De Covid-19 pandemie heeft de regels van de werkomgeving onomkeerbaar veranderd. Aldus hield teleworking op een specifieke maatregel te zijn voor Word een trigger voor nieuwe verwachtingen Onder werknemers en bedrijven.
Tegenwoordig is de uitdaging niet om te beslissen of ze flexibiliteit aannemen, maar hoe het efficiënt te beheren, zodat het werkt voor zowel grote bedrijven als – en vooral – voor freelancers en MKB. In die zin, tools zoals Hybo, het gespecialiseerde platform in de Intelligent werkruimtebeheerZe hebben bekendheid gewonnen als facilitators van het hybride model.
Het is niet verrassend dat internationale enquêtes en studies aantonen dat de meeste personeelsbestand de voorkeur geeft aan flexibele modellen die tijd op kantoor combineren met telewerken. Bijvoorbeeld McKinsey, die in een van zijn studies verzamelt dat meer dan de 70% van de werknemers verklaart een hybride model Geconfronteerd met de volledig gezicht -to -face.
De uitdaging is niet in flexibiliteit, maar in productiviteit
Tegelijkertijd, rapporten zoals De toekomst van werk Accenture onderstreept dat de echte uitdaging niet de flexibiliteit zelf is, maar om deze te bieden aan hulpmiddelen en processen die het overal productief kunnen zijn.
In Spanje weerspiegelen de cijfers al die overgang, de teleworkerende wetgeving en de gegevens van het National Statistics Institute (INE) laten zien dat een relevant percentage van bedrijven al een telewerkende formule aanbiedt of toestaan. En dat het aantal medium telework -dagen per week ongeveer 2,4 is.
Enkele gegevens die ons in een fase van plaatsen Consolidatie van het hybride model voor onze burenmet aangepaste uitdagingen en kansen voor MKB -stof.
Zozeer zelfs, dat het Europese parlement schat dat meer dan 40% van de werknemers permanente hybride regelingen zou kunnen handhaven, zelfs in traditioneel geconfronteerd worden met -tot -face -sectoren. Bovendien is het voor veel bedrijven een Strategie voor hulpbronnenoptimalisatie en verbetering van het concurrentievermogen.
Waarom flexibiliteit organisatie vereist
De vrijheid om te kiezen waar te werken biedt duidelijke voordelen, zoals verzoening, besparingen in verplaatsingen en een grotere autonomie, maar brengt ook tastbare problemen met zich mee als deze niet is gepland.
Bijvoorbeeld, slecht geëxploiteerde kamers en banen, terwijl de vraag piekt in bepaalde dagen instorten, de ongelijkheid van toegang tot hulpmiddelen en een bedrijfscultuur die kan worden hersteld als de fysieke en externe aanwezigheid niet goed is geconjugeerd. Dat wil zeggen, veel bedrijven vinden de ene dag lege bureaus en hallen verzadigd naar de volgende; die kosten genereert die kunnen worden vermeden en frustratie.
Dit is waar de platforms van de arbeidsruimtebeheer schijnen (Werkplekbeheer)dit is: Digitale oplossingen die het hybride systeem mogelijk maken binnen een echt operationeel model.
Dus onder hun gebruikelijke functies zijn het reserveren van posities en kamers, real -time bezettingsmonitoring, de gebruiksanalyses en de Integratie met bedrijfstools Reeds geïnstalleerd (agenda's, mappen, enz.). Deze capaciteiten transformeren intuïtieve beslissingen in op gegevens gebaseerde beslissingen, iets dat nodig is wanneer middelen beperkt zijn.
Hybo is een hulpmiddel dat is ontworpen om de flexibiliteit van het MKB te bestellen
Hybo wordt gepresenteerd als een uitgebreid platform om te beheren en te reserveren in realtime banen, vergaderzalen, parkeren en bezoekers. Allemaal met een toegankelijke interface en connectiviteit met applicaties zoals Outlook of Google Agenda, die Bewaar technische complicaties voor het bedrijfslevenhet vergemakkelijken van de adoptie.
