Ontslagen wegens niet aanmelden na vakantie: MKB-bedrijven moeten werknemers waarschuwen

1. De zelfstandige en de kmo reageren op de controle, ook al is het de werknemer die vergeet zich aan te melden.
2. De werknemer is na zijn vakantie zeven dagen gestopt met inklokken
3. Het gedrag was ernstig, maar rechtvaardigde niet direct tot ontslag over te gaan
4. MKB-bedrijven hebben gedocumenteerde kennisgevingen en evenredige sancties nodig

Zelfstandigen met werknemers en MKB waaraan zij worden blootgesteld boetes tot 7.500 euro als ze dat niet garanderen werknemers klokken correct in. En tegelijkertijd kunnen ze uiteindelijk 42.672 euro betalen als ze worden ontslagen zonder dat ze vooraf zijn gewaarschuwd.

Een dubbel risico dat zojuist is weerspiegeld in een uitspraak die bedrijven daartoe dwingt documenteer waarschuwingen en handel geleidelijk bij het niet naleven van de tijdregistratie.

Het Hooggerechtshof van Catalonië heeft het ontslag niet-ontvankelijk verklaard van een werknemer die, na terugkeer van vakantie, stopte met het vastleggen van zijn dag gedurende zeven dagen opeenvolgend. “Hoewel de magistraten niet ophielden met het oordeel dat zijn gedrag ernstig en vrijwillig was,” vertelde Valeria Alcázar de la Vega, een deskundige advocaat in arbeidszaken bij Ágora Legal & Gestión, aan deze krant: “het MKB heeft niet aangetoond Dat Ik zou het onthouden hebben voorheen uw verplichting om te tekenen”.

De resolutie krijgt bijzondere relevantie omdat de geleidelijke re-integratie van talrijke werknemers, na de zomervakantie. Om dit gedrag te bestraffen, moeten kleine en middelgrote bedrijven de regels duidelijk communiceren, het bewijsmateriaal van elke waarschuwing bewaren en een proportioneel antwoord implementeren voordat ze rechtstreeks tot ontslag overgaan.

De zelfstandige en de kmo reageren op de controle, ook al is het de werknemer die vergeet zich aan te melden.

Artikel 34.9 van het Arbeidersstatuut verplicht alle bedrijven, ongeacht de grootte ervan, naar zorgen voor een dagregistratie met de specifieke begin- en eindtijd van elke werknemer. “Ze moeten het systeem ook organiseren en documenteren, de gegevens vier jaar bewaren en beschikbaar houden voor de beroepsbevolking, hun vertegenwoordigers en de Arbeidsinspectie”, herinnert Alcázar de la Vega zich.

Het niet naleven van de regels over werktijden en tijdregistratie vormt een ernstige overtreding in overeenstemming met de Wet op overtredingen en sancties in de sociale orde. De boetes variëren tussen de 751 en 7.500 euro, dus het feit dat het de werknemer is die verzuimt te markeren, neemt niet automatisch het bedrijfsrisico weg.

Het bedrijf moet zorgen voor een toegankelijke en leg uit hoe u het moet gebruiken en wanneer u moet ondertekenen en hoe u een fout of technisch incident kunt melden. “Als het personeel de procedure niet kent, over voldoende middelen beschikt of het bedrijf maandenlang niet-naleving tolereert, zal het later lastiger zijn om een ​​zware sanctie te rechtvaardigen”, aldus de arbeidsdeskundige.

De werknemer is na zijn vakantie zeven dagen gestopt met inklokken

De zaak betrof een officiële schilder met een contract voor onbepaalde tijd, 23 jaar oud en een bruto maandsalaris van 1.802,68 euro. Na een tijdelijke arbeidsongeschiktheid en genieten van uw vakantie tussen 4 april en 5 mei 2024, Hij keerde terug op 6 mei, maar maakte pas op 14 mei gebruik van het register. terwijl hij pas tekende toen hij wegging.

