- Bedrijven hebben zes kalenderdagen de tijd om de annuleringen door te geven
- De periode van drie dagen vereiste dat procedures tijdens vakanties moesten worden uitgevoerd
- Het doorgeven van een annulering na zes dagen blijft kosten met zich meebrengen
- Voor het herstellen van een fout kan het nodig zijn beroep in te stellen
- Een voorlopige schuld kan hulp en overheidsopdrachten blokkeren
Zelfstandigen met werknemers en MKB-bedrijven krijgen vanaf aanstaande zaterdag de tijd om te verdubbelen het ziekteverlof van haar werknemers aan de sociale zekerheid meedelen. De deadline gaat van drie naar zes kalenderdagen, een verlenging die vooral de procedures zal verlichten die samenvallen met weekends, feestdagen of lange weekenden.
De wijziging gaat in op 1 augustus en geldt ook voor variaties in werknemersgegevens. De regering erkent in de Koninklijk besluit 643/2026 dat de marge van drie dagen de naleving bemoeilijkte wanneer er in korte tijd meerdere communicaties plaatsvonden, wat negatieve gevolgen voor bedrijven zou kunnen hebben.
De maatregel herstelt ook de periode van zes dagen die voorheen bestond. Zoals uitgelegd door Teresa Silleras, voorzitter van het College van Sociale Afgestudeerden van Madrid, De driedaagse limiet dwong professionals in sommige gevallen om tijdens het weekend of op feestdagen te werken om te voorkomen dat de communicatie verouderd is.
De verlenging elimineert echter niet de risico's van een late terugtrekking. Een mededeling buiten de nieuwe deadline kan aanvullende bijdragen, boetes en problemen blijven veroorzaken om de verplaatsing naar de sociale zekerheid te corrigeren, met mogelijke economische gevolgen voor het bedrijf.
Bedrijven hebben zes kalenderdagen de tijd om de annuleringen door te geven
Vanaf 1 augustus hebben zzp’ers met werknemers en het MKB dat wel zes kalenderdagen om de Sociale Zekerheid op de hoogte te stellen van het ziekteverlof van haar werknemers. Tot nu toe was de deadline drie kalenderdagen, dus de hervorming verdubbelt de beschikbare marge om deze procedure te voltooien.
De nieuwe termijn zal ook van toepassing zijn op variaties in werknemersgegevens. In beide gevallen beginnen de zes dagen te lopen vanaf de dag die volgt op de werkonderbreking of vanaf de dag waarop de wijziging plaatsvindt die moet worden meegedeeld aan de Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid.
De regering zelf rechtvaardigde de verlenging vanwege de moeilijkheden die werden veroorzaakt door de opeenstapeling van talrijke communicaties in een korte periode. Zoals uitgelegd door Teresa Silleras, voorzitter van het College van Sociale Afgestudeerden van Madrid, is de maatregel niet iets compleet nieuws: “De verlenging van drie naar zes dagen betekent het herstellen van de periode die historisch bestond.”
Deze grotere marge zal bedrijven en hun adviseurs in staat stellen de communicatie beter te organiseren, vooral wanneer het ontslag van een werknemer samenvalt met weekends, feestdagen of lange weekenden. Hoe dan ook, De zes dagen zijn kalenderdagen, dus die termijnen blijven binnen de termijn wel doortellen.
De periode van drie dagen vereiste dat procedures tijdens vakanties moesten worden uitgevoerd
De uitbreiding reageert op de moeilijkheden veroorzaakt door de periode van drie dagen waarin een opname samenviel met een weekend, een feestdag of een lang weekend. In die gevallen zouden professionals gedwongen kunnen worden de gegevens buiten hun gebruikelijke werkuren te verwerken om te voorkomen dat de melding te laat komt.
Zoals uitgelegd door Teresa Silleras, voorzitter van het College van Sociale Afgestudeerden van Madrid, “dwong de periode van drie dagen professionals in veel gevallen om werk tijdens het weekend en op feestdagen om te voldoen aan de communicatie.”
Het herstel van de zes dagen zal zelfstandigen en kmo's meer ruimte geven om de informatie aan hun adviseurs over te dragen en hen in staat stellen deze procedures beter te organiseren. Volgens Silleras ook zal de digitale ontkoppeling bevorderen van de professionals die verantwoordelijk zijn voor het beheer ervan.
