Het ministerie van Arbeid en Sociale Economie heeft bij monde van zijn minister van Buitenlandse Zaken, Joaquín Pérez Rey, de op handen zijnde implementatie aangekondigd van een nieuw digitaal en toegankelijk tijdrecord om een einde te maken aan arbeidsfraude in Spanje.
Deze maatregel beoogt de vervanging van de huidige papieren systemen, die de Executive ‘manipuleerbaar’ noemt, om te garanderen dat de Arbeidsinspectie de naleving van de werktijden op afstand en in realtime kan controleren. Het doel is intomen een scenario waarin, pas in het afgelopen jaar, miljoenen overuren bleven onbetaald, gevolgen voor de gezondheid en de verzoening van duizenden werknemers.
“Onder het excuus van het maken van een verslag op blanco papier worden de arbeiders veroordeeld”
Voor Joaquín Pérez is het huidige handmatige ondertekeningssysteem een hulpmiddel vergemakkelijkt bedrijfsmisbruik. “Wat er vandaag in Spanje gebeurt is onfatsoenlijk: dat arbeiders, onder het excuus van het maken van een verslag op een blanco vel papier, dat zo vaak als nodig kan worden gemanipuleerd, worden veroordeeld tot betaald worden zonder te werken en met onbetaalbare overuren“, heeft de minister van Arbeid categorisch verklaard NieuwsWerk tijdens de persconferentie over de geregistreerde werkloosheids- en socialezekerheidsgegevens voor de maand april 2026
De secretaris benadrukt dat het nieuwe decreet een kwestie is van sociale rechtvaardigheid en werkzekerheid: “De Overmatige uren zijn ook dodelijk vanuit het oogpunt van de wet ter voorkoming van arbeidsrisico's. Medeplichtigheid met degenen die zich niet aan de regels houden, geen enkele.”
De overuren van de Spanjaarden in cijfers
De urgentie van deze regel wordt ondersteund door alarmerende cijfers uit de rapporten van de Arbeidsinspectie en de vakbond UGT over de periode 2025-2026. Door het gebruik van papier is een substantieel deel van de werkinspanning van de Spanjaarden onzichtbaar geworden:
- Onzichtbare overuren: In 2025, 331 miljoen overuren.
- Grote standaard: 39% van hen (130 miljoen uur) werden niet betaald.
- Economische impact: Werknemers stopten met ontvangen 2,5 miljard eurowat een gat opleverde van 775 miljoen euro aan socialezekerheidsbijdragen.
- Weerstand tegen verandering: Momenteel is de 35% van het MKB en zelfstandigen maakt nog steeds gebruik van handmatige registraties, een systeem dat dit jaar verboden wordt.
Boetes tot 225.000 euro voor overtreders
Met de inwerkingtreding van de hervorming en de actualisering van de ZACHT (Wet op schendingen en sancties in de sociale orde) zullen bedrijven die volharden in het gebruik van papier of het manipuleren van gegevens te maken krijgen met zware sancties. Het kabinet wil ervoor zorgen dat de boete niet goedkoper wordt dan het naleven van de wet.
| Soort overtreding | Belangrijkste reden | Fijn bedrag |
| Mild | Formele fouten of vertragingen in de documentatie. | Tot €750 |
| Serieus | Zorg dat u geen digitaal dossier heeft en blijf geen papier gebruiken. | Van € 751 tot € 7.500 |
| Heel serieus | Gegevens vervalsen of teveel uren maken zonder registratie. | Tot € 225.018 |
‘Ik wil geloven dat er geen ministerie meer is dat roet in het eten gooit’
De regering heeft bevestigd dat de koppeling van bedrijfsdocumenten met de Arbeidsinspectie zal plaatsvinden op afstand en automatisch tegen het einde van deze zomer van 2026. Deze digitalisering heeft tot doel de vier pijlers van de ‘werkstraf’ uit te roeien: de permanente beschikbaarheid die dat veroorzaakt burn-outde genderkloof bij frauduleuze deelcontracten, de rechtsonzekerheid van de werknemer en oneerlijke concurrentie tussen bedrijven.
‘Ik wil geloven dat er geen ministerie van een progressieve regering zal zijn dat de boel zal afremmen zodat een regel die recht doet met werkende mensen”, concludeerde Pérez.
