MKB-bedrijven hebben volgens een rechtbank geen plicht om de werkdagen van hun werknemers te sparen of te betalen

Veel zelfstandigen en MKB met werknemers Ze twijfelen vaak over wat er met de dagen van gebeurt eigen zaken Dat er is niet van genoten gedurende het jaar. Vooral als de werknemer dat is medisch verlof een lang seizoen of zelfs de hele oefening.

Een recente uitspraak van de Sociale Rechtbank nr. 3 van Valladolid heeft de meerderheidsinterpretatie versterkt: deze vergunningen Ze kunnen niet worden overgedragen naar het volgende jaar en kunnen ook geen financiële compensatie vormen. als er op dat moment geen gebruik van wordt gemaakt, tenzij de cao dit uitdrukkelijk toestaat.

De uitspraak benadrukt dat persoonlijke zaken niet hetzelfde zijn als vakanties. Hoewel deze laatste kunnen worden teruggevorderd, als er niet van wordt genoten vanwege een tijdelijke arbeidsongeschiktheid – zoals bepaald door de huidige regelgeving en jurisprudentie –, zijn de dagen van vrije beschikking voorbij. een ander doel en een ander juridisch regime. Als de werknemer er, zelfs als gevolg van langdurige afwezigheid, niet binnen het kalenderjaar gebruik van heeft kunnen maken, is het bedrijf dus niet verplicht deze terug te geven of te betalen.

Zoals uitgelegd door de arbeidsjurist Maria Fuertes Perezvan het bureau Navas&Cusí, “bekrachtigt de uitspraak de jurisprudentiële en conventionele doctrine volgens welke de dagen van eigen zaken moeten worden genoten, aangezien het geen causale vergunningen zijn maar vrij beschikbaar zijn binnen het kalenderjaar en naar evenredigheid van het tijdstip van dienstverlening contant geld.”

1. Wat zegt de uitspraak van de rechtbank in Valladolid over de dagen van persoonlijke zaken?
2. Interpretatie van de rechtbank: geen terugbetaling, noch overdracht naar het volgende jaar
3. Waarom zijn werkdagen niet hetzelfde als vakantiedagen?
4. Wat gebeurt er als de werknemer het hele jaar met ziekteverlof is?
5. Welke gevolgen heeft deze interpretatie voor zelfstandigen en kleine bedrijven met werknemers?
6. Wat gebeurt er met de vakantie als de werknemer ziek wordt? Hier moeten ze herstellen

Wat zeggen rechtbanken over werkdagen?

De uitspraak 402/2025 van de Sociale Rechtbank nr. 3 van Valladolid beslecht een collectief geschil dat is gerezen in de gemeenteraad van Valladolid over de interpretatie van de overeenkomst die van toepassing is op haar personeel. De vakbonden zij beweerden dat de zes dagen van eigen zaken, of van vrije beschikking, de ontvangen Dezelfde behandeling als vakanties. Zodat er ook na het kalenderjaar van kan worden genoten, wanneer de werknemer er vanwege ziekteverlof geen gebruik van zou hebben kunnen maken.

Echter, De rechtbank verwierp die interpretatie.. Na analyse van de overeenkomst en de toepasselijke regelgeving kwam hij tot de conclusie dat de kwesties zelf een rol spelen ander juridisch regime dat van vakanties en dat er geen wettelijke basis bestaat om deze van het ene jaar naar het andere over te dragen of financieel te compenseren als ze niet kunnen worden benut.

Interpretatie van de rechtbank: bedrijven mogen tegenwoordig niet sparen of betalen

De uitspraak maakt duidelijk dat tenzij uitdrukkelijk bepaald in de caoPersoonlijk verlof moet binnen het kalenderjaar worden opgenomen en kan niet worden overgedragen of omgezet in geld. Er wordt uitgelegd dat deze dagen worden gebruikt om persoonlijke zaken te regelen die afwezigheid van het werk vereisen, en niet om een ​​periode van beschermde rust te garanderen, zoals gebeurt bij betaalde jaarlijkse vakanties.

Om deze reden wordt het recht op eigen zaken niet automatisch gehandhaafd of gegenereerd, zelfs als de werknemer maandenlang of zelfs een heel jaar met ziekteverlof is. De rechtbank herinnert zich dat De regelgeving en jurisprudentie die het recupereren van niet opgenomen vakanties wegens tijdelijke arbeidsongeschiktheid mogelijk maken, zijn niet van toepassing op vrij verkrijgbare vergunningen, waarvan het doel en de aard verschillend zijn.

