De afgelopen weken lagen de Verifactu-regelgeving en factureringsprogramma’s op de lippen van alle zelfstandigen. Tot een paar weken geleden moesten bedrijven hun software vóór januari aanpassen aan goedgekeurde software, terwijl zelfstandigen tot juli 2026 de tijd zouden hebben.
Bij koninklijk wetsbesluit 15/2025 van 2 december De Raad van Ministers heeft voorgesteld de termijnen voor zelfstandigen en kmo’s te verlengen om zich aan te passen aan Verifactu en hun facturatieprogramma te wijzigen in een programma dat voldoet aan de vereisten van het Belastingdiensteen voorstel dat door het Congres werd goedgekeurd. De verlenging is gearriveerd op het laatste moment, minder dan een maand voordat deze nieuwe verplichting inging voor commerciële bedrijven.
Nu hebben deze samenlevingen dat wel gedaan nog een jaar om zich aan te passen aan deze nieuwe verplichting en een facturatieprogramma op te nemen dat voldoet aan de eisen van de nieuwe regelgeving, zoals onder meer de integratie van de Verifactu-functionaliteit of het garanderen van de traceerbaarheid van facturen. Bij de overige bedrijven en zzp’ers zal die nog wat meer tijd krijgen.
Hoe het ook zij, Verifactu blijft twijfels genereren in de gemeenschap. Om deze reden legt Wolters Kluwer, een bedrijf dat software-, informatie- en serviceoplossingen ontwikkelt voor professionele kantoren en bedrijven en dat al factureringstools aanbiedt die zijn aangepast aan de nieuwe omstandigheden, uit de belangrijkste sleutels van deze verplichting die binnenkort voor het MKB en zelfstandigen zal gelden.
Wat is Verifactu en waarin verschilt het van de verplichte elektronische factuur?
Zoals Wolters Kluwer opmerkte, is Verifactu niet hetzelfde als de elektronische factuur. Hij Regulering van computerfactureringssystemen (RSIF), algemeen bekend als Verifactu, stelt een reeks technische vereisten vast om te garanderen dat uitgegeven facturen volledig, traceerbaar en onveranderbaar zijn. Het hoofddoel is het bestrijden van belastingfraude.
Elke keer dat er een factuur wordt gegenereerd, creëert het systeem dus een digitaal dossier met belastinggegevens erover. De MKB-er of zzp’er moet dit digitale factuuroverzicht bewaren om het indien nodig aan de Belastingdienst ter beschikking te stellen, tenzij daarom wordt gevraagd. versturen automatisch en vrijwillig. Deze tweede optie, verzending, staat bekend als Verifieerbaareen van de twee werkingswijzen die in de verordening worden beoogd en die de weg markeert naar transparantere en veiligere facturering.
Het gaat dus niet om een elektronische factuur, die later zal komen – wanneer de Regeling Elektronische Facturering wordt goedgekeurd – maar om het versturen van de digitale gegevens van de uitgegeven facturen naar de Belastingdienst.
Hoewel de methode voor het versturen van automatische facturen naar de Schatkist optioneel is voor bedrijven, kan iedere zelfstandige of KMO met een programma zal zijn software moeten aanpassen aan de vereisten van de verordening.
Om u aan deze vereisten aan te passen, hoeft u alleen maar uw facturatieprogramma bij te werken of een nieuw programma op te nemen bij een bedrijf als Wolters Kluwer, dat ervoor zorgt dat aan alle vereisten wordt voldaan. voorwaarden en certificaten vereist door de Belastingdienst.
Welke voordelen kan Verifactu voor bedrijven hebben?
Naast het voldoen aan de wet, kunnen programma’s aangepast aan Verifactu voordelen bieden voor elke kmo of zelfstandige:
- Automatische vervulling: Het in realtime verzenden van de gegevens naar de Belastingdienst impliceert dat de wet niet wordt nageleefd en dat de daaropvolgende eisen worden beperkt.
- Tijdbesparing en gemoedsrust: Het systeem zelf garandeert dat de facturatie voldoet aan de technische en wettelijke eisen.
- Transparantie die vertrouwen schept: Elke factuur bevat een QR-code waarmee klanten en leveranciers de authenticiteit ervan onmiddellijk kunnen verifiëren. Alleen als u voor de Verifactu-modaliteit heeft gekozen, wordt vermeld dat het een door de Schatkist geverifieerde factuur betreft.
- Beter imago en concurrentievermogen: In een omgeving waar transparantie een onderscheidende waarde is, straalt het werken met Verifactu vertrouwen uit en versterkt het de relatie met klanten.
- Een stevige stap richting digitalisering: Kiezen voor Verifactu betekent het moderniseren van facturatieprocessen en een sprong maken naar een flexibeler, veiliger en efficiënter beheer.
Kunnen bedrijven Verifactu niet gebruiken en toch aan de regelgeving voldoen?
Indien mogelijk. De Computer Billing Systems Regulation voorziet in een niet-verifieerbare, maar even geldige modaliteit. Als zzp’er u de gegevens niet onmiddellijk naar de AEAT wilt sturen, U bent verplicht de factuuradministratie te bewaren en voor eventuele verzoeken ter beschikking te houden van de Belastingdienst.
Het is een minder eenvoudige modaliteit en met meer instandhoudingslasten en eisen die bovendien vereist meer veiligheidsmaatregelen en extra controles tegen mogelijk verlies van informatie als gevolg van bijvoorbeeld een softwarewijziging of een cyberaanval.
In ieder geval is het verplicht om het systeem dat het bedrijf gebruikt om te factureren te updaten naar software die voldoet aan alle eisen van de regelgeving voor facturatieprogramma’s.
Welke bedrijven moeten aan Verifactu voldoen en vanaf wanneer?
Van de 29 juli 2025kunnen softwareontwikkelaars alleen factureringsprogramma's aanbieden die zijn aangepast aan deze nieuwe regelgeving.
Na de goedkeuring van het Koninklijk Besluit begin deze maand december hebben bedrijven eindelijk nog een jaar de tijd om de programma’s die ze gebruiken om te factureren aan te passen. goedgekeurd.
Met deze nieuwe deadlines zullen rechtspersonen zich moeten aanpassen tot de 1 januari 2027 en natuurlijke personen tot 1 juli van hetzelfde jaar. Dat wil zeggen: de verandering is al begonnen, maar bedrijven hebben nog tijd om na te denken of ze voor Verifactu of voor de niet-verifieerbare modaliteit kiezen.
