In 2025 mogen er geen belemmeringen meer zijn voor een productieve werkdag in een ruimte die aan uw behoeften voldoet.
Als het om het werklandschap gaat, is er de afgelopen jaren veel veranderd. Er zijn enkele negatieve ontwikkelingen geweest, bijvoorbeeld banenverlies in de technologiesector en een terugkeer naar kantoorwerk ondanks de populariteit van externe en flexibele modellen.
Maar er zijn ook positieve veranderingen. Geavanceerde technologieën hebben in sommige opzichten de werkplek voor vaak gemarginaliseerde groepen gedemocratiseerd en een toewijding aan positieve bedrijfsculturen heeft meer mensen in staat gesteld impact te hebben op de werkomgeving.
Neuro-inclusiviteit is een gespreksonderwerp dat tegenwoordig vaak ter sprake komt met betrekking tot hoe organisaties hun cultuur kunnen verbeteren en met dat in gedachten: hoe kan een bedrijf ervoor zorgen dat de werkomgeving rekening houdt met zijn neurodiverse werknemers?
Verzamel informatie
Voordat u zelfs maar overweegt de fysieke elementen van een neuro-inclusieve werkruimte te implementeren, moet u eerst wat onderzoek doen, zodat u begrijpt aan welke behoeften moet worden voldaan. Het kan bijvoorbeeld nuttig zijn om de medewerkers van de organisatie te laten weten dat u het project uitvoert en input op prijs stelt. Anoniem of anderszins, omdat mensen hun geschiedenis misschien niet openbaar willen maken.
Als het een element van de bedrijfscultuur is waar neurodiverse werknemers graag hun tijd aan willen besteden, kan het ook nuttig zijn om te overwegen een groep binnen de organisatie op te richten om feedback te verzamelen, potentiële veranderingen te bespreken en inzicht te bieden in wat wel en niet werkt. Bij het ondernemen van een project dat bedoeld is om een specifieke groep te empoweren, is het belangrijk dat mensen die zich met die groep identificeren, het leiden.
Een andere stap die moet worden gezet voordat de fysieke ruimte verder wordt ontwikkeld, is ervoor te zorgen dat alle managers en supervisors training krijgen met betrekking tot het managen en ondersteunen van neurodiverse werknemers. Ook moet het rekruteringsbeleid een cultuur van inclusief aanwerven weerspiegelen.
Prioritaire bestemmingsplan
Of u nu neurodivers bent of niet, zonering op kantoor is een geweldige manier om uw tijd te maximaliseren, op basis van het soort taak dat u probeert te voltooien. Door de werkruimte in verschillende gebieden of zones te verdelen, bijvoorbeeld stille ruimtes, samenwerkingsruimtes, sociale ruimtes en geluidsarme ruimtes, kunnen werknemers kiezen waar ze gaan zitten op basis van het werk dat ze moeten doen en de mate van samenwerking of stilte die ze verwachten.
Idealiter zouden kantoren comfortabele zitplaatsen moeten hebben die de houding ondersteunen, bureaus die kunnen worden aangepast aan de hoogte-eisen, kamers die ruimer zijn en open en afgesloten ruimtes die meer privacy bieden voor concentratie en geluidsbeheersing. Als een ruimte is aangewezen als een ruimte waarin mensen niet gestoord mogen worden, tenzij er sprake is van een noodsituatie, dan moet dat gerespecteerd worden.
Correcte verlichting
Nogmaals, of je nu extra eisen hebt vanwege neurodiversiteit of niet, een kantoorruimte met overweldigende of ineffectieve verlichtingsarmaturen kan ongelooflijk afleidend zijn. Een neuro-inclusieve werkruimte moet ervoor zorgen dat de lichten allemaal in goede staat zijn, dat ze niet flikkeren, dat de schittering niet te sterk is en dat ze geen lange schaduwen of vervormingen werpen.
Als het om natuurlijke verlichting gaat, moet het gemakkelijk zijn om de stralen te blokkeren door middel van jaloezieën of een gordijn. Slimme verlichtingssystemen zijn voor een organisatie een ideale manier om een verlichtingsopstelling op maat mogelijk te maken. Bovendien kan circadiane verlichting, dat wil zeggen systemen die gedurende de dag natuurlijke lichtpatronen nabootsen, sommige werknemers ook aanspreken. Mogelijk kan dit ook een positieve impact hebben op mensen die lijden aan een seizoensgebonden affectieve stoornis.
Assisterende technologie
Technologie kan bij goed gebruik een echte gamechanger zijn en voor neurodivergerende werknemers kan het van grote waarde zijn op de werkplek, omdat het mensen in staat stelt zo goed mogelijk te werken en hun vaardigheden te laten zien. Voor iedereen die beter op eigen houtje kan werken, in plaats van in vergaderingen of grotere groepen, zijn communicatiemiddelen die verbonden zijn met bedrijfssystemen een perfecte manier om contact te houden.
Bovendien hebben apparaten met onder meer nachtmodusschermen in plaats van het standaard witte scherm, grotere lettertypeopties, media met ondertiteling, spraak-naar-tekst dictie en touchscreen/stylusmogelijkheden het potentieel om het werkleven gemakkelijker te maken, zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.
Als het erop aankomt, mag het ontwikkelen van een neuro-inclusieve werkruimte in 2025 niet worden gezien als een nieuwe klus die moet worden geklaard. Er is een heel goede analogie van schrijfster en professionele spreker Alice Hewson dat is een grove samenvatting van de vereisten op het gebied van neuro-inclusiviteit: je gaat niet naar een restaurant en verwacht je eigen stoel mee te nemen; het pand, dat je behoeften kent, heeft het allemaal van tevoren voorbereid.
