Het aantal mkb-bedrijven dat bestraft wordt voor het niet overleggen van de jaarrekening stijgt: boetes van 2.900 euro

1. De procedure voor het berekenen van boetes is in 2021 veranderd en de verwachting is dat deze verder zullen stijgen
2. Gemiddelde sancties van 2.900 euro per kmo
3. Afbouw van sancties: is het mogelijk om het bedrag te verlagen?
4. In welke situaties zijn kmo's niet vrijgesteld van het indienen van jaarrekeningen?

Het Institute of Accounting and Audit of Accounts (ICAC) heeft de gegevens gepubliceerd van de sanctiedossiers die het in 2025 heeft geopend. ze stijgen weer onder het MKB omdat zij hun jaarrekening niet hebben gepresenteerd.

Terwijl de belastingdeskundigen begin dit jaar op dit medium zijn overgestapt, zet de opwaartse trend die zich de afgelopen jaren heeft herhaald zich voort. Met een stijging die gaat van 434 naar 550 nieuwe sanctiedossiers in het afgelopen jaar.

Hoewel het cijfer misschien anekdotisch lijkt vergeleken met het aantal bedrijven dat jaarlijks hun rekeningen deponeert, is de waarheid dat ze sinds 2021 niet zijn gestopt met groeien (165 sanctiedossiers).

Volgens Jorge Capéans, algemeen secretaris van de griffie van Accounting Economists (EC) van de Algemene Raad van Economen, moet deze groei niet worden gelezen als een aanscherping van het sanctieregime, aangezien de verplichting en de boetes hetzelfde zijn, ‘maar als een toename van de werkelijke capaciteit van het ICAC om bestanden te verwerken.”

De procedure voor het berekenen van boetes is in 2021 veranderd en de verwachting is dat deze verder zullen stijgen

Met de publicatie van Koninklijk Besluit 2/2021, waarin de wet op de accountantscontrole werd ontwikkeld, werden nieuwe doelstellingen vastgesteld voor het berekenen van boetes en werd de deur geopend voor het beheer van dossiers met de steun van de registrars zelf, WHO Ze detecteren automatisch welke bedrijven niet hebben gestort.

Zoals gedetailleerd door de algemeen secretaris van EC, met de digitalisering en automatisering van datacrossing, Wat vroeger een handmatige controle op duizenden bedrijven was, is nu een lijst die zelf wordt gegenereerd. “Sinds 2021 is de procedure veel uitgebreider 'ingevet'. Het is logisch dat het van 165 bestanden naar 550 is gegaan, en “Het is te voorzien dat dit cijfer zal blijven stijgen.”

Op dezelfde manier is het essentieel om te onthouden dat de economische sanctie niet het enige gevolg is en ook niet het meest voorkomende gevolg is het sluiten van het inschrijvingsformulier, Een andere ervan verhindert de registratie van de meeste handelingen van de vennootschap (volmachten, bestuurswisselingen, verlengingen…).

Voor experts is dit het resultaat dat bedrijven het meest schaadt. “In de praktijk, Het is wat een MKB-bedrijf de meeste schade toebrengt in zijn dagelijkse activiteiten en in het bijzijn van banken en klanten. Het is raadzaam om ze te presenteren”, verduidelijkte Capéans.

Volgens gegevens van het ICAC zijn in het kader van zijn optreden de sanctieprocedures geopend tegen kmo’s wegens het niet deponeren van hun jaarrekening bij het handelsregister (in totaal 550) Ze verhoogden het totaalbedrag van de opgelegde boetes tot 1,59 miljoen euro.

Dit betekent een stijging van het totale bedrag dat is bijna verdrievoudigd in deze twee jaar anderhalf (in 2023 bedroeg het ingezamelde bedrag 563.458 euro). Als gevolg hiervan stijgen de gemiddelde sancties per bedrijf, wat pas het afgelopen jaar het geval is Ze stegen vanaf zo’n 2.500 euro (2024) tot de huidige 2.893 euro.

In deze context onthult het ICAC-document ook de vragen gesteld en opgelost door de organisatie rondom de presentatie van de rekeningen in het overeenkomstige handelsregister.

Juist deze richtten zich vooral op aspecten die verband houden met de sanctieprocedure –zowel met vragen gericht op de verjaringstermijn en de criteria voor het vaststellen van sancties–, als op de procedures voor het indienen van klachten aan entiteiten in geval van niet-naleving.

Afbouw van sancties: is het mogelijk om het bedrag te verlagen?

De door het instituut opgelegde sancties worden berekend met 0,5‰ van het totale bedrag van de activa van het bedrijf, plus 0,50,5‰ van het verkoopcijfer van het bedrijf (op basis van de laatst aangegeven gegevens in de Vennootschapsbelasting). Als de aangifte ook niet wordt ingediend, wordt deze 2% van het aandelenkapitaal.

Deze sancties kan worden verminderd als het bedrijf vrijwillig zijn verantwoordelijkheid erkent, waardoor het bedrag afneemt met 20%, en als de vrijwillige betaling van de boete plaatsvindt vóór de oplossing van het dossier, waardoor deze ook wordt verlaagd nog eens 20%.

In welke situaties zijn kmo's niet vrijgesteld van het indienen van jaarrekeningen?

Het ICAC heeft ook een verklaring uitgegeven waarin het eraan herinnert dat, hoe groot het MKB ook is betrokken zijn bij bepaalde processen of situaties, dit stelt hen niet vrij van het moeten neerleggen van de jaarrekeningen (ze zijn onderworpen aan artikel 279 van de Wet op de Kapitaalvennootschappen).

Onder hen zijn de stopzetting van de activiteit of inactiviteit van de onderneming, of de gevallen waarin Het MKB is verwikkeld in een faillissementsprocedure. Bovendien ligt de verantwoordelijkheid en de boete die voortvloeit uit het niet naleven niet bij bestuurders of adviseurs, maar uitsluitend bij de onderneming.