De eerste gerechtelijke sancties voor het gebruik van biometrische systemen bij het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten bevestigen dat de tijdscontrole in 2026 een nieuwe fase is ingegaan, die veel veeleisender is op het gebied van privacy, evenredigheid en naleving. Het keerpunt wordt gemarkeerd door een recente uitspraak van het Hooggerechtshof van Galicië (TSJG)waartoe een bedrijf is veroordeeld betaal 53.766 aan een werknemer omdat ze haar heeft gedwongen in te klokken met behulp van gezichtsherkenning.
De rechtbank is van oordeel dat het gebruik van biometrie voor tijdcontrole niet noodzakelijk en proportioneel was en dat er minder ingrijpende alternatieven zijn om aan de wettelijke urenregistratie te voldoen.
De zaak laat twee duidelijke boodschappen achter voor bedrijven. De eerste is dat de biometrische tijdcontrole valt binnen een “speciale categorie” waarvan de verwerking in de regel verboden is door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De tweede is dat de implementatie ervan zonder garanties een schending inhoudt van de fundamentele rechten op het eigen imago en de gegevensbescherming, die kan uitmonden in een sanctie of compensatie.
Zoals uitgelegd vanaf Kronjopeen van de toonaangevende HR-bedrijven in de sector, “Veel kleine en middelgrote bedrijven blijven gebruikmaken van verouderde of slecht geconfigureerde tijdcontroleoplossingen, zoals biometrie, zonder zich er volledig van bewust te zijn dat een inspectie of een arbeidsconflict een technologische beslissing kan omzetten in een relevante economische straf.”.
Wie remt de biometrie in Spanje af en waarom?
Aan de ene kant de Algemene Verordening Gegevensbescherming classificeer de biometrische gegevens als speciaal beschermde categorieën. De behandeling ervan is alleen legaal in zeer gewaardeerde gevallen en met versterkte rechtvaardiging.
Gewone tijdcontrole voldoet doorgaans niet aan deze norm, aangezien er geen wettelijke verplichting bestaat die biometrie verplicht om in te klokken, het wordt niet als een proportionele methode beschouwd en gebruik minder invasieve alternatieven waar mogelijk.
Aan de andere kant, de Spaans agentschap voor gegevensbescherming Het heeft ook herhaald dat vingerafdruk- of gezichtsherkenning de test van noodzakelijkheid niet doorstaan als er alternatieve methoden zijn die even effectief en minder invasief zijn. Deze doctrine is geleidelijk overgenomen door de rechtbanken.
Het resultaat is duidelijk: in Spanje inklokken met biometrie Tegenwoordig wordt het beschouwd als een praktijk met een hoog juridisch risico, die moeilijk te verdedigen is vóór een inspectie of voor de rechtbank.
Het echte probleem voor het MKB: voldoen zonder de kosten of risico’s te verhogen
Experts van Kronjop wijzen erop dat “De echte zorg van een MKB-bedrijf met minder dan 50 werknemers is niet het integreren van geavanceerde technologie de huidige wetgevende vloedgolf overleven: tijdscontrole, GDPR, klachtenkanaal, documentaire verplichtingen en steeds strengere privacycriteria die al deel uitmaken van het dagelijks leven van het bedrijf”.
Op dezelfde manier waarschuwen ze dat veel oplossingen op de markt ervoor hebben gekozen om complexe lagen en modules toe te voegen die de dienst duurder maken en, paradoxaal genoeg, het juridische risico vergroten. Functies die zelden worden gebruikt, maar die ernstige boetes kunnen veroorzaken als ze niet correct worden gerechtvaardigd of geconfigureerd.
Het bedrijf zet in op een andere aanpak: “Die van preventieve afscherming. Sterker nog, een paar weken geleden hebben we in de laatste update van onze software een extra laag van juridische verificatie geactiveerd in elke module (van onboarding tot loonbeheer). Het is schone technologie: het beschermt het bedrijf tegen inspecties, maar respecteert de privacy van de werknemer volledig”.
Welke transferalternatieven zijn geldig en veilig in 2026
Het goede nieuws voor bedrijven is dat het zonder biometrie prima mogelijk is om aan de wet te voldoen. De rechtbanken en toezichthoudende autoriteiten houden rekening met systemen als de inloggen via mobiele app, inloggen op internet, persoonlijke codes, kaarten of digitale terminalsop voorwaarde dat het systeem de traceerbaarheid, gegevensintegriteit en bewaring garandeert in overeenstemming met de arbeidsvoorschriften.
Zelfs de geolocatiegoed geconfigureerd en beperkt op het moment van ondertekening, wordt als minder ingrijpend beschouwd dan biometrie, zolang de principes van voorafgaande informatie en minimalisering worden gerespecteerd.
De sleutel ligt niet in de specifieke methode, maar in het ontwerp van het systeem. Betrouwbare registratie, niet-manipuleerbare gegevens, duidelijke toegang voor de werknemer en auditcapaciteit bij de Arbeidsinspectie, zonder onnodige gevoelige gegevens te verwerken.
