De zelfstandigen moeten hun activiteit na de vakantie hervatten. Maar ze kunnen elkaar ontmoeten een kennisgeving van de Schatkist, wiens termijn al loopt; een werknemer die niet terugkeert of schade en diefstal in de vestiging of het kantoor, inclusief cyberaanvallen. Deze tegenslagen kunnen leiden tot sancties, financiële verliezen en slecht verwerkte ontslagen, als de onderneming de eerste dagen niet correct handelt.
Enkele voorbeelden tonen het belang van deze zorgvuldigheid aan: een elektronische kennisgeving van de Schatkist kan als achteraf uitgevoerd worden beschouwd 10 kalenderdagen zonder het te openen; terwijl diefstallen bij de verzekeraar moeten worden gemeld maximaal zeven dagen sinds ze elkaar ontmoetten. Bovendien steunde een recente uitspraak het ontslag drie ongewettigde afwezigheden, hoewel dit cijfer afhing van de toepasselijke overeenkomst.
Bij het heropenen van de handelsvestiging of kantoor kan de zelfstandige ook een gedwongen blinde, gestolen koopwaar, vernietiging of ontbrekende apparatuur en documenten. Naast de waarde van de goederen kunnen deze incidenten u ertoe dwingen het bedrijf gesloten te houden, met dringende reparaties te maken te krijgen en dagenlang omzet mis te lopen.
María Fernanda del Pino, advocaat bij Legálitas, analyseerde voor deze krant hoe zelfstandigen en MKB-bedrijven op deze situaties moeten reageren en omgaan. De specialist waarschuwde daarvoor te laat handelen “of zonder de procedures te respecteren “Het kan de economische, fiscale en arbeidsgevolgen verergeren.”
- De Schatkist kan een mededeling als aangemeld beschouwen, zelfs als de zelfstandige deze niet heeft geopend
- Bij drie afwezigheden is ontslag alleen mogelijk als de overeenkomst en de omstandigheden dit rechtvaardigen.
- Het bedrijf moet naar de werknemer luisteren voordat hij hem ontslaat
- Investeringen en uitgaven verlagen de belastingen niet alleen omdat ze vóór december worden betaald
- Diefstallen moeten worden gedocumenteerd voordat de inrichting wordt schoongemaakt of gerepareerd
De Schatkist kan een mededeling als aangemeld beschouwen, zelfs als de zelfstandige deze niet heeft geopend
Belastingbetalers die elektronisch met de Belastingdienst moeten communiceren, kunnen dit aangeven tot 30 dagen beleefdheid per jaar. Ze moeten ze minimaal zeven dagen van tevoren aanvragen en binnen de gekozen periode moeten ze ook de zaterdagen en zondagen omvatten.
De eerste stap bij het retourneren is het invoeren van het unieke ingeschakelde elektronische adres en het controleren als er vereisten, schikkingen of andere communicatie zijn oorbellen. Het overschrijden van de eerste termijn betekent niet noodzakelijkerwijs dat de zelfstandige al zijn verdedigingsmogelijkheden heeft verloren, hoewel hij wel onmiddellijk moet handelen.
‘Als ze zich presenteren beschuldigingen die niet tijdig zijn ingediend, kunnen in aanmerking worden genomen als er geen resolutie is uitgevaardigd of als het de eerste fase van een procedure betreft”, legt Del Pino uit. Wanneer het ministerie van Financiën al een besluit heeft genomen, zo voegde hij eraan toe, “kunnen in de beroepsfase de beschuldigingen worden ingediend die niet binnen de gestelde termijn zijn ingediend.”
Bij drie afwezigheden is ontslag alleen mogelijk als de overeenkomst en de omstandigheden dit rechtvaardigen.
Als een werknemer na zijn vakantie niet terugkeert, moet het bedrijf hem proberen te lokaliseren Controleer of er sprake is van een tijdelijke arbeidsongeschiktheid of een andere oorzaak die de afwezigheid rechtvaardigt. Bij gebrek aan aanwezigheid kan niet automatisch de zwaarste sanctie worden opgelegd.
“Het statuut van de werknemers stelt geen exact aantal dagen vast van ongerechtvaardigde afwezigheid om tot een disciplinair ontslag over te gaan”, aldus de advocaat. De regel vereist dat de niet-naleving ernstig en verwijtbaar is, dus “wat er in de toepasselijke cao is bepaald, zal ook moeten worden herzien.”
