Duizenden zzp’ers en MKB-bedrijven met werknemers wachten op de lancering van de nieuwe digitale tijdcontrole. Nadat het Ministerie van Arbeid had geweigerd de inwerkingtreding ervan een jaar uit te stellen, zoals gevraagd door Carlos Body, de nieuwe eerste vice-president van de regering en minister van Economische Zaken, wordt verwacht dat de publicatie ervan in de komende weken zou kunnen plaatsvinden.
Daarom is het essentieel dat Zelfstandigen houden rekening met bepaalde bijzonderheden of uitzonderlijke situaties die de nakoming van deze verplichting kunnen beïnvloeden. Dit is het geval bij bijzondere arbeidsverhoudingen, senior managementcontracten, werknemers met een eigen tijdcontroleregime of werknemers die worden ingezet door uitzendbedrijven (ETT), zoals Luis Tobajas, woordvoerder van de Unie van Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspecteurs, aan dit medium uitlegt.
Deze specifieke omstandigheden zijn ook uitgewerkt in de handleiding tijdscontrole van het ministerie, die van toepassing zal zijn wanneer de nieuwe registratie in werking treedt, geheel digitaal en realtime verbonden met de inspectie. Dat moment zal betekenen een keerpunt voor veel werkgevers. Alleen al in het geval van de zelfstandigen hebben bijna een half miljoen werknemers de leiding; Volgens de laatste Labour-gegevens 125.476 zelfstandigen hebben drie of meer werknemers.
- Ook buiten de werkplek is urenregistratie verplicht.
Ook buiten de werkplek is urenregistratie verplicht.
De naleving van de dagelijkse werktijdenregistratie is in 2019 van kracht geworden voor iedere medewerker in alle sectoren. Wat houdt het dus in? Het heeft ook invloed voor alle mobiele werknemers, verkopers, tijdelijke werknemers en externe werknemers.
Dat wil zeggen dat het in elke situatie evenzeer van toepassing is. waarbij de diensten aan het bedrijf geheel of gedeeltelijk buiten de werkplek worden verleend, Dit aspect is geen kwestie die deze werknemers vrijstelt van naleving of de toepassing van de regelgeving wijzigt.
Er zijn echter specifieke situaties die hieronder moeten worden beschreven:
Werknemers in bijzondere werksituaties
Voor arbeidsverhoudingen die als bijzonder van aard worden beschouwd, moeten werkgevers zich houden aan de vorm en omvang waarmee de werkdag in hun specifieke regelgeving is geregeld. In de Werkgids staat dat, als het om senior managementpersoneel gaat (middenmanagement, vertrouwensposities of mensen met speciale verantwoordelijkheden), zijn vrijgesteld van het voldoen aan de registratienorm.
In het geval van werknemers die hebben ingestemd met de vrije beschikbaarheid van werktijd, of die het volledige recht hebben om hun werkuren te gebruiken voor het uitvoeren van hun werkzaamheden, Ja, ze zijn verplicht hun werkdag vast te leggen.
In die zin moeten de dagelijkse werkuren van deze werknemers worden geregistreerd, waarbij hun werktijd wordt geaccrediteerd op basis van de tijdsbeschikbaarheidsovereenkomst. Zoals Tobajas uitlegde: Hoewel er sprake is van gratis beschikbaarheid, betekent dat niet dat er uitzonderingen bestaan op het bijhouden van tijdregistratie. Het zou hetzelfde zijn als wanneer het rondreizende of commerciële werknemers zouden zijn. Iedereen moet de dag vastleggen.
“Als voorbeeld Dit houdt in dat ook als de medewerker vrij beschikbaar is, acht uur per dag werkt en mij 's avonds om twaalf uur belt, hij zich moet registreren. Daarnaast wordt ook de tijd dat de werknemer de oproep beantwoordt of een werkzaamheden verricht die voortkomen uit zijn of haar vrije beschikbaarheid als overwerk beschouwd. Dat wil zeggen: zelfs als iemand een bonus ontvangt voor beschikbaarheid, is alles dat groter is dan de gewone werkdag overwerk.”
Medewerkers met een bepaald tijdregistratieregime
Er zijn ook MKB-bedrijven en zelfstandigen met leidinggevend personeel die een “specifiek” regime kennen met betrekking tot de registratie van de werkuren. Het meest voorkomende geval zou de deeltijdwerknemer zijn, van wie bekend is dat hij een urenregistratieplicht heeft (artikel 12.4 ET).
Maar ook werknemers vallen onder deze groep. met speciale werkdagen, en waartoe ook “mobiele” werknemers behoren – zoals het geval is bij transporteurs – werknemers in de koopvaardij en degenen die bepaalde grensoverschrijdende diensten in het spoorvervoer verrichten. Deze hebben hun specifieke gereguleerde registratie en moeten aan de verplichting voldoen. Voor vrachtvervoerders keuren de Hoge Gerechtshoven het gebruik van de digitale tachograaf goed als middel om de dag vast te leggen.
Bij wijze van uitzondering hoeven werkende leden van coöperaties de dag niet te registreren.
Op dezelfde manier is registratie ook noodzakelijk voor typen werkorganisaties die gebruik maken van formules voor flexibele werktijden en een onregelmatige dagverdeling, of voor flexibele werknemersroosters. In deze gevallen pleit de gids oplossingen die ervoor zorgen dat de dagelijkse werkdag in deze gevallen wordt geregistreerd en tegelijkertijd “aanpassing aan de zakelijke behoeften” worden gegarandeerd, en dat ze digitaal zullen moeten zijn als de nieuwe regelgeving wordt geïmplementeerd.
Werknemers toegewezen door een ETT
Bij werknemers die door Uitzendondernemingen (ETT) worden ingezet en die ook de werkdag moeten registreren, is het fundamentele aspect dat de verantwoordelijkheid om aan deze verplichting te voldoen berust uitsluitend bij de opdrachtgever, gedurende de gehele tijd dat de diensten worden verleend.
Het gebruikersbedrijf zal dat ook moeten doen bewaar deze tijdregistratie minimaal vier jaar. Deze moeten beschikbaar zijn voor werknemers, eventuele wettelijke vertegenwoordigers en de Arbeidsinspectie.
