- Zelfstandigen hebben tot en met 31 maart de tijd om de in 2025 afgelegde kilometers aan te geven
- Welke zelfstandigen zijn verplicht de jaarlijkse kilometerlijst te overleggen?
- Hoe het model presenteren om de terugkeer van professionele diesel te behouden?
- Een essentiële procedure om de terugkeer van diesel te behouden
Duizenden zelfstandigen die goederen of passagiers vervoeren, maar ook taxichauffeurs die onder het professionele dieselretoursysteem vallen, hebben deze maand een van de belangrijkste verplichtingen met Belastingdienst. De Belastingdienst heeft dat in haar nieuwe fiscale kalender vastgelegd 31 maart 2026 is de deadline presenteren van de jaarlijkse verhouding afgelegde kilometers in 2025een essentiële procedure om het recht te behouden om een deel van de op brandstof betaalde belastingen terug te vorderen.
Dit model maakt het voor de Schatkist mogelijk controleer de kilometerstand van beroepsvoertuigen van het afgelopen jaar en verifieer dat de brandstof waarvoor de terugbetaling is aangevraagd echt overeenkomt met de uitgevoerde activiteit. Zonder deze jaarlijkse aangifte zouden zelfstandigen en bedrijven die professionele diesel gebruiken, het recht kunnen verliezen om de terugbetaling van de diesel te innen Koolwaterstofbelasting.
De terugkeer van professionele diesel is een van de belangrijkste fiscale steunmaatregelen voor de wegvervoersector. Dankzij dit systeem kunnen vervoerders, taxichauffeurs of busbedrijven een deel van de kosten terugvorderen belastingen inbegrepen in de brandstofprijswat duizenden euro's per jaar kan kosten voor bedrijven die lange afstanden afleggen.
Om deze reden eist de Belastingdienst jaarlijks van de begunstigden bewijzen hoeveel kilometers hun voertuigen hebben afgelegd. Ze moeten vóór eind maart de jaarlijkse relatie die overeenkomt met het jaar 2025waarmee de Administratie het bedrag kan berekenen dat moet worden terugbetaald voor de in dat jaar verbruikte brandstof.
Zelfstandigen hebben tot en met 31 maart de tijd om de in 2025 afgelegde kilometers aan te geven
Het model dat vervoerders en taxichauffeurs moeten presenteren is onderdeel van de verplichtingen in verband met de koolwaterstofbelasting en is gerelateerd aan het professionele dieselretoursysteem.
Volgens de fiscale kalender gepubliceerd door de Belastingdienst Voor 2026 hebben de begunstigden van dit systeem tot 31 maart de tijd om de jaarlijkse lijst met afgelegde kilometers in 2025 voor te leggen.
Met dit document kan de Schatkist controleer het daadwerkelijke gebruik van voertuigen die zijn geregistreerd in de professionele dieseltelling en verifiëren dat het tijdens het jaar aangegeven brandstofverbruik overeenkomt met de uitgevoerde activiteit.
In de praktijk het proces bestaat uit het doorgeven van de tellerstand aan de Belastingdienst van elk voertuig aan het begin en het einde van het jaar. Dat wil zeggen dat de zelfstandige de kilometers moet aangeven die het voertuig op 1 januari 2025 heeft geregistreerd en de kilometers die hij op 31 december van datzelfde jaar heeft geregistreerd.
De restitutie vertegenwoordigt bijna vijf cent per verbruikte liter
Met deze informatie berekent de Schatkist het totaal aantal gereden kilometers en kan controleren of dit overeenkomt met de hoeveelheid brandstof waarover de belastingteruggave werd gevraagd.
Deze retour is momenteel vastgesteld op 0,049 euro per liter professionele dieselwat neerkomt op ongeveer 49 euro voor elke 1.000 liter getankte brandstof. Voor zelfstandigen in de transportsector die duizenden kilometers per jaar afleggen, kan het teruggevorderde bedrag oplopen tot enkele duizenden euro’s per jaar.
De uitbetaling van deze rendementen gebeurt altijd achteraf, dat wil zeggen in 2026 zal het geld betalen dat overeenkomt met de brandstof die in 2025 wordt gebruikt.
