Financiën bevestigt dat zelfstandige geen Excel kan gebruiken om te factureren, behalve voor deze gevallen

1. Excel gebruikt door zelfwerken wordt beschouwd als een SF als ze deze gebruiken om registratieboeken of macro's te maken
2. Zijn er alternatieven om aan de vereisten te voldoen bij de uitgifte van facturen met Excel?
3. Straffen voor het overtreden met de regulering van factureringsprogramma's

Volgens gegevens die door teamsysteem aan dit medium worden verstrekt, 69% van de zelfstandige blijven facturen uitgeven met formaten zoals Excel, PDF en zelfs papier. Volgens bronnen van het belastingagentschap naar deze krant, echter, De zelfstandige kan niet doorgaan met het gebruik van Excel om te factureren, behalve in bepaalde gevallen.

In het bijzonder, indien zelfbewerkingen Ze gebruiken Excel om direct btw -recordboeken, IRPF -registratieboeken, boekhouding, “of enig ander resultaat dat wordt gebruikt voor vrijwillige naleving van belastingverplichtingen” te genereren “Excelleren U wordt beschouwd als factureringscomputersysteem (SIF).

Op deze manier, om facturen met Excel te blijven uitgeven, Het gereedschap Moet vervullen met alle eisen van de factureringssystemen en zorgen voor onwaarschijnlijkheid, integriteit, traceerbaarheid, behoud en de leesbaarheid van de formaten. Ding dat meestal niet gebeurt in de programma's die door de meeste zelfstandige werkzaamheden worden gebruikt.

In deze gevallen daarom om het gebruik van Excel te handhaven, Het zou nodig zijn om te zorgen dat u aan alle vereisten voldoet. Hacienda zal ook kunnen verifiëren of de processors of spreadsheets die worden gebruikt om de facturen uit te geven aan de criteria van een facturerings computersysteem volgens hun mogelijkheden en de gebruikte tools. Bijvoorbeeld de mogelijkheid om nieuwe verplichte QR -codes op te nemen.

Financiën vereist dat de Excellen van de Autonome voldoen aan nieuwe vereisten vanaf 2026

In deze zin moeten zelfstandige werknemers onderscheid maken tussen een beperkte toepassing van Excel – zoals het zou zijn om eenvoudige vermeldingen van uitgegeven facturen te maken – en hun gebruik om te voldoen aan belastingverplichtingen. “Het zal als een SIF worden beschouwd of niet, afhankelijk van de winst die u hebt.”

Elke extra programmering die Laat Excel registratieboeken genereren, of de uitwerking van macro's, of waarmee de winst van een conventioneel factureringscomputersysteem binnen de verordening kan vallenen daarom zou ik moeten voldoen aan de vereisten.

Er moet aan worden herinnerd dat macro's toestaan ​​om herhaaldelijk een reeks taken in Excel uit te voeren om met gegevens op grote schaal te werken; Bij het voorbereiden van cellen of door de massale import van gegevens, die kunnen worden gebruikt om de velden of dozen van het facturenboek te genereren.

Bovendien, zoals vermeld, als de verordening wordt toegepast, “Om aan de vereisten te voldoen, moet het eindresultaat van deze tools ook een certificering hebben, alsof het een conventionele SIF is”, Wees op het belastingagentschap.

Bovendien, omdat dit medium al vooruitging, Alle facturen uitgegeven vanaf 2026 moeten een verplichte QR -code opnemen zodat de klant de basisgegevens van de operatie kan identificeren en deze kan sturen wanneer hij van het belastingagentschap houdt – behalve om alleen particuliere klanten te factureren. Nog een verplicht aspect van de factureringsprogramma's.

Zijn er alternatieven om aan de vereisten te voldoen bij de uitgifte van facturen met Excel?

Zoals experts op dit medium hebben gewezen, hoewel er programma's of toepassingen zijn die het mogelijk maken traceerbaarheid in Excel te behouden om aan de vereisten van de verordening te voldoen, zijn er twijfels over hoe de schatkist de transformatie van de gegevens van Excel kan interpreteren.

Er zijn marktoplossingen die proberen de huidige Excel aan te passen om te factureren, maar zij herinnerden zich dat mogelijke risico's moeten worden geanalyseerd als het belastingagentschap van mening is dat het gebruikte formaat wijzigbaar is en niet garandeert Het hoofddoel van de regelgeving voor factureringsprogramma's is het voorkomen van het bestaan ​​van B -boekhoudkundige B of die dubbel gebruiksoftware worden gebruikt.

Evenzo, zoals Emilio Martínez, CEO van Teamsystem, en Roberto Soto, productmanager van Teamsystem, uitgelegd aan deze media, in termen van meer technische aspecten, “op basis van de norm, zowel Woord als Excel, zodra de verplichtingen in werking zijn aangegaan, zouden ze een buitensporig complexe macro moeten hebben, zodat een ingezaaide hoeveelheid niet gechangschikt is”.

Straffen voor het overtreden met de regulering van factureringsprogramma's

Zoals deze media al hebben uitgelegd, zal Treasury zaken en zelfstandige bestraft die niet -blokkerende factureringsprogramma's hebben of gebruiken, of die niet voldoen aan de vereisten die in de standaard zijn vastgesteld.

In het bijzonder zal het worden bestraft Niet alleen het gebruik van dit type programma's, maar ook het loutere bezit van computersystemen die niet voldoen aan de bepalingen van de verordening, Die gevallen waarin de gebruikte programma's niet correct zijn gecertificeerd, of wanneer gecertificeerde apparaten of tools zijn gemanipuleerd.

De sancties waarmee in deze gevallen te maken zou moeten Ze bereiken 50.000 euro voor elk jaar of jaar waarin overtredingen zijn gepleegd.