Het nieuwe interprofessionele minimumloon (SMI) voor 2026, goedgekeurd bij het Koninklijk Besluit gepubliceerd op 19 februari, heeft niet alleen de zelfstandigen met personeel om vanaf dat moment de salarissen te verhogen. Het heeft hen ook gedwongen om sinds januari met terugwerkende kracht alle loonlijsten te regularisereniets wat veel kleine bedrijven misschien nog niet hebben gedaan.
Deze situatie opent de deur voor mogelijke sancties. Volgens arbeidsdeskundigen zou de Arbeidsinspectie nu kunnen optreden tegen zelfstandigen die zowel de salarissen als de bijdragen niet hebben aangepast aan de nieuwe SMI. binnen de gestelde termijnen. In de praktijk treft dit vooral degenen die de achterstallige bedragen voor de maand januari niet hebben betaald of de premiegrondslagen in de daaropvolgende maanden niet hebben aangepast.
Bovendien heeft de regelgevingscontext dat ook gedaan ingewikkeld de afgelopen weken. Toegevoegd aan de stijging van de SMI was de publicatie van de noteringsorder eind maart, waarvoor ook minimumbases en quota moesten worden bijgewerkt. Dit alles heeft de administratieve druk op zelfstandigendie binnen enkele weken zowel de salarissen als de bijdragen hebben moeten aanpassen om niet-naleving te voorkomen.
- Gevolgen van het niet aanpassen van de salarissen en premies aan het nieuwe minimumloon in 2026
- De Inspectie kan een boete van maximaal 7.500 euro per werknemer opleggen
- Voor eind maart moesten de zelfstandigen hun loonadministratie bijwerken
- Zelfstandigen moesten een extra loonsom betalen vanwege de verhoging van de SMI in januari
- Een verplichte aanpassing die al op de radar van de Inspectie staat
Gevolgen van het niet aanpassen van de salarissen en premies aan het nieuwe minimumloon in 2026
De opkomst van de SMI tot 1.221 euro per maand in 14 betalingen -17.094 euro bruto per jaar- werd in februari van kracht, maar met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Dit impliceert dat alle zelfstandigen met werknemers die het vorige minimumloon ontvingen, de reeds betaalde lonen moesten herberekenen en de overeenkomstige betalingsachterstanden moesten betalen.
Zoals arbeidsadvocaat Jaume Barcons uitlegt, is deze update niet optioneel. “Voor elke niet-bijgewerkte loonlijst, de zelfstandigen U moet zowel het salarisverschil als de niet-betaalde premies betalen aan de sociale zekerheid”, waardoor deze aanpassing zowel een arbeids- als een administratieve verplichting is.
Praktisch gezien het salarisverschil over januari bedraagt ongeveer 37 euro bruto per werknemer -wat oploopt tot ruim 43 euro als rekening wordt gehouden met de pro rata buitengewone betalingen-. Hieraan moeten we wat toevoegen Extra 16,60 euro zakelijke bijdragen.
In totaal moest elke zelfstandige alleen al voor de maand januari bijna 60 euro per werknemer regulariseren.
De Inspectie kan een boete van maximaal 7.500 euro per werknemer opleggen
Het grootste risico voor zelfstandigen ligt niet zozeer in de bijdragen – die het systeem doorgaans automatisch detecteert – als wel in de salarissen.
Zoals uitgelegd door Jesús Prieto, lid van de Unie van Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspecteurs (SITSS), is het systeem van Het ministerie van Financiën staat het consolideren van de bijdragebasissen onder de SMI niet toedus deze verschillen worden vrijwel automatisch geregulariseerd.
Echter, niet-betaling van de lonen Ja, het kan leiden tot directe sancties. Indien een zelfstandige het verschil dat overeenstemt met de nieuwe SMI niet heeft betaald, kan de Inspectie een rapport opmaken wegens ernstige overtreding.
In deze gevallen kunnen de sancties variëren tussen 751 en 7.500 euro per getroffen werknemer. Bovendien zou de werkgever verplicht zijn om openstaande loonachterstanden te betalen, wat de economische impact vergroot.
Als een bedrijf bijvoorbeeld in februari de oude SMI -1.184 euro- bleef betalen, in plaats van de bijgewerkte 1.221 euro, zou er niet in slagen om zowel het verschil van januari als de update van februari te betalen, wat tot een inspectieactie zou kunnen leiden.
Voor eind maart moesten de zelfstandigen hun loonadministratie bijwerken
Hoewel de regel in februari van kracht werd, hadden zelfstandigen geen a onbepaalde marge om de situatie te regulariseren.
