- Vanaf 5 oktober moeten zelfstandigen hun contracten aanpassen
- Ook voor bedrijven veranderen de proefperiode en algoritmen
- Zelfstandigen moeten melden als zij algoritmen gebruiken om over hun werknemers te beslissen
Zelfstandigen met afhankelijke werknemers Vanaf 5 oktober zullen ze hun wervingsmodellen moeten aanpassenwanneer Koninklijk Besluit 723/2026, dat dinsdag in de BOE wordt gepubliceerd, in werking zal treden. De nieuwe standaard breidt de informatie uit die bedrijven aan hun werknemers moeten verstrekken over de essentiële voorwaarden van de arbeidsrelatie en vereist dat bepaalde wijzigingen schriftelijk worden doorgegeven.
De regeling heeft gevolgen voor de arbeidsrelaties van meer dan vier weken en stelt vast dat de informatie beschikbaar moet zijn voordat een nieuw contract ingaat. De werkgever zal onder meer kwesties zoals het salaris en de variabelen daarvan, de werkdag, vakanties, de proefperiode, de functies, de toepasselijke overeenkomst of de procedures om bepaalde voorwaarden te wijzigen, schriftelijk moeten specificeren.
Hij verandering heeft ook gevolgen voor contracten die al van kracht zijn. In deze gevallen kan de werknemer de ontbrekende informatie opvragen en heeft het bedrijf vanaf ontvangst van het verzoek 30 werkdagen de tijd om deze te verstrekken. Bovendien introduceert de standaard nieuwe verplichtingen voor de algoritmische systemen die worden gebruikt om arbeidsbeslissingen te nemen en vereist het rechtvaardigen van bepaalde verlengingen van de proefperiode.
Vanaf 5 oktober moeten zelfstandigen hun contracten aanpassen
5 oktober 2026 wordt de sleuteldatum voor zelfstandigen met personeel. Die dag zal Koninklijk Besluit 723/2026 in werking treden De BOE zal de standaard op 15 september publiceren. De tekst voorziet uitdrukkelijk in een vacatio legis van twintig dagen vanaf de publicatie ervan.
De belangrijkste nieuwigheid voor kleine bedrijven zit in de hoeveelheid informatie die zij aan hun werknemers moeten verstrekken. De regel beperkt zich niet tot de eis dat er een schriftelijke overeenkomst moet zijn wanneer de arbeidswetgeving dit al voorschrijft, maar vereist ook dat de werknemer duidelijk op de hoogte is van de essentiële elementen van zijn arbeidsrelatie.
Het Koninklijk Besluit zelf bepaalt dat feitelijk De verplichting wordt als vervuld beschouwd als al die informatie al in het contract staat schrijven dat de werknemer heeft. Indien het document slechts een deel bevat, moet de zelfstandige de ontbrekende gegevens schriftelijk aanleveren. Het bedrijf mag dit doen via een of meer documenten, zowel op papier als in elektronisch formaat, op voorwaarde dat de werknemer deze kan openen, opslaan en afdrukken en het bedrijf een bewijs van de levering ervan bewaart.
Dit zijn de gegevens die in de contracten moeten verschijnen
De nieuwe contracten moeten onder meer de volgende elementen bevatten: identiteit van de partijen, de startdatum, de werkplek, de functies van de medewerker en zijn categorie of beroepsgroep. Als het om een tijdelijk contract gaat, zal ook de oorzaak die dit contract rechtvaardigt en het verband met de geplande duur nauwkeurig in kaart moeten worden gebracht.
Hij Ook zal het salaris gedetailleerder moeten blijken. De zelfstandige moet het basissalaris en de toeslagen rapporteren, de frequentie en betalingswijze ervan aangeven en uitleggen hoe de variabele concepten worden berekend en wat de criteria zijn voor het verzamelen ervan.
Ook zal de dag duidelijk omschreven moeten worden. Hij contract moet de duur en de distributie ervan omvattende procedures om deze te wijzigen, ploegwisselingen, overuren en de beloning en vakanties ervan. In gevallen van onregelmatige verdeling van de werkdag zullen ook de mechanismen die worden gebruikt om dit te verhelpen en de minimale opzegtermijnen moeten verschijnen.
