het bedrijf, dat de TGSS beoordeelt en later terugkeert.

Zoals Marisa Martín heeft uitgelegd, kan deze procedure aanzienlijke vertragingen veroorzaken. “Dit management is niet automatisch, met een vertraging van ongeveer drie maanden tussen de consolidatie van het tegoed en het moment waarop dit bedrag op een bankrekening wordt ontvangen.” wees hij erop.

In grote bedrijven wordt dit systeem doorgaans gemakkelijker geabsorbeerd. Maar voor zelfstandigen met werknemers en micro-kmo’s kan de impact veel groter zijn, zeker als het ziekteverlof maanden aanhoudt.

“Het is in dit geval dat, in het geval van kleine zakenlieden, spanningen op het gebied van de schatkist door bedragen voor te moeten schieten die enige tijd in beslag kunnen nemen drie tot vier maanden om te herstellenen het wordt nog erger als we in langdurige processen terechtkomen, naarmate verschillende perioden zich opstapelen”, voegde de directeur Arbeidsrelaties van de Auren Group eraan toe.

Wat verandert er nu met de nieuwe Sociale Zekerheidsprocedure

De nieuwigheid die nu door de TGSS is geïntroduceerd Het wijzigt de uitkering niet en verlaagt de kosten van ziekteverlof niet. Het verandert evenmin de bedragen die de werknemer ontvangt. Wat verandert er die het geld voorschiet.

Tot nu toe dwong het systeem het bedrijf om de uitkering te blijven betalen en deze later te compenseren met de bijdragen. Met de nieuwe procedure zullen bepaalde kleine bedrijven die verplichting kunnen overdragen aan het INSS of aan de onderlinge samenwerkingspartner, die rechtstreeks aan de werknemer betalen.

Hierdoor kan het voordeel niet meer maandelijks uit de cashflow van het bedrijf verdwijnen en wordt een deel van de inkomsten geëlimineerd financiële druk die in kleine structuren langdurig slachtoffers veroorzaken.

Volgens Marisa Martín maakt het nieuwe mechanisme “het mogelijk betalingen te bestellen op een manier die is aangepast aan de realiteit van de activiteit en de cashflow, zonder deze druk te hoeven ondergaan.”

De TGSS herinnert er ook aan dat deze wijziging kan worden aangevraagd “wanneer” op voorwaarde dat het bedrijf aan de gestelde eisen voldoet en de overdracht van de betalingsverplichting correct communiceert.

Een verandering die alleen gevolgen heeft voor bedrijven met minder dan tien werknemers

Niet alle bedrijven zullen van dit systeem kunnen profiteren.

De sociale zekerheid beperkt deze mogelijkheid tot bedrijven die:

• hebben minder dan 10 werknemers;
• Zij hebben de uitkering gedelegeerd betaald tijdens meer dan zes opeenvolgende maanden;
• en een dekking hebben geregeld bij de INSS of bij een samenwerkende onderlinge verzekeringsmaatschappij.

Daarnaast dient de wijziging samen te vallen met het begin van een kalendermaand en te worden doorgegeven aan a minimale opzegtermijn van 15 dagen.

Wanneer er dekking is geregeld bij het INSS, moet de communicatie via het INSS plaatsvinden nieuw formulier mogelijk gemaakt door de sociale zekerheid. Als u dekking heeft bij een onderlinge waarborgmaatschappij, dient u de aanvraag te richten aan de desbetreffende samenwerkende entiteit.

Het INSS-formulier zelf omvat al specifiek een van de gevallen van rechtstreekse betaling aan de “Bedrijven met minder dan 10 werknemers en meer dan zes opeenvolgende maanden tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering”.

Het bedrijf moet de wijziging doorgeven voordat de werknemer stopt voor rechtstreekse betaling

De Sociale Zekerheid herinnert zich dat de overgang naar directe betaling gebeurt niet automatisch. Voordat de werknemer rechtstreeks bij het INSS of de onderlinge verzekeringsmaatschappij begint te innen, moet de maatschappij vooraf de wijziging van de betalingswijze doorgeven.

Bovendien moet deze mededeling gebeuren met inachtneming van de twee reeds beschreven voorwaarden: dat de wijziging samenvalt met het begin van een kalendermaand en dat de wijziging wordt meegedeeld met een minimale opzegtermijn van 15 dagen.

De TGSS geeft ook aan dat de werknemer de uitkering kan blijven ontvangen in de vorm van rechtstreekse betaling, maar alleen “voordat” de onderneming het wijzigingsverzoek correct heeft doorgegeven aan het INSS of de overeenkomstige onderlinge verzekeringsmaatschappij.

Hoe micro-ondernemingen de wijziging naar directe betaling kunnen aanvragen

De aanvraag kunt u direct indienen bij ondernemer of de bevoegde RED handelend namens het bedrijf.

Om deze wijziging aan te vragen, moet het bedrijf aan bovengenoemde eisen voldoen. Dat wil zeggen: minder dan 10 werknemers, meer dan zes maanden de IT in gedelegeerde betaling betalen en eerder dekking hebben geregeld bij het INSS of bij een samenwerkend beleggingsfonds.

Zodra de dekking bij de INSS is geregeld, moet de communicatie plaatsvinden via de nieuw formulier mogelijk gemaakt door de sociale zekerheid.