Factureringsprogramma's die zijn overgenomen door zelfbewerkingen must een verantwoordelijke verklaring hebben om te kunnen Certificeer dat ze zich houden aan de voorschriften; Dat wil zeggen, met de anti -fraudwet. Zonder deze certificering is het programma niet geldig voor Bill, wat sancties kan veroorzaken voor zelfstandige en MKB -werknemers. Deze Ze moeten ervoor zorgen dat de software die zij verwerven account bij certificeringwiens modellen Het is gestegen Belastingautoriteiten naar zijn elektronische hoofdkwartier.
Volgens Fuentes de Finance, de verantwoordelijke verklaring zal deel uitmaken van de technische specificaties dat deze factureringssoftware aan Bewijs de bovengenoemde certificering, Zijn is onmisbaar voor Bescherm zelfstandige Vóór het product verwerven ze.
In het bijzonder valideert het document dat De software voldoet aan de traceerbaarheid, integriteit, ongetwijfeld en behoud van factureringsrecords Elektronische, behoud van beveiliging en wettigheid in operaties die autonome en bedrijven uitvoeren.
Bedrijven die meer dan acht miljoen euro factureren, moeten gecertificeerde factureringsprogramma's hebben Vanaf 1 januari. Terwijl voor zelfstandige en kleinere bedrijven dit moment aankomt Vanaf 1 juli.
- De verantwoordelijke verklaring is essentieel voor zelfstandige en bedrijven om hun programma's te certificeren
- Verplichte informatie die de verantwoordelijke verklaring in factureringsprogramma's moet opnemen
- Het zelfwerkzaamheden hebben mogelijk meer dan één verklaring nodig die verantwoordelijk is voor het programma
- Factureringsprogramma's kunnen alleen verifact of dubbel zijn
- Bedrijven die hun eigen factureringssoftware ontwikkelen en gebruiken, moeten dit ook certificeren
De verantwoordelijke verklaring is essentieel voor zelfstandige en bedrijven om hun programma's te certificeren
Facturering of SIF -systemen die worden gebruikt door zelfwerkende werknemers en bedrijven, zoals aangegeven door de regulering van de vereisten van factureringssystemen, Ze moeten een certificering integreren.
Deze vereiste Het wordt alleen vervuld door de verantwoordelijke verklaringwat zal er moeten verschijnen in schrift en zichtbaar in het computersysteem zelf, in elk van de gebruikte versies, En ook De werknemer zal zelf worden toegekend – en de marketeer – Wanneer u het product koopt.
Dus dat zelfstandige en bedrijven Ze kunnen beveiliging hebben bij het verwerven van software En wetende hoe de inhoud van de verantwoordelijke verklaring is, heeft Hacienda als dit soort voorbeelden gepubliceerd.
Hoewel degenen die verantwoordelijk zijn voor de naleving van de vereisten van factureringsprogramma's aan fabrikanten en distributeurs vallen, zelfstandige Ze moeten ervoor zorgen dat ze een product verwerven dat legaal is.
Op deze manier, als de zelfwerkende factureringssoftware het verwerven, proberen ze het, en voldoet niet aan de vereisten, Ze worden ondersteund door de verantwoordelijke verklaring. Nu, de verantwoordelijke verklaring Het zal hen niet beschermen als ze het misbruiken. “Stel ze niet vrij van het misbruik of de manipulatie van het programma,” verduidelijkten ze van Hacienda.
Verplichte informatie die de verantwoordelijke verklaring in factureringsprogramma's moet opnemen
De verantwoordelijke verklaring zal de naam van het computersysteem; Hij Identifiercode van het computersysteem, dat een nummering bevat; Hij Volledige identificatie van de specifieke versie van het computersysteem; componenten, hardware en software waarmee het heeft; Indicatie op Als het een systeem is dat het mogelijk maakt om door verschillende belastingbetalers te worden gebruikt; en verduidelijking over Als het alleen werkt als Verifactu of de optie mogelijk maakt om te activeren Deze functionaliteit.
Bovendien zal het bevatten naam en achternaam van de persoon of de bedrijfsproducent van het bedrijfsnaamde NIF, het postadres, datum en plaats van de moment waarop de verantwoordelijke verklaring wordt ondertekend en indicatie dat De versie voldoet aan de RRSIF.
Het zelfwerkzaamheden hebben mogelijk meer dan één verklaring nodig die verantwoordelijk is voor het programma
De verantwoordelijke verklaring moet passen zich aan de voorwaarden van het verkregen product aandie specifieke voorwaarden kunnen hebben voor de productie ervan.
Als de autonome bijvoorbeeld een factureringsprogramma verwerft met Verschillende componenten, elk ontwikkeld en geïmplementeerd door een ander bedrijf, moeten elk van deze componenten worden gecertificeerd. Dat wil zeggen, u zult een verantwoordelijke verklaring moeten hebben voor elk van de componenten, en alles moet alleen voor de werknemer beschikbaar zijn.
Factureringsprogramma's kunnen alleen verifact of dubbel zijn
Zoals deze bronnen van de Treasury herinnerde, zijn de programma's die zelfstandige of bedrijven kopen Ze kunnen alleen verifact of dubbel zijn. Dat wil zeggen, wanneer ze de gecertificeerde software verwerven, moeten ze ervoor zorgen dat ze deze kenmerken bevatten.
“Factureringssoftware kan alleen verifact of dubbel zijn. Een SF die niet toestaat dat Verifactu niet geldig is'Ze legden het uit.
Hoewel zelfstandige werkzaamheden en bedrijven kunnen beslissen of ze al dan niet met verifactuele functionaliteit moeten werken, moeten alle software die wordt overgenomen deze optie mogelijk maken, ongeacht het alternatief dat de gebruiker aan het einde kiest.
Dat moet worden opgemerkt Ze moeten ook een verantwoordelijke verklaring opnemenen alle factureringsprogramma's die Ze werken alleen met de Verifactu -modaliteit.
Bedrijven die hun eigen factureringssoftware ontwikkelen en gebruiken, moeten dit ook certificeren
Aangezien elk factureringssysteem certificering moet hebben, in deze gevallen geaccrediteerd via de verantwoordelijke verklaring Het bedrijf zelf zal moeten certificeren na de voorschriften (Artikel 13 van de RRSIF).
Het is de verantwoordelijkheid van freelancers en bedrijven dat het programma is bijgewerkt
Zoals opgemerkt, hoewel het de verantwoordelijkheid is van fabrikanten en marketeers dat de software al hun specificaties vervult, Ja, het is de verantwoordelijkheid van zelf -werkloosheid om aangepaste en bijgewerkte factureringsprogramma's te gebruiken indien van toepassing.
De verantwoordelijke verklaring ten tijde van de overname Onderschrijf ze niet Gebruiken Software waarvan onderhoud niet langer wordt aangeboden en dat daarom, Ze zijn verouderd.
