Zelfstandigen moeten na de verhoging van de SMI achterstallige betalingen doen en aanvullende loonlijsten overleggen

Nieuws

Hij Staatscourant (BOE) heeft Koninklijk Besluit 126/2026 van 18 februari gepubliceerd waarin het minimale interprofessionele salaris wordt vastgesteld dat moet worden betaald zelfstandig ondernemer met werknemers in 2026, waardoor dit wordt verhoogd naar 1.221 euro per maand in 14 betalingen (of 40,70 euro per dag). Dit is gelijkwaardig aan 17.094 euro bruto per jaar.

De goedgekeurde verhoging betekent 37 euro meer per maand in 14 betalingen en 518 euro meer per jaar aan brutoloon, zonder de sociale bijdragen mee te tellen die werkgevers ook moeten dragen. Het Koninklijk Besluit verhoogt niet alleen het minimumloon, maar wordt ook toegepast terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026, waardoor zelfstandigen en kmo’s gedwongen zullen worden de loonlijsten die dit jaar al betaald zijn, te regulariseren.

In de praktijk gaat het hierbij om het herberekenen van het salaris, het uitbetalen van de achterstand via een aanvullende loonsom en het indienen van aanvullende afrekeningen bij de Sociale Zekerheid voor premieverschillen.

  1. Zelfstandigen zullen vanwege de verhoging van de SMI van januari een extra loonsom van 37 euro moeten betalen
  2. De arbeidskosten van elke werknemer in de SMI zullen in 2026 hoger zijn dan 1.972 euro per maand
  3. Een permanente stijging van uw arbeidskosten

Zelfstandigen zullen vanwege de verhoging van de SMI van januari een extra loonsom van 37 euro moeten betalen

De verhoging van de SMI dwingt zelfstandigen tot het betalen van a aanvullende salarisadministratie het salarisverschil dat met die maand overeenstemt, te regulariseren.

Hoe heeft het karakter? met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026, Dit impliceert dat zelfstandigen een betalingsachterstand moeten betalen die overeenkomt met de maand januari, aangezien hun werknemers die maand het vorige bedrag hebben ontvangen.

Concreet, Het minimumloon is in 14 termijnen gestegen van 1.184 euro naar 1.221 euro per maand. wat een direct verschil vertegenwoordigt met 37 bruto euro per werknemer.

Dit bedrag moet achteraf worden betaald op een aanvullende loonsom of worden opgenomen in de eerstvolgende gewone loonsom. Daarnaast heeft deze salarisverhoging ook invloed op het aandeel buitengewone uitkeringen, waardoor de reële stijging van het totale maandsalaris naar 43,17 euro.

Naast de loonsverhoging moeten zelfstandigen ook de bijkomende sociale zekerheidsbijdrage betalen die uit deze verhoging voortvloeit. Deze stijging van De zakelijke kosten bedragen 16,60 euro per maand per werknemer, die eveneens moet worden geregulariseerd via de overeenkomstige aanvullende verrekeningen.

Dit betekent dat de totale kosten die de zelfstandige voor de maand januari achteraf moet betalen ongeveer:

  • 43,17 euro aanvullend brutoloon.
  • 16,60 euro aanvullende zakelijke bijdrage.
  • 59,76 euro in totaal per werknemer.
De nieuwe SMI verhoogt de arbeidskosten die bedrijven in 2026 voor elke werknemer moeten dragen.

In de praktijk betekent dit dat werkgevers dat wel zullen moeten doen herbereken de loonbetalingen die sinds januari zijn betaald, de overeenkomstige loonachterstanden betalen en de sociale bijdragen aanpassen.

Daarnaast zal de zelfstandige een aanvullende liquidatie van de sociale zekerheid, aanpassing van de bijdragebasis van de werknemer aan het nieuwe minimumloon. Deze procedure wordt uitgevoerd via het RED-systeem en maakt het mogelijk de bijdrageverschillen die voortvloeien uit de retroactieve salarisverhoging te regulariseren.

Deze regularisatie is verplicht en treft alle werkgevers waarvan de werknemers in januari 2026 het vorige minimumloon ontvingen.

De arbeidskosten van elke werknemer in de SMI zullen in 2026 hoger zijn dan 1.972 euro per maand

Naast de tijdige betaling van betalingsachterstanden zal de verhoging van de SMI het hele jaar door een structureel effect hebben op de arbeidskosten van zelfstandigen. Met het nieuwe minimumloon van 1.221 euro per maand in 14 betalingen bedraagt ​​het totale maandsalaris – inclusief het pro rata van de buitengewone betalingen – 1.424,50 euro per werknemer.

Bij dit bedrag moeten we de sociale bijdragen gedragen door de werkgever, die reiken 547,72 euro per maand, per werknemer. Deze vergoedingen omvatten gemeenschappelijke onvoorziene kosten, werkloosheid, beroepsopleiding, FOGASA en het Intergenerational Equity Mechanism (MEI).

Kosten per werknemer volgens de SMI in 2026
Kosten per werknemer volgens de SMI in 2026.

Daarom zullen de totale maandelijkse kosten per werknemer die het minimumloon verdient in 2026 1.972,22 euro bedragen, inclusief:

  • 1.424,50 euro bruto maandsalaris met pro rata extra loon.
  • 547,72 euro sociale bijdragen op kosten van de werkgever.

Op jaarbasis vertegenwoordigt dit een totale kost van 23.666,64 euro per werknemer, plus de salarissen en sociale bijdragen.

Vergeleken met vorig jaar, De stijging van de totale arbeidskosten bedraagt ​​717,17 euro per jaar per werknemer. Deze stijging is zowel een reactie op de stijging van het basissalaris als op het geaccumuleerde effect van de sociale bijdragen die aan dat salaris zijn gekoppeld.

Een permanente stijging van uw arbeidskosten

Naast de directe economische impact en het toepassen van de verhoging met terugwerkende kracht, moeten de zelfstandigen ook de lasten op zich nemen onmiddellijke betaling van de achterstallige bedragenevenals pas uw loonsystemen aan en bijdragen vanaf het begin van het jaar en presenteren de complementaire nederzettingen corresponderend.

Deze stijging heeft directe gevolgen voor de schatkist van kleine bedrijven, vooral in arbeidsintensieve sectoren zoals de horeca, handel, schoonmaak, logistiek of persoonlijke dienstverlening, waar veel werknemers het minimumloon ontvangen.

Over het geheel genomen verhoogt de stijging van de SMI in 2026 niet alleen de salarissen van werknemers, maar dwingt zij werkgevers ook om onmiddellijke regularisatie door te voeren en elk jaar hogere structurele arbeidskosten te veronderstellen.