In de meeste gevallen is het ontvangen van een interviewverzoek spannend.
Solliciteren is veel werk, dus het geeft een goed gevoel als je inspanningen vruchten afwerpen. En het feit dat ze je CV leuk vonden, is een mooie ego-boost. Het is een geruststellend teken dat u op de goede weg bent in uw zoektocht naar een baan.
Desondanks kunt u het interviewverzoek om vele redenen afwijzen. Misschien heb je al een baan elders geaccepteerd, heb je een aantal informatiegesprekken gevoerd en denk je niet dat je bij de bedrijfscultuur past, of heb je bij je huidige werkgever een promotie gekregen en wil je niet meer weg.
Hoe het ook zij, het is volkomen normaal om uw aanvraag te annuleren. U zult niet onprofessioneel of ondankbaar overkomen als u de situatie respectvol en beleefd benadert.
Dat maakt nee zeggen niet minder ongemakkelijk. Het is niet gemakkelijk om een kans af te wijzen, vooral niet als er complimenten aan verbonden zijn. De meeste mensen zijn van nature bang om anderen teleur te stellen en willen aan hun verwachtingen voldoen. Nadat u een vleiende e-mail heeft ontvangen waarin u uw werkgeschiedenis complimenteert, is het normaal dat u een antwoord wilt geven door het sollicitatiegesprek bij te wonen.
De paradox van keuze maakt de zaken alleen maar ingewikkelder. U wilt de best mogelijke beslissing nemen, maar als u te veel opties heeft, kan dit leiden tot verlamming van de analyse. En het weigeren van een eerste sollicitatiegesprek – en een potentieel baanperspectief – kan het gevoel geven dat je je carrièrepad beperkt.
Hoewel dit hele proces misschien intimiderend kan zijn, zullen de volgende tips je helpen te leren hoe je een sollicitatiegesprek kunt afwijzen – en je er goed bij voelt.
Is het onprofessioneel om een sollicitatiegesprek te weigeren?
Nee, het is niet onprofessioneel om een sollicitatiegesprek te weigeren. Gemiddeld ontvangen HR-teams ongeveer 250 sollicitaties voor één vacature. Hoewel het voor jou misschien een groot probleem lijkt, maakt het deel uit van hun dagelijkse workflow.
Vervolgens krijgt ongeveer 47% van degenen die op ongeveer tien banen solliciteren een sollicitatiegesprek. Als je zo ver bent gekomen, denken ze dat je misschien wel de juiste kandidaat bent. Maar je laat ze niet met lege handen achter door een sollicitatie in te trekken. Eerlijkheid bespaart hen op de lange termijn tijd, en een goede personeelsmanager zal uw transparantie waarderen.
Het afwijzen van een sollicitatiegesprek is vergelijkbaar met het afwijzen van een baanaanbieding, maar met een belangrijk voorbehoud: jullie hebben geen van beiden veel tijd in elkaar geïnvesteerd. Er is minder druk om de relatie te beschermen omdat je er nog geen hebt opgebouwd, en als je dit tactvol doet, zul je geen bruggen verbranden door je sollicitatie terug te trekken.
De truc is om het kort en bondig te houden. U hoeft uw beslissing niet te veel uit te leggen, maar u moet wel een goede motivering geven als u denkt dat dit passend is. Je moet er ook 100% zeker van zijn dat dit is wat je wilt. Als je je eenmaal hebt teruggetrokken, kun je niet meer terug als je denkt dat je de verkeerde keuze hebt gemaakt.
Waarom zou iemand een sollicitatiegesprek weigeren?
Een sollicitatiegesprek weigeren is gemakkelijker als u duidelijk begrijpt wat de reden ervoor is. Dit vereist zelfbewustzijn over uw behoeften en hoe deze baan niet past bij de rest van uw leven.
Het verduidelijken van uw redenen zou de aanhoudende angst om iets te missen in verband met deze baan moeten wegnemen. Het geeft u zekerheid, omdat u weet dat dit op dit moment de juiste beslissing is, zelfs als uw situatie in de toekomst verandert.
Hier zijn enkele voorbeelden van redenen waarom u een sollicitatiegesprek zou kunnen weigeren.