Bovendien biedt het analyses over bezettings- en gebruiksgewoonten die helpen beslissingen te nemen over de herverdeling van ruimte of schema's.
Voor MKB -bedrijven en zelfstandige zijn de voordelen vooral praktisch:
- Lagere operationele kosten van kantoren, aan de stroom Pas het oppervlak en de diensten aan om te eisen en vermijd het betalen voor infra -gemotiliseerde meters.
- Verbetering van werknemers- en klantervaring, het faciliteren van reserveringen en beschikbaarheid De aandacht en coördinatie versnellen intern
- Snelle implantatie en zonder grote integraties dankzij de Compatibiliteit met tools voor gemeenschappelijk gebruik en gebruikelijke processen, het minimaliseren van de adoptiecurve.
Hoewel niet alle kmo's of alle sectoren hun werking in dezelfde mate kunnen overbrengen naar hybride werk, vinden veel kleine bedrijven op deze platforms een haalbare vorm van Moderniseer zijn ruimtebeheer en verbetert zijn concurrentievermogen.
In feite hebben bedrijven op technologisch en financieel gebied die Hybo hebben geïmplementeerd, het onnodige gebruiksgebruik met maximaal 40%verminderd, Verbeter de coördinatie van uw apparatuur en verhoog uw tevredenheid.
Drie praktische stappen voor een MKB om te profiteren van het hybride model
Wanneer ze worden geconfronteerd met een wijziging van het werkmodel, raden experts aan om te beginnen met eenvoudige en concrete maatregelen om op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen, geen veronderstellingen. De volgende stappen bieden dus een Praktische routekaart voor een MKB om het hybride systeem te implementeren Met minimale wrijving en risico:
- Een diagnose stellen. Meet bijvoorbeeld hoeveel dagen en in welke strepen het kantoor wordt gebruikt (met interne enquêtes en basisrecords) voordat u de ruimte wijzigt.
- Duidelijke gebruiksregels vaststellen. Bepaal eenvoudig beleid over reserveringen (zoals de beschikbare uren per persoon of prioriteit voor vergaderingen met klanten) en communiceer deze.
- Neem een geschikt hulpmiddel aan. Implementeer een oplossing waarmee u de beschikbaarheid van ruimtes kunt reserveren en raadplegen van de gebruikelijke kalender die door het bedrijf wordt gebruikt, een realistische testperiode op te zetten en de nodige aanpassingen aan te brengen.
In die zin faciliteren platforms zoals Hybo deze stappen, door alle essentiële functies te integreren zonder belangrijke vereisten.
De toekomst is hybride, maar ook strategisch en digitaal
Het hybride model is van een noodhulp gegaan op een geconsolideerde verwachting. Het is niet verrassend dat het een beslissende factor is geworden vanuit het oogpunt van talent. Gekwalificeerde professionals waarderen flexibiliteit als voorwaarde om een vacature te accepteren. Daarom lopen bedrijven die het niet aanbieden het risico achter de race te zijn de beste profielen aantrekken en behouden.
Zodat bedrijven echter met een strategische visie kunnen worden geïmplementeerd, zodat het op de lange termijn duurzaam is, wordt de hulp van systemen die de volgorde in flexibiliteit brengen: duidelijke reserveringen, gebruik gegevens en geïntegreerde tools worden essentieel.
Natuurlijk, rekening houdend met dat technologie geen doel op zich is, maar de hendel die flexibiliteit mogelijk maakt om duurzaam en winstgevend te zijn. Platforms zoals Hybo maken dat type bondgenoot uit, nuttig voor beide Startups Wat betreft het MKB op zoek naar Optimaliseer de kosten en verbetert de ervaring van mensenzowel de apparatuur als van de klanten.