Het bedrijf ontsloeg hem op 14 mei disciplinair en vermeldde dat in de brief zijn verplichting had geschonden ondanks ontvangen herhaalde waarschuwingen. De Sociale Rechtbank nummer 2 van Mataró achtte de beëindiging aanvankelijk passend, omdat zij begreep dat het stopzetten van het inklokken gedurende zeven dagen niet te wijten kon zijn aan simpele onzorgvuldigheid.

De TSJ van Catalonië kwam tot een andere conclusie, omdat in de uitspraak van de lagere rechtbank niet bewezen was dat die specifieke waarschuwingen bestonden. ‘De verstrekte getuigenissen waren niet voldoende om dat punt in de bewezen feiten te verwerken het bedrijf kon niet bewijzen dat het zich had aangemeld aan de werknemer alvorens hem te ontslaan”, aldus Alcázar de la Vega.

Het gedrag was ernstig, maar rechtvaardigde niet direct tot ontslag over te gaan

Dat hebben de rechters erkend Het weglaten was bewust en herhaald, Het verhinderde het kennen van de planning en de stiptheid en kon administratieve verantwoordelijkheden voor het bedrijf met zich meebrengen. Ook werd uitgesloten dat de beëindiging verband hield met het voorgaande ziekteverlof, zodat het ontslag niet nietig was, maar eerder niet-ontvankelijk vanwege een gebrek aan evenredigheid.

De rechtbank paste de zogenoemde geleidelijkheidsdoctrine toe vereist aanpassing van de sanctie aan de ernst, schuldgevoel en specifieke omstandigheden van niet-naleving. “Het creëert geen rigide ladder die altijd vereist dat er meerdere kleine sancties worden opgelegd vóór ontslag, maar het verhindert het automatisch gebruik van de ernstigste maatregel als er minder strenge en voldoende reacties zijn”, herinnert de advocaat van Ágora Legal & Gestión zich.

In deze zaak achtte de rechtbank het essentieel dat de vennootschap had de werknemer eerder gewaarschuwd van zijn verplichting alvorens een kennelijke schending van de contractuele goede trouw te beoordelen. Omdat deze kennisgeving niet bewezen was, heeft zij de oorspronkelijke resolutie ingetrokken en een schadevergoeding van 42.671,66 euro vastgesteld, hoewel er nog steeds beroep mogelijk was bij het Hooggerechtshof.

MKB-bedrijven hebben gedocumenteerde kennisgevingen en evenredige sancties nodig

De eerste maatregel bestaat uit het geven van duidelijke instructies aan elke medewerker over het ondertekenen en ondertekenen bewaar het ontvangstbewijs per handtekening, e-mail of intern platform. Het document moet de uren vermelden die moeten worden geregistreerd, de procedure voor het corrigeren van vergeetachtigheid en de disciplinaire gevolgen van herhaalde niet-naleving.

Wanneer een medewerker niet inklokt, is het raadzaam om hem meteen uitleg te geven over het incident u schriftelijk herinneren aan uw verplichting, in plaats van het aantal afwezigheden tijdens de registratie te accumuleren zonder tussenkomst. “Als het bedrijf opnieuw niet aan de eisen voldoet, kan het bedrijf zijn toevlucht nemen tot het sanctieregime van de collectieve overeenkomst, waarbij de aard van het gedrag, de antecedenten en de verjaringstermijn worden gerespecteerd”, aldus Alcázar de la Vega.

Ernstige en zeer ernstige overtredingen moet schriftelijk op de hoogte worden gesteld, met vermelding van de feiten en de datum, overeenkomstig artikel 58 van het Arbeidersstatuut. Daarnaast moet het bedrijf de werktijdenadministratie en de correcties daarvan vier jaar bewaren, omdat deze een essentieel bewijsmiddel vormen bij een inspectie of gerechtelijke betwisting.