1. Je hebt een ander baanaanbod geaccepteerd
Als u enigszins op de gemiddelde werkzoekende lijkt, heeft u waarschijnlijk tussen de 21 en 80 sollicitaties ingediend voordat u een baanaanbieding ontving. En misschien hoor je iets van verschillende recruiters of rekruteringsmanagers. Het is normaal dat u een sollicitatiegesprek voert en een baan accepteert voordat een ander bedrijf uw cv leest.
Als u enthousiast bent over uw nieuwe rol, is er geen reden om dat te veranderen. Uw enige reden om nu door te gaan met het interview is als:
- Je hebt het gevoel dat je op je huidige plek zit
- De functieomschrijving sluit aan bij jouw droombaan
2. Het bedrijf vertoont te veel alarmsignalen
Het kan zijn dat je tussen nu en het moment waarop je voor de functie solliciteerde, extra onderzoek hebt gedaan. En tijdens je voorbereiding op het sollicitatiegesprek kom je misschien dingen tegen die je niet leuk vindt. Misschien hebben ze een lage medewerkersbetrokkenheid, is het bedrijf niet divers genoeg, of houd je gewoon niet van de dresscode.
Dit zijn allemaal geldige redenen en u heeft recht op uw dealbreakers. Voel je vrij om het interviewaanbod dienovereenkomstig te weigeren.
3. Dit was altijd een baan met een lage prioriteit
Wanneer u verwoed op zoek bent naar een baan, zal niet elke sollicitatie voldoen aan uw ‘droombaan’-beschrijving. Zorg voor een classificatiesysteem om de beste functies voor u te identificeren, waarbij u misschien een schaal van 1 tot en met 10 gebruikt om rekening te houden met factoren als salaris, evenwicht tussen werk en privéleven en de gemeenschap. En als deze nieuwe kans een zijwaartse beweging is, een lage loonschaal heeft of anderszins lager scoort dan uw huidige baan, accepteert u de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek mogelijk niet.
4. Je levensplannen of carrièredoelen zijn veranderd
Wat voorheen een geweldige baan leek, past misschien niet meer bij andere gebieden van je leven. Misschien stond je open voor het verplaatsen van steden, maar wil je nu blijven zitten. Misschien vond je het prima om af en toe een weekend te werken, maar andere verantwoordelijkheden vergen nu die tijd. Wat het ook is, je werk moet in je leven passen – en je hoeft niet te solliciteren voor een baan die dat niet doet.
5. Je kunt (of wilt) er geen tijd in steken
Sommige interviewprocessen zijn veeleisend. Tussen meerdere sollicitatierondes en het voorbereiden op mogelijke sollicitatievragen heb je misschien gewoon geen tijd om door hoepels te springen, zelfs als je nieuwsgierig bent naar de rol. Tenzij u uw sollicitatievaardigheden wilt oefenen, hoeft u geen interesse in het aanwervingsproces te veinzen.
Hoe u op een respectvolle manier een sollicitatiegesprek kunt afwijzen
Het is verleidelijk om ja te zeggen op elk verzoek dat in je inbox terechtkomt. Maar soms is de timing gewoon niet goed. Door de kunst van het weigeren te perfectioneren, kun je voorkomen dat je bruggen verbrandt terwijl je de juiste keuze voor je maakt. Beschouw het als een fundamentele zachte vaardigheid die u helpt professionele relaties en persoonlijke integriteit te behouden.
Hier leest u hoe u het moet aanpakken.
1. Reageer snel, maar niet te snel
Je wilt aantonen dat je hier goed over hebt nagedacht, want dat heb je gedaan. Neem de tijd die u nodig heeft om over uw beslissing na te denken.
Dat gezegd hebbende, moet je hier een delicaat evenwicht vinden. Als je te snel reageert, vragen ze zich af waarom je überhaupt hebt gesolliciteerd. Maar als u langer dan een dag wacht, verspilt u de tijd die zij hadden kunnen besteden aan het bereiken van andere sollicitanten.
Stuur uw vervolg-e-mail binnen een dag na ontvangst van het interviewaanbod om te laten zien dat u de tijd van de interviewer waardeert, en laat op zijn beurt de reputatie die u het interviewverzoek heeft opgeleverd, intact.
2. Wees hoffelijk en toon dankbaarheid
Je doel hier is om te voorkomen dat bruggen verbranden. Een positieve relatie kan leiden tot een toekomstig sollicitatiegesprek dat meer aansluit bij uw doelen. Zelfs als de waarden van dit bedrijf totaal niet overeenkomen met die van jou, verspreidt het nieuws in sommige sectoren snel de ronde. Uw netwerk kan erachter komen of u onbeleefd of neerbuigend bent geweest.