Waarom zijn werkdagen niet hetzelfde als vakantiedagen?

Een van de sleutels tot de uitspraak is het onderscheid tussen vakanties en dagen voor persoonlijke zaken. De Sociale Rechtbank nr. 3 van Valladolid herinnert zich dat beide concepten verschillende doeleinden dienen:

• De vakantie gebied onvervreemdbaar recht gekoppeld aan restde gezondheid en veiligheid van de werknemers.
• De eigen zakenIn plaats daarvan functioneren ze als een “wildcard”-toestemming om persoonlijke zaken te regelen, niet als een periode van herstel of ontkoppeling.

De uitspraak benadrukt dat de eigen zaken zijn onderworpen aan organisatorische grenzen -kan worden aangepast aan de behoeften van de dienst- en moet worden genoten binnen het kalenderjaartenzij de overeenkomst uitdrukkelijk toestaat dat deze met nog een paar maanden wordt verlengd. Bovendien zijn de Europese regelgeving en de doctrine van het Hof van Justitie van de Europese Unie die het recht op het terugkrijgen van niet-opgenomen vakanties beschermen, niet van toepassing op deze vergunningen.

In de woorden van advocaat María Fuertes Pérez: “De jurisprudentie en de meerderheidsdoctrine, evenals het Unierecht, in artikel 7 van Richtlijn 2003/88/EG van de Europese Unie, en het Arbeidersstatuut in artikel 38.1, stellen vast dat deze dagen worden genoten in verhouding tot de tijd van effectieve dienstverleningen kan niet worden geaccumuleerd of economisch worden gecompenseerd, tenzij uitdrukkelijk bepaald in de collectieve overeenkomst.”

Wat gebeurt er als de werknemer het hele jaar met ziekteverlof is?

De uitspraak verduidelijkt een veronderstelling die bij werkgevers twijfels blijft oproepen: wanneer een werknemer het hele jaar tijdelijk arbeidsongeschikt is, ontstaat er geen recht op het ten volle genieten van de dagen van zijn/haar eigen onderneming, noch op het incasseren ervan, noch op het overdragen ervan naar het volgende jaar, tenzij uitdrukkelijk verbeterd in de cao.

Zoals Fuertes zich herinnerde, is de algemene regel dat deze vergunningen dat wel zijn evenredig aan de tijd van effectieve diensten. Dat wil zeggen dat als de werknemer gedurende het jaar geen diensten heeft geleverd vanwege voortdurend ziekteverlof, al deze dagen niet worden geconsolideerd. “Er is geen verplichting om ze te betalen of hun genot buiten het jaar toe te staan, behalve dat hij overeenkomst of een interne overeenkomst van het bedrijfsleven verbetert dat regime uitdrukkelijk”, voegde de advocaat eraan toe. Deze interpretatie is consistent met de meerderheidsdoctrine van de rechtbanken.

Wanneer het aantal dagen eigen onderneming kan worden verminderd

“Er is specifiek op gewezen Ze kunnen niet worden verminderd wanneer de werknemer zich in een situatie van tijdelijke arbeidsongeschiktheid heeft bevonden, Maar ja als de arbeidsrelatie is opgeschort vanwege een Uitzendreglementdossier. Als er gedurende het jaar geen effectieve dienstverlening plaatsvindt, bestaat er geen recht op het genieten of compenseren van deze dagen”, aldus de advocaat.

Welke gevolgen heeft deze interpretatie voor zelfstandigen en kleine bedrijven met werknemers?

Voor het merendeel van de zelfstandigen, kleine bedrijven en het midden- en kleinbedrijf ligt de sleutel in de collectieve overeenkomst van toepassing. De uitspraak herinnert eraan dat het bedrijf daartoe alleen verplicht zou zijn als in de overeenkomst uitdrukkelijk de mogelijkheid wordt vastgelegd om zijn zaken over te dragen naar het volgende jaar of deze in geld te compenseren. Bij ontstentenis van deze voorziening gaan deze dagen op het einde van het kalenderjaar verloren, ook al heeft de werknemer ze niet kunnen gebruiken wegens langdurig ziekteverlof.

Naast de overeenkomst hebben veel kleine bedrijven dat ook gedaan met informele praktijken of mondelinge toezeggingen over hoe deze machtigingen worden beheerd. De geraadpleegde advocaat waarschuwt voor het risico van deze situaties: als er verwachtingen worden gewekt (bijvoorbeeld door tegen een werknemer te zeggen dat hij er ‘later’ van zal genieten), kan de deur opengaan voor claims. Om deze reden raden deskundigen aan om elke uitbreiding, verbetering of uitzondering altijd op te nemen. schriftelijk.

