Kleine bedrijven hebben vier maanden om hun factureringsprogramma te wijzigen

1. Alle samenlevingen moeten hun factureringsprogramma's bijwerken vóór januari
2. Sancties voor zelfstandige of MKB -bedrijven die hun programma's niet op tijd aanpassen
3. Vereisten waarmee MKB -factureringsprogramma's moeten voldoen om in januari legaal te zijn

Kleine bedrijven die zijn samengesteld Als handelsbedrijf hebben ze slechts vier maandentot aanstaande 1 januari 2026, om uw programma's aan de wet van preventie en bestrijdende maatregelenwetgeving en voldoen aan bepaalde vereisten zoals traceerbaarheid, de onmogelijkheid om facturen te wijzigen of die de beroemde Verifactu -tool omvatten, om de gegevens naar te verzenden Financiering in realtime.

Terwijl deze krant al vooruitging, de Fabrikanten en leveranciers van factureringsprogramma's zijn al verplicht Sinds afgelopen juli tot al het nieuwe software Die productie voldoet aan de anti -fraudwet en voorkomt het uitgeven van facturen “in B”.

Deze nieuwe verordening stelt onder andere vast voorwaarden die moeten voldoen aan de programma's die de bedrijven gebruiken Geen boete van maximaal 50.000 euro ontvangen.

Hoewel het waar is dat de nieuwe verplichtingen van het hebben van een factureringsprogramma dat is aangepast aan de anti -arde wet software Ze zijn al automatisch aangepast aan de nieuwe voorschriften sinds juli. En bovendien zullen ze een grotere controle door het belastingagentschap vergemakkelijken.

Alle samenlevingen moeten hun factureringsprogramma's bijwerken vóór januari

De nieuwe verordening voor factureringsprogramma's heeft Drie verschillende inzendingen. Enerzijds moeten fabrikanten en marketeers zich aanpassen aan de nieuwe vereisten van de verordening – inclusief het hebben van een certificaat voor hun programma's– Vanaf juli 2025.

Aan de andere kant, allemaal Programma's die door bedrijven worden gebruikt, moeten aan dezelfde vereisten voldoen vanaf januari 2026 (Als ze commerciële bedrijven zijn) of juli van datzelfde jaar (als ze natuurlijke personen zijn). Op deze manier moeten in slechts vier maanden alle bedrijven die als bedrijf zijn opgericht al hebben aangepast software Ze hebben in hun bedrijf om te voldoen aan de anti -arudwet.

Sommige van de vereisten dat deze programma's moeten worden beschouwd als goedgekeurd, zijn traceerbaarheid, de onmogelijkheid om facturen te wijzigen zodra ze zijn uitgegeven of de mogelijkheid om Verifactu te gebruiken.

Sancties voor zelfstandige of MKB -bedrijven die hun programma's niet op tijd aanpassen

In het geval van het overtreden van een van de vereisten -waaronder degene die een certificaat heeft -, biedt de algemene belastingwetgeving voor Twee soorten sanctiesbeide serieus:

• Aan de Fabricage, productie en marketing van computersystemen die niet aan de verordening voldoen, zal een sanctie opleggen 150.000 euro Vast voor elk boekjaar waarin de verkoop van dit type computersystemen is geproduceerd en voor elk ander type van deze die het object van de overtreding zijn.
• Anderzijds, Als ze niet gecertificeerd zijn Deze computersystemen die daarop worden gedwongen, zullen worden bestraft met 1.000 euro per computersysteem op de markt gebracht zonder dergelijke certificering.
• Voor de Freelancers en bedrijvenhet feit dat het feit dat computersystemen niet voldoen aan de bepalingen van de verordening, wanneer ze niet naar behoren gecertificeerd zijn of wanneer gecertificeerde apparaten zijn gewijzigd of gewijzigd.

Vereisten waarmee MKB -factureringsprogramma's moeten voldoen om in januari legaal te zijn

De ministeriële bestelling die eind oktober is gepubliceerd, beschrijft al alle voorwaarden die de factureringsprogramma's die door het zelfbewerkingen worden gebruikt, moeten respecteren, zodat ze worden beschouwd als goedgekeurd door het belastingagentschap. Deze verplichtingen kunnen volledig in de BOE worden geraadpleegd.

Algemene regels waarmee factureringssoftware moet voldoen

De eisen, die nauwelijks zijn gevarieerd ten opzichte van het vorige ontwerp, omvatten:

• Elke keer dat een goed wordt geleverd of een service wordt verstrekt, moet het systeem voor of tegelijkertijd een hoog factureringsrecord genereren.
• De gegevens moeten onveranderlijk en volledig zijn. Dat is, eenmaal opgeslagen, het programma zelf moet ervoor zorgen dat niemand die records kan wijzigen, noch de gebruiker, noch het systeem, noch een extern apparaat.
• Hij software Het moet zorgen voor de traceerbaarheid van de records, zodat ze van het eerste tot de laatste in chronologische volgorde kunnen worden gevolgd.
• Het programma zal alle factureringsrecords moeten opslaan die het genereert.
• U moet een “evenementrecord” hebben dat automatisch alle bewerkingen, acties en gebeurtenissen schrijft (zoals het begin of buiten het systeem).
• De informatie met fiscale relevantie moet worden gescheiden van andere mogelijke vertrouwelijke gegevens zonder belastingwaarde, zodat de schatkist rechtstreeks toegang heeft tot het verantwoordelijke onderdeel.

Verplichte gegevens die records moeten bevatten

Elk hoog factureringsrecord zal onder andere moeten opnemen:

• NIF en volledige naam of bedrijfsnaam van degene die wordt gedwongen te factureren.
• Factuurnummer en, waar nodig, serie.
• Datum van expeditie en de uitgevoerd operatie.
• Type factuur (compleet of vereenvoudigd).
• Beschrijving van de bewerkingen en totale factuur.
• Regime of regimes die worden toegepast op btw -doeleinden of andere belastingverplichtingen.

Beveiligingssystemen: hash en elektronische handtekening

De bestelling bevat twee belangrijke elementen om manipulaties te voorkomen:

• De ketting door hash,, die een unieke vingerafdruk genereert die is gekoppeld aan eerdere facturen, zodat elke verandering die keten doorbreekt.

Het Verifactu -systeem

Bovendien reguleren de voorschriften de werking van het systeem dat bekend staat als VeriFactu. Zoals uitgelegd door het belastingagentschap, zullen sommige programma's automatisch de optie opnemen om alle facturen naar de Schatkist te sturen, terwijl anderen het zelfverlenende toestaan ​​om te beslissen of deze functie al dan niet wordt geactiveerd.

In elk geval zullen professionals altijd de mogelijkheid hebben om ervoor te kiezen hun facturen te verzenden of niet. De programma's met deze automatische verzending worden beschouwd als “veriFactu “, en degenen die niet worden geclassificeerd als” geen veriFactu ”.