Elektronische factuur: De Schatkist schiet de wijzigingen die gevolgen hebben voor zelfstandigen door met Verifactu

1. Verifactu gaat facturen voorzien van uitgebreidere QR-code functionaliteiten
2. Het ministerie van Financiën maakte meer nieuws bekend over het Verifactu-facturatiesysteem voor zelfstandigen
3. Er zijn slechts twee formules om elektronische facturen te verwerken en te verzenden

De nieuwe functionaliteit voor de elektronische facturatiesoftware van de Belastingdienst, Verifactu, is al geactiveerd, zodat ruim zeven miljoen zelfstandigen en bedrijven kunnen er gebruik van maken met het oog op de inwerkingtreding van de elektronische factuur, waarvoor al enkele data in overweging worden genomen.

Dit AEAT-systeem, dat net als de rest van de software zal de uitgifte van facturen afdwingen zonder de mogelijkheid deze te elimineren, zal presenteren een reeks bronnen waarover factureringssystemen niet zullen beschikken die niet van de Schatkist komen.

Verifactu gaat facturen voorzien van uitgebreidere QR-code functionaliteiten

Dit werd verklaard door Joaquín Maroto, inspecteur van het ministerie van Financiën, tijdens een conferentie georganiseerd door TeamSystem, en met deelname van het officiële college van administratieve managers. Verifactu is een soort factureringssysteem dat Hiermee kunt u facturen verifiëren en rechtstreeks naar de Schatkist sturen, die kunnen worden toegevoegd voor elke software die wordt gebruikt door freelancers en adviseurs.

Een van de belangrijkste nieuwigheden die Maroto noemde, is dat het Verifactu-systeem facturen zal verstrekken uitgebreidere QR-code functionaliteiten. Daarnaast zal het de zogenaamde 'contrastservice', waardoor zelfstandigen dit kunnen weten de informatie over de handelingen die andere gebruikers over hen naar de Belastingdienst hebben gestuurden nog een ondersteunende dienst die de AEAT zal bieden voor het beheren van bepaalde verplichtingen die voortvloeien uit facturering, hoewel zelfstandigen moeten onthouden dat het gebruik van Verifactu een optioneel alternatief gebruik.

Zoals al door dit medium gemeld, worden op 29 juli de eisen van gecertificeerde factureringssoftware, die moeten voldoen aan de traceerbaarheid, leesbaarheid en onveranderbaarheid van de inhoud van het systeem zelf en de facturen die ze zullen uitreiken, van kracht voor de producenten en marketeers van deze systemen. voor bedrijven vanaf januari 2026, en voor zelfstandigen en vrije beroepen vanaf juli 2026.

Op dezelfde manier kunnen zowel zelfstandigen als hun vertegenwoordigers zij zullen moeten beslissen of zij de Verifactu-functionaliteit in hun factureringssoftware al dan niet gebruiken bij de inwerkingtreding van de verordening, Gedurende de rest van datzelfde jaar is het niet mogelijk deze optie te wijzigen.

Het ministerie van Financiën maakte meer nieuws bekend over het Verifactu-facturatiesysteem voor zelfstandigen

Afschaffing van de verplichting om bepaalde beveiligingselementen op te nemen

Factureringssoftware zal een reeks bevatten beveiligingselementen het verzenden en ontvangen van facturen vast te leggen in overeenstemming met de wet. Als u echter met de Verifactu-functionaliteit werkt, sommige zijn uitgesloten van deze vereisten:

• Hasj geketend. Beveiligingssysteem waarmee een traceerbaar audittraject van eventuele latere wijzigingen in het gebeurtenislogboek kan worden achtergelaten.
• Gebeurtenislogboek. Omvat alle bewerkingen en bewegingen die op facturen in het facturatiesysteem worden uitgevoerd. Als Verifactu wordt gebruikt, verdwijnt de noodzaak om een ​​gebeurtenislogboek bij te houden en te bewaren. Deze gebeurtenissen worden opgeslagen in het computersysteem en moeten kunnen worden geraadpleegd indien de Belastingdienst om verzending vraagt. “Het verzamelt alle gebeurtenissen die plaatsvinden wanneer de gebruiker de software gebruikt en die moeten worden vastgelegd. Bij Verifactu is dat niet langer een verplichting door de directe doorverwijzing. Wanneer de zzp’er of vertegenwoordiger de factuur invoert, wordt het facturatierecord aangemaakt, naar het Electronic Headquarters (AEAT) gestuurd en vergeten gebruikers dat ze dit record moeten bijhouden.”
• Onmiddellijke verzending. Verifactu integreert de beschikbaarheid van het direct en onmiddellijk versturen van elektronische facturen vanuit de facturatiesoftware.
• Elektronische handtekening. Het is opgenomen in het factuuruitgiftesysteem. Als u met Verifactu werkt, is een elektronische handtekening niet vereist.