Het doorgeven van een annulering na zes dagen blijft kosten met zich meebrengen
De verlenging van de deadline neemt de gevolgen van het communiceren van een herroeping buiten de tijd niet weg. Na het verstrijken van de zes kalenderdagen kan de verplaatsing verder verwerkt worden, maar de vertraging kan voor de zelfstandige of de kmo een extra kost met zich meebrengen.
“De opname kan na de deadline verder worden verwerkt, maar het bedrijf zal een bijdrage moeten leveren voor de verstreken dagen totdat deze is geformaliseerd”, legde Teresa Silleras uit, voorzitter van het College van Sociale Afgestudeerden van Madrid. Dit betekent dat de ondernemer de vergoedingen moet betalen die overeenkomen met de periode tussen de datum waarop hij de opzegging heeft moeten doorgeven en het moment waarop de opzegging definitief wordt geregistreerd.
Bij deze kosten kunnen boetes voor het indienen van de beweging na de deadline worden opgeteld. Volgens Silleras kan deze communicatie leiden tot een boete van 70 euro, wat reduceert tot 42 euro als het bedrijf prompte betaling accepteert.
Deze kleine sancties zijn schadelijk voor het MKB en zelfstandigen, omdat er, ook al gaat het om kleine bedragen, veel zelfstandigen aan de slag Ze kiezen ervoor om ze te betalen in plaats van in beroep te gaan, omdat de procedure om de sanctie te bespreken langer en duurder kan zijn dan het gevorderde bedrag zelf.
Voor het herstellen van een fout kan het nodig zijn beroep in te stellen
Het probleem voor bedrijven houdt niet op wanneer ze ontdekken dat een opname met een onjuiste datum is gecommuniceerd. Volgens Teresa Silleras, Tot voor kort konden sommige van deze bewegingen worden gecorrigeerd bijdragen via het CASIA-systeem de documentatie die de feitelijke datum van beëindiging bevestigt.
De voorzitter van het College van Sociale Afgestudeerden van Madrid waarschuwde echter dat het nu in veel gevallen nodig zou zijn om beroep aan te tekenen tegen de resolutie over de sociale zekerheid, zelfs als het incident het gevolg is van een simpele menselijke fout. “Het eisen van een oproep om deze bewegingen te corrigeren vermenigvuldigt onnodig het werk van professionals,” wees hij erop.
Deze procedure Het kan maanden duren voordat dit is opgelost. Gedurende die periode kan de uitschrijving of wijziging voortduren zonder dat deze wordt rechtgezet en vergoedingen of toeslagen blijven genereren voor de zelfstandige of kmo.
Daarom kan een administratieve fout het maandenlang openhouden kosten die het bedrijf als onjuist beschouwt, in afwachting van de uitspraak van de Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid.
Een voorlopige schuld kan hulp en overheidsopdrachten blokkeren
Terwijl de Sociale Zekerheid het beroep afhandelt, kunnen de betwiste honoraria of toeslagen voorlopig verschijnen als een schuld op naam van de onderneming. Dit kan zelfs gebeuren als de oorsprong niet een niet-betaling is, maar eerder een annulering of een wijziging van gegevens in afwachting van rectificatie.
Volgens Teresa Silleras kan deze situatie dat wel zijn voorkomen dat zelfstandigen of kmo’s kunnen aantonen dat zij op de hoogte zijn van de betalingen met de sociale zekerheid, een algemene vereiste om toegang te krijgen tot subsidies en overheidssteun.
En daar stopt het probleem niet; het treft ook bedrijven die met overheden werken. “Deze situatie kan voorkomen dat een bedrijf contracten sluit met de overheid, als onderaannemer werkt of toegang krijgt tot overheidssteun”, legde de voorzitter van het College van Sociale Afgestudeerden van Madrid uit.
Op deze manier, Een fout bij het doorgeven van een opname kan gevolgen hebben die verder gaan van de quota of de sanctie: het bedrijf kan tijdelijk worden uitgesloten van contracten, aanbestedingen of steun zolang de correctie is opgelost.
