Schatkist kan denk eens aan de inkomsten uit de activiteit bizums persoonlijk die zelfstandigen ontvangen als zij bij een verificatie hun herkomst niet kunnen bewijzen. Daarom adviseren belastingdeskundigen scheid het account en de gebruikte Bizum voor de activiteiten van particuliere bewegingen; hoewel dit geen wettelijke verplichting is.
De Belastingdienst U kunt nu discrepanties tussen kosten detecteren van de zelfstandigen en hun kwartaalafrekeningen, maar de controle is groter als je alle informatie hebt die bij dit jaar hoort. “De massale uitwisseling van gegevens zal pas echt opgemerkt worden wanneer de inkomsten voor 2026 worden gepresenteerd, in het voorjaar van 2027”, legt Mónica Serra García, belastingdeskundige bij Declarando, uit aan deze krant.
Sinds januari van dit jaar rapporteren banken en betalingsinstellingen maandelijks, met behulp van Formulier 170, professionele kosten gemaakt met een kaart en systemen zoals Bizum, zonder het oude minimumbedrag. In het geval van bedragen die niet gefactureerd of gedeclareerd lijken, “Het is de zzp’er die moet aantonen die niet voortkomen uit hun activiteit”, waarschuwde de deskundige.
- Door de persoonlijke bankrekening te scheiden van de professionele bankrekening, wordt het gemakkelijker om de kosten voor de Schatkist te rechtvaardigen
- Voor de meeste discrepanties is een verklaring te vinden, maar sommige kunnen tot belastingen en boetes leiden
- Zelfstandigen moeten kunnen aantonen waarom a bizum komt niet overeen met uw activiteit
- Het is raadzaam facturen periodiek af te stemmen met ontvangen betalingen.
- Neobanken maken het inkomen van zelfstandigen ook niet onzichtbaar
Door de persoonlijke bankrekening te scheiden van de professionele bankrekening, wordt het gemakkelijker om de kosten voor de Schatkist te rechtvaardigen
De Belastingdienst weet het ook het jaarlijkse totaal aantal ontvangen abonnementen in elke rekening met behulp van formulier 196 en als u een verificatie initieert, kunt u bij de financiële instelling meer gedetailleerde informatie over de bewegingen opvragen.
Dat maakt het bijzonder relevant kunnen onderscheiden welke kosten komt echt overeen zaken en welke ze hebben een bijzondere herkomst.
“Het scheiden van rekeningen is geen wettelijke verplichting voor de zzp’er, maar dat is het wel de handigste aanbeveling: een account en, indien mogelijk, een Bizum speciaal voor de activiteit”, zegt Mónica Serra García.
De maatregel maakt het gemakkelijker dat betalingen van cliënten niet vermengd lijken met overdrachten tussen gezinsleden, onkostenvergoedingen of inkomsten uit andere specifieke activiteiten.
Wanneer de zelfstandige voor beide gebieden dezelfde rekening gebruikt, adviseert de deskundige identificeer elke operatie met beschrijvende concepten en bewaar documentatie die later de oorsprong ervan verklaart. “Met een minimum aan bestellingen rechtvaardigt u een bizum van een vriend is eenvoudig. Het moeilijke is om twee of drie jaar later honderden bewegingen te reconstrueren”, zei hij.
Voor de meeste discrepanties is een verklaring te vinden, maar sommige kunnen tot belastingen en boetes leiden
Fiscale experts spreken nog steeds van een eerste fase, als het gaat om de effecten van het nieuwe maandinformatiesysteem. Concreet merkt Declarando vooral onder zijn gebruikers preventief overleg over de nieuwe controles.
Hoewel “sommige communicatie en eisen punctueel verwant met de kwartaaloverzichten, zoals uitgelegd door Mónica Serra García.
Niet alle verschillen tussen de bedragen aangegeven door een financiële instelling en de bedragen aangegeven door de zelfstandige ze bedoelen dat er verborgen inkomsten zijn.
Veelvoorkomende oorzaken zijn onder meer de BTW die is inbegrepen in de kosten, inhoudingen op de personenbelasting, facturen die in het ene kwartaal worden uitgegeven en in een ander kwartaal worden geïnd, vooruitbetalingen, terugbetalingen of commissies die door sommige platforms worden verdisconteerd.
