De inwerkingtreding van het Verifactu-systeem en de geleidelijke verplichting om elektronische facturen uit te reiken, hebben ertoe geleid dat veel zelfstandigen en kleine bedrijven zoek gespecialiseerd advies om correct te voldoen met de nieuwe eisen. Gezien deze groeiende vraag naar informatie heeft de Algemene Raad van Colleges van Administratieve Managers een direct kanaal voor overleg mogelijk gemaakt om twijfels over beide verplichtingen weg te nemen.
Het doel is om technische en juridische ondersteuning te bieden aan degenen die hun facturering moeten aanpassen aan de regelgeving die door de Belastingdienst wordt gepromoot. Via de zender kunnen professionals, KMO's en zelfstandigen ontvangen gepersonaliseerde verduidelijkingen over de verplichtingen voortvloeiend uit het Koninklijk Besluit dat Verifactu en de volgende fasen van het elektronische factureringssysteem regelt.
Volgens de Algemene Raad probeert dit instrument te anticiperen op problemen die zich kunnen voordoen vóór de volledige inwerkingtreding van beide maatregelen, gepland voor de komende maanden. Administratieve managers benadrukken zelfs dat de verandering vooral kleine bedrijven treft, en dat moet ook gebeuren opnemen gecertificeerde IT-oplossingen en registreert elke factuur in realtime.
- Administratieve managers centraliseren vragen over Verifactu en elektronische facturering
- Voor de definitieve implementatie moeten zelfstandigen hun ‘software’ aanpassen
Het managerskanaal is nu actief om twijfels over Verifactu weg te nemen
Managers raden daarom aan om niet tot het laatste moment te wachten met het bijwerken van boekhoud- en facturatieprogramma's Het nieuwe model vereist een hoger niveau van precisie en traceerbaarheid dan de huidige.
Het servicekanaal, nu operationeel via het e-mailadres (e-mail beveiligd), en de website van de Algemene Raad, zullen het mogelijk maken dat de meest gestelde vragen kunnen worden gekanaliseerd en dat technische twijfels centraal kunnen worden opgelost. Hiermee zoeken managers vermijd foutieve interpretaties en verenig criteria over de manier waarop de nieuwe belastingverplichtingen moeten worden toegepast.
Verifactu is het systeem dat de waarheidsgetrouwheid van de uitgegeven facturen controleert en garandeert dat de gegevens overeenkomen met de gegevens die bij de Belastingdienst zijn aangegeven. De werking ervan houdt in dat elke factuur die in de facturatiesoftware wordt gegenereerd, wordt verzonden automatisch aan de Administratie doorgeven, waardoor het risico kleiner wordt van fraude of manipulatie.
Tegelijkertijd vordert de invoering van elektronische facturen als een progressieve verplichting die eerst gevolgen zal hebben voor bedrijven met het hoogste bedrijfsvolume, en later voor zelfstandigen en micro-kmo's. De implementatie ervan zoekt standaardiseer factureringssystemen, verbeter de traceerbaarheid en het stroomlijnen van betalingen tussen klanten en leveranciers.
De administratieve managers leggen uit dat beide wijzigingen elkaar aanvullen, aangezien Verifactu de gegenereerde facturen zal valideren, terwijl de elektronische factuur de automatische verzending en registratie ervan zal vergemakkelijken. Over het geheel genomen zal de adoptie ervan betekenen een diepgaande transformatie in de vorm boekhoudkundige documenten uit te geven, op te slaan en te communiceren.
Zelfstandigen moeten nu controleren of hun programma’s voldoen aan de nieuwe regelgeving
Experts op het gebied van administratief management raden zelfstandigen aan om nu de compatibiliteit van hun programma's met de nieuwe systemen te beoordelen. Niet alle huidige toepassingen voldoen aan de eisen die de Belastingdienst steltdat strikte veiligheids- en traceerbaarheidscriteria heeft vastgesteld.
De belangrijkste vereisten omvatten de verplichting om van elke factuur een onschendbare registratie te maken, zonder de mogelijkheid van latere wijziging, evenals de opname van een identificatiecode en een cryptografische hash die de authenticiteit van het document garandeert. Daarnaast moeten IT-oplossingen goedgekeurd of gecertificeerd zijn om te opereren in het kader van Verifactu.
De Algemene Raad van Administratieve Managers is van mening dat technische ondersteuning van cruciaal belang zal zijn, zodat kleine bedrijven zonder onderbrekingen in hun activiteiten aan de nieuwe regelgeving kunnen voldoen. In die zin is het overlegkanaal zal fungeren als een praktische gids voor het oplossen van incidenteninterpreteer wettelijke verplichtingen en vermijd sancties die voortvloeien uit fouten bij de uitvoering.
Het nieuwe model voor belastingcontrole en digitale facturatie zal een voor- en een na-effect markeren in de relatie tussen de administratie en zelfstandigen. Hoewel het voornaamste doel ervan is de transparantie te vergroten en de ondergrondse economie terug te dringen, zal de praktische toepassing ervan vergen een technologische aanpassing die niet alle bedrijven kennen zijn nog steeds opgelost. Het kanaal dat bestuurlijk managers mogelijk maakt, wil hen juist begeleiden in dit transitieproces.
