Zo zeker als Kerstmis in december valt, zijn de eindejaarsbeoordelingen dat ook, dus het is misschien tijd om na te denken over alles wat bij een jaarlijkse evaluatie hoort.
Het is moeilijk te geloven dat het al december is en dat de tijd is aangebroken om na te denken over het maken van afspraken voor het einde van het jaar. Eén van die activiteiten waar u uw aandacht op moet richten, en die zelfs heel belangrijk is, is de eindejaarsevaluatie, een gelegenheid om inzicht te krijgen in uw prestaties gedurende het jaar en plannen te maken voor de komende maanden.
Wat moet u, met dat in gedachten, weten en voorbereiden voor een eindejaarsevaluatie?
Tweezijdig gesprek
Een eindejaarsbeoordeling is niet alleen een kans voor een werkgever om de positieve en negatieve aspecten van uw prestaties gedurende het jaar onder de aandacht te brengen, het is ook een kans voor u om de broodnodige feedback te geven, barrières voor blijvend succes te verkennen, kansen uit te breiden en uw toekomstige ambities aan te geven.
Voordat u het gesprek aangaat, kan het helpen om meer uitleg te vragen over de opzet van de beoordeling en eventuele bronnen of bewijsmateriaal dat u nodig heeft om uw eigen punten beter naar voren te brengen.
Elk bedrijf zal een andere beoordelingsstijl hebben, dus het kan nuttig zijn om deze kort te bestuderen, zodat u de procedure kunt volgen en voorbereid bent. Als er bijvoorbeeld geen tijd voor is gereserveerd, moet u misschien een extra vijf minuten vragen om commentaar te geven op eventuele uitspraken die zijn gedaan, of om opheldering vragen over iets dat verwarrend kan zijn.
Maak een lijst
Daartoe kan het nuttig zijn om een lijst met opsommingen op te schrijven, zodat u op dat moment niet vergeet een belangrijk onderwerp ter sprake te brengen (maar als u dat wel doet, kunt u dit eenvoudig oplossen door een bericht of een kort gesprek achteraf). Als u een lijst voor u heeft, met alle links, feiten en onderwerpen bij de hand, verloopt het hele gesprek soepeler en krijgt u meer zelfvertrouwen.
Zorg ervoor dat je alles duidelijk labelt en in volgorde van hoe ze kunnen verschijnen in termen van de gespreksstructuur. Plaats bijvoorbeeld geen items die verband houden met feedback bovenaan, want dat zal waarschijnlijk tegen het einde van de recensie aan de orde komen. De lijst hoeft geen kilometer lang te zijn; hij hoeft alleen maar de informatie te bevatten waarvan u weet dat u deze waarschijnlijk nodig zult hebben, zodat u tijdens het gesprek niet wordt afgeleid en naar computerbestanden of stukjes papier hoeft te zoeken.
Wees realistisch
Het is buitengewoon onwaarschijnlijk dat u zich aan beide kanten van het spectrum bevindt als het gaat om hoe u het hele jaar door heeft gepresteerd. Dat wil zeggen dat u niet slecht bent in uw werk, noch perfect, zonder ruimte voor verbetering. Met dat in gedachten is het belangrijk dat uw zelfevaluatie en doelstellingen realistisch en eerlijk zijn en zowel de positieve als de negatieve kanten omvatten.
Een verzorgde, nauwkeurige en nauwkeurige zelfevaluatie kan u goed voorbereiden op het komende jaar en laat uw werkgever ook zien dat u zich bewust bent van de gebieden waarin u uitblinkt en dat u bereid bent te werken aan de vaardigheden die u minder gemakkelijk af gaat. Het kan nuttig zijn om een korte evaluatie op te schrijven van de afgelopen twaalf maanden, de hoogtepunten, de dieptepunten, de middelen die behulpzaam waren, de middelen die minder impact hadden dan je had gehoopt, enzovoort.
Dit is ook het moment om te beargumenteren waarom een uitbreiding van uw verantwoordelijkheden of een bevordering zou moeten worden overwogen, als u denkt dat dit zo is en een vooraf geschreven (maar niet overdreven gerepeteerde evaluatie) uw argument kracht kan bijzetten. Je bent je eigen pleitbezorger en dit vereist sterke vaardigheden op het gebied van zelfreflectie.
Laat een vervolg niet achterwege
Wanneer een eindejaarsevaluatie voorbij is, kan het gemakkelijk zijn om deze opzij te leggen en weer aan het werk te gaan, maar vaak merk je dat je na verloop van tijd de fijnere punten van het gesprek vergeet. Vooral als je tijdens het gesprek geen aantekeningen hebt gemaakt. Om er zeker van te zijn dat uw verwachtingen overeenkomen met die van de organisatie en dat er een duidelijk plan is voor hoe uw carrière zal verlopen, evenals eventuele nieuwe verplichtingen die u heeft, kunt u een vervolgmail naar uw beoordelaar sturen.
Vergeet niet om beleefd te begroeten, leg kort de redenering achter de e-mail uit en laat weten dat u een schriftelijke bevestiging van de belangrijkste punten van de beoordeling op prijs stelt. Beschrijf eventuele wijzigingen die worden aangebracht, de algemene beoordeling van uw werk, de middelen die beschikbaar moeten worden gesteld als onderdeel van uw bijscholingstraject, eventuele wijzigingen in de compensatie en het algemene plan voor de komende twaalf maanden van uw opleiding. loopbaanontwikkeling.
Het is belangrijk dat eventuele wijzigingen in uw rol schriftelijk worden vastgelegd, als bevestiging van de manier waarop uw carrière zich ontwikkelt, maar ook zodat u erop kunt terugkeren als u later het gevoel heeft dat u afdwaalt en weer op het goede spoor moet komen.
Het belangrijkste is dat u het niet mondeling of schriftelijk eens bent met opmerkingen of wijzigingen waarvan u denkt dat ze een verkeerde voorstelling van zaken geven of oneerlijk zijn. Zorg ervoor dat u aangeeft dat u het niet eens bent met wijzigingen die voor u niet haalbaar zijn, bijvoorbeeld onverwachte verhuizingsplannen of een vertraging in een eerder besproken promotieplan.
Met nog maar een paar weken te gaan in 2025, zorg ervoor dat u wat tijd op uw werk neemt om uzelf voor te bereiden op een gelukkig en succesvol 2026.
