Wanneer u met een dreigende deadline werkt, kan de nauwkeurigheid vaak worden opgeofferd om te snelheid, maar er is geen reden waarom u het niet op beide manieren kunt hebben.
Druk is een grappig ding, in dat, hoewel het vaak het beste in een persoon naar voren brengt (hier diamant- en steenkoolanalogie invoegen), kan het ook ervoor zorgen dat fracturen worden gevormd, als te veel wordt toegepast gedurende een periode van een periode.
Een goed voorbeeld is wanneer u snel werkt met een specifiek doel in gedachten en een vast doelwit, het kan stressvol zijn om ervoor te zorgen dat u een bepaalde standaard onderhoudt, zonder in kwaliteit te dompelen.
Dus, als u wilt wegwerken als een achtarmige octopus, maar zich zorgen maakt over het opofferen van nauwkeurigheid aan snelheid, hoe kunt u dan een perfecte mix van efficiëntie en precisie waarborgen die niet zal leiden tot burn-out of verdere stress?
Oefen tijdbeheer
Druk kan afkomstig zijn van een aantal bronnen. Bijvoorbeeld, uw persoonlijke leven, familiale verplichtingen, uw gezondheids- en werkplekstressoren, om er maar een paar te noemen. In de werkomgeving staan deadlines vaak de kern van uw dagelijkse activiteiten en als u ze nadert in een door druk geïnduceerde razernij, kunt u merken dat onnauwkeurigheid een al te veel-veelproduct is.
De beste manier om onnauwkeurigheid te voorkomen die wordt veroorzaakt door iets dat in een haast wordt voltooid, is om te gaan zitten en strategisch te zijn.
Door een ruw idee op te stellen van wat er moet worden gedaan, hoe, de bronnen die u nodig hebt en hoe het eindproduct eruit moet zien, heeft u een algemene overzicht van wat haalbaar is in de hoeveelheid tijd die u tot uw beschikking heeft.
Door uw tijdbeheer Vaardigheden en realistisch zijn over wat mogelijk is, zul je merken dat je een routine kunt vaststellen die past bij de eisen van je werkdag, terwijl je ook tijd hebt voor alles wat onbekend is dat zou kunnen opduiken. Je kunt niet alles plannen, maar je kunt strategisch zijn voor de meeste gebeurtenissen, binnen redelijke.
Test jezelf
Er is een oud gezegde genaamd de wet van Parkinson, dat is in de trant van, je vult de tijd die je weet dat je hebt. Kortom, als je weet dat je vijf uur voor een project hebt, dan zul je waarschijnlijk al die tijd gebruiken, zelfs als je het een beetje beter had kunnen optimaliseren.
Dus de volgende keer dat je een dreigende deadline hebt, in plaats van deze naar de draad te brengen, waarom zou je jezelf niet duwen om het allemaal een beetje sneller gedaan te krijgen. Door jezelf te testen, kun je werken aan die alle belangrijke tijdbeheervaardigheden en jezelf aanmoedigen om slimmer te werken, jezelf nog steeds voldoende tijd over te laten om te beoordelen wat je hebt gedaan.
Jezelf oefenen met het oefenen van projecten, waarbij je zelf actief zelf time en je harde en zachte vaardigheden implementeert, waar de focus ligt op zowel nauwkeurigheid als snelheid, is een fantastische manier om te verbeteren in een setting die relatief risicovrij is. Die nieuwe vaardigheden kunnen vervolgens worden toegepast op taken uit de praktijk.
Afleidingen elimineren
We reageren allemaal anders op de stress die gepaard gaat met een deadline. Sommige mensen kunnen knokken, focussen en de klus klaren, maar vele anderen kunnen worden afgeleid, waarbij de deadline zelf de druk voedt. Als u zich in de tweede categorie bevindt, is de beste manier om snel en efficiënt te werken door alle vormen van afleiding te verwijderen.
Dat kunnen huisdieren zijn die je in de kamer hebt, je mobiele telefoon, een lopende televisie, zelfs elke muziek die je op de achtergrond speelt. Het gaat niet om het opzetten van een isolatiekamer, maar eerder, waardoor jezelf met snelheid kan werken, zonder externe of irrelevante invloeden die binnen kruipen en je aandacht stelen.
Bovendien kan een focus op comfort u helpen bij de hand te houden aan de taak. Bijvoorbeeld een ergonomische stoel of ander gezondheidsgericht werkapparaat, goed geventileerde kamers met warmtebestrijding, acceptabele geluidsniveaus, schone ruimtes, enzovoort. Voor velen is een georganiseerde ruimte de eerste stap om een georganiseerde werkmindset te waarborgen.
Beperk uw middelen
Een gemakkelijke manier om zowel nauwkeurigheid als snelheid te prioriteren, is ervoor te zorgen dat u het niet overdrijft met de middelen. In plaats van een aantal tools, technieken of externe bronnen te gebruiken, moet u het beperken en ervoor zorgen dat wat u hebt geselecteerd gerenommeerd en relevant is voor uw werk.
Dit betekent dat u niet door nutteloze of in diskrediet gebrachte inhoud wordt getleist en zich in plaats daarvan kunt concentreren op een paar items die iets van waarde toevoegen aan uw project. Kortom, kwaliteit boven kwantiteit.
Probeer ook de hoeveelheid tabbladen of schermen te beperken die u hebt geopend. Als u constant tussen bronnen springt, vooral degenen die geen betrekking hebben op uw werk, dan kunt u uw kansen om een fout te maken vergroten.
Als het erop aankomt, We maken allemaal foutenvooral als we snel werken. Maar leren hoe nauwkeurigheid en snelheid samen te voegen is een geweldige vaardigheid om te hebben en een die altijd voor je zal staan. Dus, waarom niet een deel van wat je in de praktijk hebt gelezen en nu je upskilling -reis start? Het is tenslotte nooit te laat.