Het probleem verandert wanneer het werkelijk bestaat geld van niet-geregistreerde bedrijven. Mónica Serra García concentreerde zich op de “kleine kosten van Bizum waarvoor geen factuur is uitgegeven of geregistreerd als inkomsten” en voegde eraan toe dat, dankzij de nieuwe maandelijkse informatie, “dit soort fouten veel gemakkelijker te detecteren is.”
Zelfstandigen moeten kunnen aantonen waarom a bizum komt niet overeen met uw activiteit
Niet-professionele inkomsten kunnen bijvoorbeeld voortkomen uit de distributie van een maaltijd, een gedeelde vakantie, een retour of een overdracht tussen gezinsleden.
Het probleem ontstaat wanneer de Schatkist dat bedrag op de rekening aantreft de belastingplichtige beschikt niet over voldoende documentatie om uit te leggen waarom het niet voorkomt onder de aangegeven inkomsten.
Als je het niet kunt bewijzen, legde Mónica Serra García uit, dat geld “Het kan uiteindelijk als inkomen worden behandeld van de activiteit”, met de bijbehorende BTW en personenbelasting en een eventuele boete. Afhankelijk van de veronderstelling kan er ook sprake zijn van een ongerechtvaardigde vermogenswinst.
Dat is waarom, De ondersteunende documenten veranderen afhankelijk van de herkomst van de beweging. Bij gedeelde uitgaven kan de factuur of het ticket samen met de verdeling onder de deelnemers worden gebruikt.
Terwijl een gezinslening dat wel zou moeten doen gedocumenteerd worden door de overeenkomstige contract en voor een retourzending zijn zowel het ontvangstbewijs als de documentatie met betrekking tot de operatie vereist.
Het is raadzaam facturen periodiek af te stemmen met ontvangen betalingen.
Ook zelfstandigen mogen niet wachten op een verzoek om hun bankrekening opnieuw op te bouwen. “De sleutel is in staat zijn een verzoening tot stand te brengen: punt voor punt uitleggen, waarom wat de bank zegt niet overeenkomt met wat er in rekening is gebracht”, zegt Mónica Serra García.
Hiervoor is het handig uitgegeven facturen up-to-date houden, het inkomstenboekje en de bankafschriften, en vergelijk periodiek de incasso's met de facturering.
Dit onderzoek kan elke maand of elk kwartaal worden uitgevoerd om vooraf verschillen op te sporen die later mogelijk een verklaring aan de Schatkist vereisen.
De specifieke documentatie is ook afhankelijk van het type operatie: een retourzending kan nodig zijn correctiefactuur en bewijs van terugbetaling; de voorschotten, de bijbehorende factuur, het contract of de begroting en de eindafrekening; en incasso's via kassa's of platforms, verrekeningen die het brutobedrag, de korting op de commissies en het uiteindelijk betaalde bedrag omvatten.
Neobanken maken het inkomen van zelfstandigen ook niet onzichtbaar
Dezelfde voorzorgsmaatregelen zijn van toepassing wanneer zelfstandigen opereren via neobanken of buitenlandse entiteiten. Betalingsentiteiten en elektronisch geld en bepaalde buitenlandse exploitanten, die diensten verlenen in Spanje, vallen onder de informatieverplichtingen die de afgelopen jaren zijn ingevoerd.
Een neobank die actief is in Spanje kan accountgegevens communiceren via formulier 196 en, als u professionele kaartverzamelingen of mobiele betalingen beheert, ook via formulier 170.
Wanneer de rekening zich bevindt in een buitenlandse entiteit zonder activiteit in Spanje, kan de informatie de Belastingdienst bereiken via internationale automatische uitwisselingsmechanismen.
‘Heb een rekening buiten Het verlaagt de belastingen niet, het verandert alleen het kanaal via welke de Schatkist de informatie ontvangt”, besluit de belastingdeskundige van Declarando.
Bovendien, wanneer de rekeningen in het buitenland meer dan 50.000 euro bedragen in de door de regelgeving bepaalde gevallen, kan van de zelfstandige worden verlangd dat hij formulier 720 voorlegt.