Stel je je weigering voor als een bedankmail. Wees respectvol en professioneel en toon uw waardering voor de kans.
3. Houd het luchtig over details
Dit is opnieuw een geval van het vinden van het juiste evenwicht. Als uw bericht te kort is, kan het bot en onbeleefd overkomen. Maar als je te maken krijgt met alle specifieke redenen waarom je de baan niet wilt, kun je ze misschien beledigen met je redenering of ze gewoon vervelen met details. Het is prima om enige rechtvaardiging te geven, maar houd het vaag. Een hoogstaand ‘Mijn behoeften zijn veranderd’ zou voldoende moeten zijn.
4. Beveel iemand anders aan
Als u iemand kent die goed bij u zou passen, stuur dan de contactgegevens voor een verwijzing. Dit kan een win-winscenario creëren waarin uw vriend een nieuwe baan kan vinden terwijl het bedrijf zijn of haar vacature vervult. Zorg er wel voor dat je vriend toestemming geeft voordat je zijn/haar naam in de ring zet.
5. Denk aan het medium
In de meeste gevallen is een e-mailreactie het meest geschikte medium om uw beslissing kenbaar te maken. Maar een gevestigde relatie met de recruiter of rekruteringsmanager kan om iets persoonlijkers vragen, zoals een kort telefoontje of een spraakbericht.
Als een collega bij het bedrijf u heeft doorverwezen voor de functie, licht hem dan uw beslissing toe en toon uw dankbaarheid. Dit kleine persoonlijke gebaar laat zien dat je de relatie voldoende waardeert om direct te communiceren.
E-mailsjablonen voor het weigeren van een sollicitatiegesprek
Hier zijn een paar voorbeeld-e-mails waarin deze tips in actie worden getoond om u te helpen uw boodschap vorm te geven. Onthoud: de sleutel is om oprecht en beleefd te zijn. Laat uw werk resoneren met uw ware gevoelens en carrière-intenties.
Sjabloon 1: Kort en krachtig
Hallo (naam recruiter),
Bedankt dat u mij hebt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek voor de rol van (functietitel). Dit is een geweldige kans, maar na zorgvuldige overweging moet ik deze op dit moment afwijzen.
Ik waardeer uw tijd en interesse in mijn sollicitatie oprecht.
Hartelijke groeten,
(uw naam)
(e-mail)
(telefoonnummer)
(LinkedIn-URL)
Sjabloon 2: Een andere kandidaat aanbevelen
Beste (naam recruiter),
Ik ben vereerd dat ik in aanmerking kom voor de rol van (functietitel). Bedankt dat u de tijd heeft genomen om mijn aanvraag te beoordelen en contact op te nemen.
Ik ben bang dat ik dit interview voorlopig beleefd moet afwijzen. Sinds ik bij (bedrijfsnaam) heb gesolliciteerd, heb ik een aanbod bij een ander bedrijf ontvangen en geaccepteerd.
Maar als je aanbevelingen nodig hebt: ik heb een collega die geweldig zou zijn voor de functie. Laat het me weten als je geïnteresseerd bent, dan geef ik graag hun informatie door.
Nogmaals bedankt dat u contact met ons opneemt en ik hoop dat we in de toekomst de kans krijgen om samen te werken.
Al het beste,
(uw naam)
(e-mail)
(telefoonnummer)
(LinkedIn-URL)
Beleefd weigeren, professioneel verder gaan
Tussen nu en het moment waarop u voor het eerst op de baan solliciteerde, kunnen uw behoeften zijn veranderd. En dat is oké: het leven gebeurt. Maar wanneer u een e-mail ontvangt met het verzoek om een interview, moet u communiceren dat u er niet meer mee door wilt gaan.
Misschien voel je je verplicht om uit te leggen waarom, maar dat hoeft echt niet. Of u nu thuis moet zijn bij uw kinderen of elders een goed salaris heeft gevonden, uw redenen zijn uw zaak. U hoeft zich alleen maar zorgen te maken over hoe u de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek kunt weigeren zonder de relaties te beschadigen.
Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Zolang je boodschap kort en beleefd is, zal de recruiter het begrijpen. Ze zullen het waarderen dat je de tijd hebt genomen om te reageren. En wie weet? Misschien heb je in de toekomst de kans om samen te werken.
