Amy Kennedy bespreekt de veranderende aard van werving en de vaardigheden die ze gebruikt om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Amy Kennedy, een afgestudeerde human resource -afgestudeerde, is elke dag nauw samengewerkt met een aantal collega's en is grotendeels verantwoordelijk voor het beheer van werknemersverzoeken, het organiseren van inducties voor nieuwe medewerkers en het bieden van ondersteuning voor verschillende werkschema's.
“Zoals u zich kunt voorstellen, zijn onze mailboxen vol wanneer we elke ochtend inloggen,” vertelde ze aan SiliconRepublic.com.
“Ik zit ook op een dagelijkse HR-operaties die zich richt op zaken op hoog niveau. Het is een geweldige ervaring, omdat ik een holistisch beeld van het bedrijf krijg. De rest van mijn werkdag is gevarieerd en het kan alles met zich meebrengen, van het houden van exit-interviews en het organiseren van kraamverlofoproepen tot het bijwonen van vakbondsvergaderingen, het herzien van beleidsbeleid en het verbeteren van processen.”
Aan welke soorten projecten werkt u en bent er een waar u vooral van geniet?
Ik geniet echt van het werk dat ik doe over procesverbetering en continue verbetering. Als onderdeel van dit project heb ik een Hub -website van Employee Hub beoordeeld die ons beleid en documenten op de werkplek herbergt. Het is live gegaan en biedt een naadloze service aan mijn Amgen -collega's, waardoor ze op elk moment gemakkelijk toegang hebben tot documenten en beleid. Ik ben er trots op dat ik mijn rol heb gespeeld bij het upgraden van de hub.
Welke vaardigheden gebruik je dagelijks en moet je putten uit vaardigheden op een manier die je niet had verwacht?
Het is belangrijk om goede organisatorische vaardigheden te hebben. Ik zorg er bijvoorbeeld voor dat lopende taken en niet alleen terugkerende vergaderingen in mijn Outlook -kalender staan. Op deze manier kan ik alles wat ik doe dagelijks bijhouden. Goede communicatie en prioritering is ook cruciaal omdat ik in een snelle omgeving werk en ik beheer meerdere verzoeken tegelijkertijd. Ik heb verschillende telefoontjes per dag met onze werknemers om een breed scala aan HR -verzoeken te beheren. Ik werk ook aan onze werknemersportals om ervoor te zorgen dat ons beleid en HR -bronnen actueel zijn. En omdat mijn taak inhoudt dat het omgaan met personeelsvragen, zijn mensenvaardigheden de sleutel tot het opbouwen en onderhouden van goede relaties met elke afdeling.
Wat zijn de moeilijkste delen van uw werkdag en hoe navigeer je ze?
Een van de geweldige dingen van het werken voor Amgen is dat het me heeft beïnvloed om buiten mijn comfortzone te stappen en nieuwe vaardigheden te leren. Als je bijvoorbeeld een paar maanden geleden tegen me had gezegd dat ik op het werk presentaties zou doen, zou ik je niet hebben geloofd. Elke keer dat ik mezelf uitdaag, begint het een beetje gemakkelijker te worden. Ik vind ook geweldige feedback van mijn collega's erg bemoedigend. Ik ben onlangs ook kennis gemaakt met gegevensanalyse en ik geniet er echt van om deze nieuwe vaardigheid te leren.
Heeft u productiviteitstips die u de hele dag door helpen?
Ik denk dat het heel belangrijk is om 's ochtends te gaan zitten en te plannen hoe je wilt dat je dag eruit ziet. Het is belangrijk om tijd toe te wijzen aan specifieke taken, anders zal uw dag voorbij vliegen. Ik deel mijn dag in tijdsblokken die afhankelijk zijn van de taak, sommigen duren een half uur, andere tot twee uur. Ik zorg er ook voor dat ik de hele dag door pauzes neem en een wandeling maakt omdat het niet geweldig is om acht uur op dezelfde plek te zitten.
Welke vaardigheden en tools gebruik je dagelijks met je collega's?
Ik gebruik e -mail vaak. Op een drukke dag stuur ik maximaal 100 e -mails en Microsoft -teams. Als ik bijvoorbeeld een zoekopdracht met een collega moet bespreken, is het effectiever om op een team te springen dan heen en weer gaan op e -mail. In toenemende mate ondersteunt AI mijn werk en het is effectief bij het stroomlijnen van taken. Ik gebruik ook OneNote om mijn werkweek te organiseren. Het bevat mijn wekelijkse schema en alle taken die ik moet voltooien. Het is mijn Bijbel en ik zou zonder verloren zijn.
Hoe is deze rol veranderd naarmate de sector is gegroeid en geëvolueerd?
Ik heb het geluk dat mijn opdracht vrij breed is. Als afgestudeerd heeft Amgen me de kans gegeven om een idee te krijgen van alle functies binnen de HR -divisie. Dus hoewel ik gefocust ben op operaties, ben ik ook betrokken bij werving en onlangs heb ik met mijn collega's gewerkt aan talentverwerving om zeven procestechnici in te huren. Ik kijk echt uit naar mijn aanstaande rotatie in personeelsrelaties, omdat ik een diepe interesse heb in die kant van HR. Het hebben van deze allround ervaring is een geweldige kans en zal mijn groei in de komende jaren ondersteunen.
