December begint, de maand van tradities. Ook op het werk, waar we twee belangrijke vinden: het bedrijfsdiner en de Kerst mand. Deze laatste zullen deze week worden opgeleverd, hoewel multinationals als Inditex al vooruitgang hebben geboekt, waardoor dit een van de momenten is die het meest worden gevierd door werknemers. Maar is het bedrijf verplicht een mandje ter beschikking te stellen? Sommigen, ja.
Het is een relatief recente verplichting. Hij hoge Raadoordeelde in een uitspraak uit 2026 dat de kerstmand een “verworven recht” van werknemers in gevallen waarin het bedrijf dit geschenk al jaren aan zijn werknemers schenkt. Dat wil zeggen: als dit gebruik bestaat, kan het niet van de ene op de andere dag worden afgeschaft, en zou het bedrijf het moeten blijven weggeven, zelfs als het door een economische neergang zou gaan.
Zodat, Bedrijven die al jaren een mandje leveren, krijgen de verplichting om dat te blijven doen. Dit komt omdat het wordt beschouwd als een “gunstige voorwaarde” voor werknemers, dus als dit geschenk in de loop van de tijd wordt herhaald, wordt begrepen dat het verplicht is. Nu kunnen er twijfels bestaan over de tijd die moet verstrijken voordat het als een verworven recht wordt beschouwd.
Op basis van de uitspraak van de Hoge Raad zou als zodanig worden beoordeeld of de beginselen van herhaling en habitualiteit bestaan. Dat wil zeggen, als een mandje door de jaren heen is afgeleverd en het wordt opgevat als een gewoonte binnen het bedrijf, en niet als iets specifieks dat maar één keer is gebeurd. In dit geval zou het een verworven recht zijn en daarom kon het bedrijf niet stoppen met het betalen ervan aan zijn werknemers. Integendeel, Als het bedrijf dit geschenk nog nooit heeft gegeven, heeft het daartoe geen verplichting.
Kun je van het ene op het andere jaar stoppen met het geven van de kerstmand?
Als het bedrijf wil stoppen met het weggeven van de kerstmand en dit gebruik wil afschaffen, moet het in overleg treden met de medewerkers. Is het is noodzakelijk om tot overeenstemming te komen En als dat niet het geval is, kan justitie tussenbeide komen. Het normale, als je die hebt, is dat je naar de ondernemingscommissie gaat, het orgaan dat de rechten en omstandigheden van werknemers waarborgt.
In het geval dat een bedrijf voor het eerst een kerstmand aflevert en niet van plan is dit te blijven doen, verdient het aanbeveling dit vergezeld te laten gaan van een schriftelijk document waarin wordt vermeld dat het om een vrijgevigheid gaat en niet om een gewoonte. Op dezelfde manier moet worden opgemerkt dat de mand, als het een gewoonte is, niet inwisselbaar voor een ander cadeau, ook al heeft het dezelfde waarde. Deze wijziging moet ook met de medewerkers worden afgesproken.
Worden kerstmanden aangegeven? Kunnen ze worden afgetrokken?
Kerst manden moet worden opgenomen in de loonlijst van de werknemers, aangezien het wordt beschouwd als een beloning in natura. Bovendien moeten ze worden afgetrokken van de betaling van de personenbelasting (IRPF) en worden opgenomen in de premiegrondslag. In de praktijk worden deze verplichtingen echter doorgaans niet nageleefd en worden ze door werkgevers gedeclareerd als persoonlijke uitgave voor de maand december.
Aan de andere kant rijst de vraag of kerstmanden aftrekbaar zijn. Zolang dit geschenk binnen het bedrijf een gewoonte is en kan worden aangetoond, De kosten kunnen worden afgetrokken van de vennootschapsbelasting.. Als het een nieuwe onderneming betreft, moet u dus tot het tweede jaar wachten voordat u deze kunt aftrekken. Wat de BTW betreft, zijn deze kosten niet aftrekbaar, aangezien artikel 96 van Wet 37/1992 bepaalt dat goederen of diensten bestemd voor het bedienen van klanten, werknemers of derden niet aan aftrek mogen worden onderworpen.