De standaard bevat ook informatie over het recht op opleidingde toepasselijke cao, de contractbeëindigingsprocedure, bepaalde socialezekerheidsstelsels, de gevallen waarin de essentiële voorwaarden kunnen worden gewijzigd en, indien van toepassing, de gelijkheidsplannen, de LGTBI-maatregelen of het protocol tegen seksuele en gendergerelateerde intimidatie.
Ook voor bedrijven veranderen de proefperiode en algoritmen
Het nieuwe KB introduceert ook twee nieuwe kenmerken die voor zelfstandigen van bijzonder belang kunnen zijn: De proefperiode zal veel duidelijker moeten worden gedefinieerd en bedrijven moeten bepaalde algoritmen rapporteren die zij gebruiken om werkgelegenheidsbeslissingen te nemen.
In het geval van de proefperiode Het contract zal de specifieke duur ervan en de verplichtingen van het bedrijf moeten vermelden en werknemer met betrekking tot de ervaringen die het voorwerp van die test vormen. De verordening handhaaft de algemene wettelijke limiet van zes maanden, maar houdt rekening met een langere periode wanneer dit in de collectieve overeenkomst is vastgelegd en de gerechtvaardigde aannames waarin de norm voorziet zich voordoen.
Wanneer een overeenkomst een looptijd van meer dan zes maanden toestaat, De verlenging moet gerechtvaardigd zijn door omstandigheden zoals de aard van het dienstverbandhet belang van de werknemer of de noodzaak om zijn geschiktheid te beoordelen na een schorsing van de arbeidsrelatie. De zelfstandige zal deze omstandigheid moeten vastleggen in de aan de werknemer verstrekte gegevens.
Zelfstandigen moeten melden als zij algoritmen gebruiken om over hun werknemers te beslissen
Een andere van de meest opvallende ontwikkelingen heeft betrekking op geautomatiseerde systemen. De regel vereist dat het bestaan ervan wordt gerapporteerd wanneer zij ingrijpen in beslissingen die verband houden met de arbeidsomstandigheden.
Dit kan van invloed zijn systemen die worden gebruikt om taken toe te wijzen, planningen vast te stellen of te wijzigenstel salarissen vast, beslis over loopbaanontwikkeling, stel de werkplek vast of neem zelfs beslissingen met betrekking tot de beëindiging van het contract. In deze gevallen heeft de werknemer het recht om de richtlijnen, criteria en werkingsregels van deze systemen te kennen, aangezien deze van invloed zijn op werkgelegenheidsbeslissingen.
De verplichting houdt niet in dat iedere zzp’er die gebruik maakt van een computerprogramma dat ook moet doen leg uit hoe al uw bedrijfssoftware werkt. Het verwijst naar algoritmische of geautomatiseerde systemen die ingrijpen in de besluitvorming over arbeidsomstandigheden.
Ook zzp’ers hoeven dat niet te doen automatisch alle contracten die al zijn ondertekend opnieuw uitvoeren. Voor arbeidsrelaties die al op 5 oktober van kracht zijn, voorziet de regel in een specifiek mechanisme: de werknemer mag informatie opvragen die niet in zijn of haar bezit is en het bedrijf heeft 30 werkdagen de tijd om deze te verstrekken.
Vanaf de inwerkingtreding is elke wijziging van de voorwaarden inbegrepen In de nieuwe regeling zal dit ook schriftelijk aan de werknemer moeten worden meegedeeld. Informatie over een wijziging moet zo spoedig mogelijk en uiterlijk op dezelfde dag dat de wijziging ingaat, worden verstrekt.
Daarom is de Verandering dwingt zelfstandigen en werknemers om voortaan hun contractmodellen en -procedures te herzien interne arbeidsdocumentatie. Het Ministerie van Arbeid moet binnen een termijn van maximaal twintig dagen na de publicatie van het Koninklijk Besluit een model van een informatief document ter beschikking stellen van bedrijven en werknemers, hoewel de verordening zelf verduidelijkt dat de informatieplicht vereist zal zijn, zelfs als dit model nog niet beschikbaar is.