De gebruikelijke termijn voor het regulariseren van de salarissen bedraagt doorgaans 30 dagen. Volgens Jaume Barcons in de praktijk CAO's voorzien doorgaans in een termijn van ongeveer 30 dagen. om de salarissen aan te passen na de publicatie van een dergelijke norm.
Rekening houdend met het feit dat het SMI Koninklijk Besluit op 19 februari werd gepubliceerd, Deze periode zou de deadline rond 20 maart 2026 plaatsen.
Vanaf dat moment zullen zzp’ers die hun loonadministratie niet hebben bijgewerkt – inclusief de januariachterstand – Ze zouden sancties kunnen begaan die strafbaar zijn.
Dit betekent dat sinds april De Inspectie kon nu normaal optreden in deze gevallenvooral als u klachten van werknemers of onregelmatigheden in de salarisadministratie ontdekt.
Ze moesten ook de bijdragen regulariseren via aanvullende regelingen
Naast het loon waren zelfstandigen verplicht de sociale bijdragen aan te passen. De stijging van de SMI neemt toe automatisch het minimale premie-inkomenwaarvoor aanvullende schikkingen aan de sociale zekerheid moeten worden ingediend om de verschillen die sinds januari zijn ontstaan, te regulariseren.
Deze procedure wordt uitgevoerd via het RED-systeem en maakt aanpassing van de premiegrondslagen aan het nieuwe minimumloon mogelijk. Als u dit niet doet, kan dit socialezekerheidsschulden, toeslagen en zelfs extra boetes opleveren.
Zelfstandigen moesten een extra loonsom betalen vanwege de verhoging van de SMI in januari
Een van de meest relevante aspecten van deze update is het terugwerkende karakter ervan. Omdat het per 1 januari in werking is getreden, De zelfstandigen moesten een aanvullende loonsom betalen ter dekking van het salarisverschil over die maand.
Deze aanvullende loonsom omvat:
- Het salarisverschil (circa 43,17 euro per maand bij proratabetalingen).
- De bijbehorende aanvullende bijdrage (circa 16,60 euro).
Over het geheel genomen ongeveer 59,76 euro per werknemer die in één enkele schikking moest worden geregulariseerd of in de volgende gewone loonlijst.
Als u deze aanpassing niet doorvoert, betekent dit dat de De werknemer heeft onder het wettelijke minimum betaald tijdens die periode, wat een arbeidsovertreding vormt.
De arbeidskosten van elke werknemer in de SMI bedragen in 2026 meer dan 1.972 euro per maand. Afgezien van de vertragingen heeft de stijging van de SMI een structurele impact op de kosten van zelfstandigen.
Met het nieuwe minimumloon zullen de totale kosten per werknemer – inclusief salaris en premies – Het komt neer op ongeveer 1.972 euro per maand.
Dit bedrag is onderverdeeld in:
- 1.424,50 euro bruto maandsalaris (met pro rata extra betalingen).
- 547,72 euro aan sociale bijdragen betaald door de werkgever.
Op jaarbasis is De kosten bedragen ruim 23.600 euro per medewerkerwat een stijging betekent van ruim 700 euro ten opzichte van het voorgaande jaar.
Deze stijging treft vooral arbeidsintensieve sectoren – zoals de horeca, de handel en de persoonlijke dienstverlening – waar een groot deel van de beroepsbevolking het minimumloon ontvangt.
Een verplichte aanpassing die al op de radar van de Inspectie staat
De combinatie van de verhoging van de SMI, terugwerkende kracht en veranderingen in de premiegrondslagen heeft het begin van 2026 tot een van de meest veeleisende voor zelfstandigen met werknemers gemaakt.
In deze context heeft de De Arbeidsinspectie besteedt doorgaans bijzondere aandacht Let op het naleven van de salarisverplichtingen, vooral in de maanden na een verhoging van het minimumloon.
De niet-betaling, zelfs gedeeltelijk, van de bedragen die overeenkomen met de SMI is een van de belangrijkste aandachtspunten van de inspectieactie, omdat het rechtstreeks van invloed is op de rechten van de werknemer.
Om deze reden waarschuwen deskundigen dat zelfstandigen die hun loonlijsten en bijdragen nog niet hebben geregulariseerd, dit wel zouden kunnen doen worden niet alleen geconfronteerd met het betalen van betalingsachterstanden, maar ook met relevante financiële sancties.
In een omgeving van stijgende kosten en krappe marges kan dit soort niet-naleving een aanzienlijke impact hebben op kleine bedrijven, die in veel gevallen in slechts enkele weken tijd te maken hebben gehad met verschillende wijzigingen in de regelgeving.
