Haal de angel uit zakelijke modewoorden met deze gids voor het hanteren van jargon op de werkplek.
Verf de scène. Het is tijd voor uw werkplekreview, waar u waardevolle feedback krijgt over hoe u het hele jaar door hebt gepresteerd. Het is ook uw kans om Onderhandel over betere voordelenbijvoorbeeld een salarisverhoging of een verbeterde titel.
Maar als je eenmaal hebt afgesproken om een paar dingen te 'omcirkelen', toegewijd aan 'Blue-Sky Thinking' en besprak 'Deliverables', zou je kunnen vinden dat je je recensie verlaat met veel meer vragen dan antwoorden.
Moeilijke modewoorden, hoewel in sommige gevallen nuttig, kunnen in andere gevallen opzettelijk vaag zijn, dus als u deel uitmaakt van een onderhandeling met een manager of werkgever die bedrijfsjargon heeft aangenomen als een vorm van spraak op de werkplek, hoe kunt u ervoor zorgen dat u weet waar u precies staat?
Vraag om duidelijkheid
Wanneer er enige vorm van machtsevenwicht is, zoals degene die bestaat tussen leiderschap en de rest van een organisatie, kunt u zich ongemakkelijk voelen om duidelijkheid te vragen over een onderwerp dat al lijkt te zijn behandeld. U doet echter alleen zelf, uw collega's en supervisors een slechte dienst door niet ervoor te zorgen dat u weet wat er aan de hand is.
Als u merkt dat u de terminologie niet begrijpt die rond wordt geraakt, of dat u onduidelijk bent over uw status tijdens de beoordeling, wees dan vooraf en vraag om een vereenvoudigde versie.
Als u bijvoorbeeld wordt verteld dat u de komende maanden een promotie verschuldigd bent, hangt dit echter af van een toename van 'leveringsables' of verbeterde 'synergie' met extra teams, wees dan niet bang om een duidelijke uitsplitsing aan te vragen over wat er van u wordt gevraagd en welke nieuwe verantwoordelijkheden op uw weg komen.
Verlaat de kamer of het gesprek niet als u niet weet hoe u aan de verwachtingen van het bedrijf kunt voldoen of hoe u de promotie kunt maken, of wat het ook kan zijn, een realistisch doelwit.
Zien is geloven
We interpreteren, behouden en gebruiken informatie anders, om nog maar te zwijgen over de manier waarop we informatie leveren ook persoonlijk en gebaseerd op onze eigen perceptie van wat belangrijk is. Dat wil zeggen, een beoordeling of onderhandeling op de werkplek kan al verwarrend zijn zonder de extra overlast van overmatig jargon.
Soms is de beste manier om ervoor te zorgen dat iedereen uitgelijnd is om de informatie duidelijk te laten vastleggen op een manier die weinig ruimte laat voor interpretatie via het geschreven woord. Als u ergens onduidelijk over bent en pogingen om het verbaal te laten rechtzetten, werken dan overweeg uw zorgen te schrijven en om een duidelijke richting te vragen.
In een e -mail zou je bijvoorbeeld kunnen schrijven: “Hallo X, volgens ons vorige gesprek, om ervoor te zorgen dat we zijn afgestemd, kan ik bevestigen dat je X verwacht” of “Hallo X, het was geweldig om te gaan zitten en mijn voortgang te beoordelen, kan ik bevestigen dat ik in de toekomst mijn carrièreprogressie moet versnellen, de gebieden waar ik me op moet concentreren, X, Y en Z.”
Door verwachtingen te formuleren in taal en termen die voor u zinvol zijn en deze te bevestigen via het geschreven woord, is het een bewijs van de wijzigingen die u moet aanbrengen en het pad dat de organisatie voor u heeft ingedeeld. Voordat je dat doet, kan het ook nuttig zijn om je op te poetsen E -mail etiquetteom professionele communicatie te garanderen.
Reageer niet
Dit stukje is een beetje meer controversieel omdat het een zekere mate van nodig is interpersoonlijke vaardigheid Om uit te trekken zonder iemand te beledigen, maar als je echt een einde wilt maken aan modewoorden, of op zijn minst het gebruik ervan met betrekking tot jou, zou je een poging kunnen doen om niet op hen te reageren of zelfs hun gebruik te roepen.
Ik adviseer niemand om onbeleefd of respectloos te zijn, alleen dat u het gebruik van vage, nutteloze of niet -authentieke taal niet aanmoedigt tijdens een belangrijk werkproces zoals een beoordeling of onderhandeling. Als een werkgever of leider bijvoorbeeld modewoorden gebruikt om belangrijke kwesties te omzeilen, wees dan niet bang om te zeggen: “Alleen voor de duidelijkheid op X, kunt u dan in duidelijkere bewoordingen uitwerken wat wordt bedoeld met Y?”
Als het een voortdurende kwestie wordt, kan het een geval zijn van een afzonderlijk gesprek met een supervisor, uw werkgever of HR over hoe u denkt dat er weinig vooruitgang wordt geboekt in vergaderingen vanwege verwarrende en onduidelijke berichten.
Door modewoorden niet zelf te gebruiken en door te verwachten dat anderen meer vooraf in hun correspondentie met u zijn, zult u waarschijnlijk merken dat mensen zich zullen aanpassen en het proces veel eenvoudiger en gemakkelijker te begrijpen zullen maken. Het gaat echt om wederzijds respect en ervoor te zorgen dat niemand opzettelijk door het spreekwoordelijke tuinpad wordt geleid.