Verwijdering van het recordboek met facturen die aan gebruikers zijn uitgegeven

Vanwege de manier waarop Verifactu werkt, Het is niet nodig om een ​​logboek bij te houden van de uitgegeven facturen via de software. Op dezelfde manier zullen klantfacturen beschikbaar zijn op het platform of op het elektronische hoofdkantoor.

Contrast-service

Deze dienst maakt freelancers en professionals mogelijk raadpleeg de informatie die de afzenders van uw verrichtingen hierover naar de Belastingdienst hebben gestuurd. “Ik weet wat ik aan het Agentschap heb verklaard, en ik zal het kunnen raadplegen. Maar ik kan ook weten wat anderen over mij hebben verklaard. In de toekomst is de verwachting dat deze functionaliteit zal worden geïntegreerd met de Onmiddellijke Informatievoorziening (SII)”, voegde Maroto eraan toe.

QR-code

Er zullen verschillen zijn tussen de AEAT QR-codemodaliteit en de QR-code van niet-Verifactu-factureringssoftware, aangezien de Treasury-functionaliteit via de AEAT-app het mogelijk maakt toegang krijgen tot een beveiligde QR-codeverificatieservice, Dat Het zal valideren dat de URL die aan de QR is gekoppeld “legitiem is en geen richting geeft aan verdachte frauduleuze webpagina’s.”

Als de URL legitiem is, maakt de App gebruik van de QR-validatieservice van de Belastingdienst. Als het verdacht is, zal het de gebruiker op de hoogte stellen en waarschuwen voor mogelijke factuurfraude.

Om er ook achter te komen of de zelfstandige klanten de facturen hebben gelezen, Er zal dan een op kleur gedifferentieerde meting plaatsvinden. om te bevestigen of het een factuur is die al is gedeclareerd -groen-, nog niet is gedeclareerd -geel-, of een stand die niet afkomstig is van een huidig ​​factuurrecord -grijs-.

In ieder geval zijn beide opties – Verifactu systeem en niet-Verifactu -, Hiermee kunt u via de QR-codes achterhalen of de klanten van de zelfstandigen de verrichtingen bij hen hebben aangegeven bij de AEAT. De taak van de QR-code is dat zelfstandigen en beroepsbeoefenaren kunnen verifiëren dat de zelfstandigen waarmee zij samenwerken ‘aan hun verplichtingen voldoen’.

Technische assistentie van de Belastingdienst

Dit is een andere dienst die het ministerie van Financiën zal aanbieden dankzij de directe verbinding die het via Verifactu met gebruikers tot stand brengt. Zoals de inspecteur uitlegde, zal een hulpdienst aanbieden bij het invullen van factuurgegevens of informatiemodellen en BTW-aangiften.

Nieuwe samenwerkingsovereenkomst

Het is niet ongebruikelijk dat adviseurs en managers over de elektronische certificaten van hun zelfstandige en professionele klanten beschikken. Om de indiening van de factuurgegevens bij de Schatkist te vergemakkelijken, Via een samenwerkingsovereenkomst wordt het mogelijk om records via proxy's te verzenden zonder dat klantcertificaten in de cloud hoeven te staanwaar de meeste factureringsdiensten actief zijn.

Er zijn slechts twee formules om elektronische facturen te verwerken en te verzenden

Zelfstandigen en ondernemers zal moeten beslissen lRegelgeving voor factureringssoftware wordt van kracht (RSIF) tussen het verwerken en verzenden van uw elektronische facturen in elk gecertificeerd facturatiesysteem of door daaraan de functionaliteit van Verifactu-software toe te voegen. Adviseurs en freelancers zullen moeten beslissen of ze Verifactu willen gebruiken of niet voor elke factureringssoftware die ze gebruiken.

De regel bepaalt dat als de zelfstandige kiest voor een facturatiesysteem met Verifactu, Het zal duidelijk zijn dat u voor de rest van het jaar voor deze optie hebt gekozen, het is niet mogelijk om dit te veranderen. U kunt het echter vanaf het begin van het jaar wijzigen voor het volgende jaar, zodat u zonder Verifactu kunt werken.

“Als de gebruiker de inwerkingtreding in juli 2026 heeft en voor de AEAT-optie heeft gekozen, heeft hij gedurende de rest van 2026 gekozen voor de Verifactu-modaliteit.” Als u er spijt van krijgt en in januari 2027 besluit dat u deze service van de Belastingdienst niet wilt, kunt u met de door u verzonden factuurgegevens de Belastingdienst laten weten “dat het per 1 januari niet langer Verifactu is.”

Als 1 januari aanbreekt en de gebruiker doorgaat met factureren via Verifactu, Het zal duidelijk zijn dat u voor de rest van het kalenderjaar opnieuw voor deze modaliteit kiest.