Precies op 27 juli 2026 keurde het Hooggerechtshof van Aragon het ontslag goed van een werknemer die Hij was drie opeenvolgende dagen afwezig zonder waarschuwing of excuus. De overeenkomst van contactcentrum Het toepasselijke recht classificeerde dit gedrag uitdrukkelijk als een zeer ernstig misdrijf, zodat dit cijfer niet op alle activiteiten kan worden toegepast. Het zal dus voor elke zelfstandige nodig zijn om na te gaan wat hij of zij zegt.
Het bedrijf moet naar de werknemer luisteren voordat hij hem ontslaat
De Hoge Raad heeft al bepaald dat het bedrijf de werknemer daartoe de mogelijkheid moet bieden verklaar je gedrag voor communiceren een disciplinair ontslag. Dit voorafgaande horen is vereist voor ontslagen na dat besluit, behalve wanneer dit redelijkerwijs niet van de werkgever kan worden verlangd.
Del Pino raadt aan het verzoek in te dienen “met betrouwbare middelen, zoals een burofax met ontvangstbevestiging en tekstcertificering.” De mededeling zou de werknemer moeten waarschuwen “voor de gevolgen als hij niet terugkeert of zijn zaak niet rechtvaardigt”, vervolgde de deskundige, “en een verslag achterlaten van zowel de zending als de inhoud ervan.”
Afwezigheid staat op zichzelf niet gelijk aan vrijwillige terugtrekking, omdat Voor ontslag is een duidelijke wil van de werknemer vereist om de arbeidsrelatie te beëindigen. Als dit voornemen niet kan worden bewezen, moet de kmo, in voorkomend geval, het tuchtregime toepassen en het ontslag schriftelijk meedelen.
Investeringen en uitgaven verlagen de belastingen niet alleen omdat ze vóór december worden betaald
Een aankoop of betaling vooruitschieten vóór het einde van het boekjaar Het garandeert niet automatisch een belastingverlaging. Als algemene regel geldt dat uitgaven worden toegerekend op het moment dat ze ontstaan en dat ze aan de activiteit moeten worden gekoppeld, op passende wijze moeten worden gerechtvaardigd en geregistreerd.
“Je kunt anticiperen op de uitgaven die nodig zijn voor de activiteit, zoals materialen, benodigdheden of gemengde uitgaven”, zegt Del Pino. Die ook adviseerde ‘investeringen te doen die de belastinggrondslag verkleinen en belastingaftrek herzien’. Investeringen worden doorgaans verdisconteerd via afschrijvingen, die beginnen wanneer het actief in operationele staat is.
Ook zelfstandigen kunnen hun bijdragen aan de sociale zekerheidsstelsels vóór het einde van het jaar herzien. In vereenvoudigde arbeidspensioenregelingen voor zelfstandigen staat de regelgeving een verhoging toe De algemene limiet bedraagt maximaal 4.250 euro korting als aan de voorwaarden wordt voldaan.
Diefstallen moeten worden gedocumenteerd voordat de inrichting wordt schoongemaakt of gerepareerd
Wanneer de zelfstandige gestolen goederen of schade aantreft, moet voorkomen dat de plaats wordt verstoord voordat u de politie of de burgerwacht op de hoogte stelt. De klacht dient vergezeld te gaan van facturen, foto's, opnames en een lijst van de getroffen voorwerpen.
De wet op de verzekeringsovereenkomsten stelt dit vast maximaal zeven dagen vanaf het moment dat het incident bekend is om dit te communiceren, tenzij het beleid een langere periode toestaat. Bij een schadeverzekering heeft de getroffen partij vanaf die kennisgeving bovendien vijf dagen de tijd om schriftelijk een lijst van de bezittingen en een schatting van de verliezen in te dienen.
Volgens Del Pino kan de verzekeraar problemen opleveren ‘als de diefstal niet goed gedocumenteerd wordt’ “als reparaties worden uitgevoerd zonder voorafgaande toestemming” of als er onvolledige informatie wordt verstrekt. Als het incident te laat wordt gemeld, vervalt de compensatie niet automatisch, hoewel het bedrijf wel schade kan claimen die is veroorzaakt door de vertraging.