Als de zelfstandige de jaarlijkse kilometerlijst niet binnen de gestelde termijn indient, kan hij/zij het recht verliezen om van dit terugbetalingssysteem te blijven genieten.
Welke zelfstandigen zijn verplicht de jaarlijkse kilometerlijst te overleggen?
De verplichting om dit model te presenteren geldt voor zelfstandigen en bedrijven die zijn ingeschreven in het register van begunstigden van professionele diesel binnen de Koolwaterstofbelasting.
Dit systeem is gereserveerd voor bepaalde professionele activiteiten waarbij transportvoertuigen als belangrijkste werkinstrument worden gebruikt.
Onder de begunstigden bevinden zich zelfstandigen die zware vrachtwagens gebruiken voor het goederenvervoer over de weg, zowel voor eigen rekening als voor rekening van anderen. In het bijzonder vallen voertuigen of gekoppelde voertuigsets met een maximaal toegestaan gewicht gelijk aan of groter dan 7,5 ton hieronder.
Voertuigen die bedoeld zijn voor het vervoer van passagiers over de weg kunnen ook van het systeem profiteren, inclusief bussen en touringcars die tot de categorieën M2 en M3 behoren, dat wil zeggen voertuigen met meer dan acht zitplaatsen naast de bestuurdersstoel.
Daarnaast behoren ook taxichauffeurs die onder een gemeentelijke vergunning openbare diensten verlenen en wier voertuigen zijn uitgerust met een taxameter tot de groepen die het recht hebben om deze terugbetaling aan te vragen.
Al deze beroepsbeoefenaren moeten de jaarlijkse kilometerlijst overleggen als zij in 2025 voertuigen hebben laten registreren in de beroepsdieseltelling.
Hoe het model presenteren om de terugkeer van professionele diesel te behouden?
De presentatie van de jaarlijkse kilometerlijst vindt plaats in elektronisch via het elektronische hoofdkantoor van de Belastingdienst.
Zelfstandigen hebben toegang tot de procedure via de gebruikelijke elektronische identificatiesystemen, zoals digitaal certificaat, elektronisch DNI of Cl@ve-systeem.
Eenmaal in het overeenkomstige formulier moeten ze dat doen voer informatie in die betrekking heeft op elk voertuig geregistreerd in de professionele dieseltelling in 2025. Tot de gevraagde gegevens behoren onder meer het kenteken van het voertuig, het land van registratie en de kilometerstanden aan het begin en het einde van het jaar.
De Belastingdienst staat dit toe presenteer deze informatie ook door een computerbestand te importeren met gegevens van alle voertuigen, een optie die vaak wordt gebruikt door bedrijven met grotere wagenparken.
Indien een voertuig in de loop van het jaar van eigenaar is veranderd, mag de aangifte alleen de periode weergeven waarin het voertuig eigendom was van de zelfstandige of onderneming die de relatie aantoont.
Nadat de aangifte is ingediend, De Schatkist zal deze informatie gebruiken om de afgelegde kilometers te verifiëren voor elk voertuig en bevestig dat het gedurende het jaar aangegeven brandstofverbruik consistent is met de bedrijfsactiviteit.
Een essentiële procedure om de terugkeer van diesel te behouden
Hoewel het een relatief eenvoudige procedureis de jaarlijkse kilometerlijst één van de belangrijkste verplichtingen voor vervoerders en taxichauffeurs die beroepsdiesel gebruiken.
Dit model maakt het mogelijk De Belastingdienst behoudt de controle over het gebruik van gesubsidieerde brandstof en mogelijke fraude in het terugbetalingssysteem voor koolwaterstofbelastingen voorkomen.
Daarom zijn het de zelfstandigen ingeschreven in het register van begunstigden Ze moeten ervoor zorgen dat ze deze procedure indienen voordat de vastgestelde deadline afloopt.
Anders zouden ze dat wel kunnen het recht verliezen om de retourzending van professionele diesel te blijven ontvangeneen steun die voor veel transporteurs een aanzienlijke besparing betekent op een van de belangrijkste kosten van hun activiteit: brandstof.