Praktische aanbevelingen van advocaat María Fuertes

María Fuertes Pérez benadrukte hoe belangrijk het is dat kleine bedrijven deze vergunningen met duidelijkheid en vooruitziendheid beheren. Volgens hem versterkt deze uitspraak de noodzaak om deze vergunningen goed te beheren strengheidbekijk wat iedereen zegt overeenkomst en vermijd foutieve extrapolaties van andere cijfers, zoals vakanties.

“Zelfstandigen en kleine bedrijven met werknemers moeten dat wel doen wees uiterst voorzichtig bij het beheren van deze machtigingendoor ons strikt aan te passen aan conventionele regelgeving en door foutieve extrapolaties van andere arbeidsrechten te vermijden, om niet het risico te lopen op claims of sancties”,

Van de maatregelen die hij aanbeveelt om latere conflicten te voorkomen, noemde hij vier essentiële richtlijnen voor kleine bedrijven en zelfstandigen met werknemers:

1. Zorgvuldig beoordelen de bepalingen van de toepasselijke collectieve overeenkomst en contracten, met betrekking tot “eigen zakendagen”, “vrije beschikkingsdagen” of soortgelijke cijfers, en informeren werknemers dat deze vergunningen binnen het kalenderjaar moeten worden genoten en in verhouding tot de werkelijke werktijd.
2. Keur een kleine goed intern beleid of protocol Leg uit hoe deze dagen worden aangevraagd, hoe ver van tevoren en tot welke datum er van kan worden genoten, en verduidelijk dat ze, tenzij anders bepaald in de overeenkomst, niet cumulatief zijn en geen recht geven op een financiële compensatie als ze niet worden gebruikt.
3. In geval van langdurige tijdelijke arbeidsongeschiktheid, laat een schriftelijk verslag achter (post, brief) over hoeveel dagen de werknemer heeft, tot wanneer hij deze kan gebruiken en wat er zal gebeuren als de IT tot het einde van het jaar wordt onderhouden. “Dit verkleint de marge van daaropvolgende conflicten aanzienlijk”, verduidelijkte de advocaat.
4. Vermijd mondelinge toezeggingen van het type “Maak je geen zorgen, je zult er volgend jaar van genieten.” als het bedrijf dan van plan is de strikte regel van de overeenkomst toe te passen. Volgens Fuertes “kan dit soort beloften de deur openen voor claims die gebaseerd zijn op door de werkgever zelf gecreëerde verwachtingen.”

Wat gebeurt er met de vakantie als de werknemer ziek wordt? Hier moeten ze herstellen

Omdat dit medium, op uitzonderingen na, al vooruitgang heeft geboekt, in tegenstelling tot de tijd van de eigen aangelegenheden, vakanties moeten wel terugbetaald worden wanneer de werknemer er niet van kan genieten vanwege een tijdelijke arbeidsongeschiktheid. De regelgeving (art. 38 van het werknemersstatuut) en de Spaanse en Europese jurisprudentie hebben geconsolideerd dat dagen die niet genoten zijn vanwege tijdelijke arbeidsongeschiktheid (IT), moeten worden ingevorderd, zelfs ook al waren ze opgelost op een kalender of eerder overeengekomen.

Zoals arbeidsadvocaat Jaume Barcons destijds aan deze krant uitlegde: “De werknemer heeft het recht om te genieten van de dagen dat hij met ziekteverlof is geweest, zolang hij de bijbehorende ziekteverlofrapporten verstrekt en, indien van toepassing, een bevestiging.” Als je het verlaagt eerder beginnen van de vakantieperiode kan de werknemer alle openstaande dagen opnieuw plannen. Als de recessie begint tijdens de feestdagenworden alleen de dagen die samenvallen met de IT hersteld.

Dit recht wordt krachtig ondersteund door het Hooggerechtshof en het Hof van Justitie van de Europese Unie in verschillende zaken, die het mogelijk maken om ook buiten het kalenderjaar van rustdagen te genieten, altijd binnen de limiet van 18 maanden vanaf het einde van het jaar waarin ze zijn gegenereerd.

In de praktijk kan dit scenario spanningen veroorzaken bij kleine bedrijven of bedrijven met minder personeel, vooral wanneer ze reeds geplande diensten of vergunningen moeten reorganiseren. Maar, in tegenstelling tot zijn eigen zaken, het bedrijf ja ik zou het verplicht zijn om de niet opgenomen vakantiedagen te erkennen wanneer er sprake is van een naar behoren erkend medisch verlof.